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2025年个人数据委托处理合同
本合同由以下双方于2025年签署:
委托方(以下简称“委托方”):
名称/姓名:
地址:
法定代表人/负责人:
联系方式:
处理方(以下简称“处理方”):
名称/姓名:
地址:
法定代表人/负责人:
联系方式:
根据相关数据保护法律法规(以下简称“适用法律法规”),委托方委托处理方处理其指定的个人数据。为明确双方在数据处理过程中的权利、义务和责任,特订立本合同。
第一条定义与解释
1.1委托方指委托处理个人数据的组织或个人。
1.2处理方指接受委托方委托处理个人数据的组织或个人。
1.3数据主体指其个人数据被处理的自然人。
1.4个人数据指能够识别或识别特定自然人的任何信息。
1.5数据处理指对个人数据进行收集、记录、存储、使用、修改、删除、披露或传输等操作。
1.6数据安全指采取必要的技术和管理措施,确保个人数据的安全,防止数据泄露、丢失、滥用或未经授权的访问。
1.7数据泄露指未经授权的个人数据访问、披露或丢失。
1.8合同生效日期指本合同正式开始执行的日期。
1.9合同终止日期指本合同正式结束执行的日期。
1.10适用法律法规指本合同适用的数据保护法律法规。
第二条数据处理范围和目的
2.1处理目的:委托方委托处理方处理个人数据的目的是【请填写具体处理目的,例如:客户关系管理、市场营销、数据分析等】。
2.2处理活动:处理方将根据委托方的指示,执行以下数据处理活动:【请填写具体处理活动,例如:收集、存储、使用、传输、删除个人数据等】。
2.3数据类型:本合同涉及的个人数据类型包括但不限于【请填写具体数据类型,例如:姓名、地址、电子邮件、电话号码、银行账户信息等】。
2.4数据接收方:经委托方授权,处理方可以将个人数据披露给以下第三方:【请填写具体数据接收方及其接收数据的目的,例如:营销合作伙伴、云服务提供商等】。
第三条数据主体的权利
3.1委托方应确保数据主体能够行使适用法律法规规定的各项权利,包括但不限于:
3.1.1访问权:数据主体有权访问其个人数据,并要求委托方提供其个人数据的副本。
3.1.2更正权:数据主体有权要求更正其个人数据的任何不准确之处。
3.1.3删除权:在特定情况下,数据主体有权要求删除其个人数据。
3.1.4限制处理权:在特定情况下,数据主体有权要求限制对其个人数据的处理。
3.1.5数据可携带权:数据主体有权要求以结构化、常用和机器可读的格式获取其个人数据,并将其传输到另一个控制器。
3.1.6反对权:数据主体有权反对对其个人数据进行处理。
3.1.7撤回同意权:如果个人数据处理的合法性基于数据主体的同意,数据主体有权撤回其同意。
第四条数据安全
4.1处理方必须采取必要的技术和管理措施,确保个人数据的安全,包括但不限于:
4.1.1采取加密措施保护个人数据在传输和存储过程中的安全。
4.1.2实施访问控制措施,确保只有授权人员才能访问个人数据。
4.1.3定期进行数据备份,以防止数据丢失。
4.1.4定期进行安全审计,以评估数据安全措施的有效性。
4.2如果发生数据泄露,处理方必须在【请填写具体时间,例如:72小时】内通知委托方,并协助委托方采取措施减轻数据泄露带来的损害。
4.3处理方必须记录所有数据泄露事件,并定期向委托方报告数据泄露情况。
第五条数据传输
5.1如果个人数据将被传输到欧盟以外的国家或地区,必须确保这些国家或地区提供与欧盟同等的数据保护水平。
5.2传输机制:本合同涉及的个人数据传输将采用【请填写具体传输机制,例如:充分性认定、标准合同条款、具有约束力的公司规则等】机制。
第六条数据处理期限
6.1委托方应明确每种个人数据的处理期限,并确保在处理期限届满后及时删除或匿名化个人数据。
6.2如果需要长期存储个人数据,必须说明理由,并采取额外的安全措施。
第七条数据主体权利的行使
7.1委托方应提供数据主体行使其权利的联系方式,例如【请填写具体联系方式,例如:电子邮件地址、电话号码等】。
7.2委托方有义务协助处理方履行其协助数据主体行使其权利的义务,例如提供必要的信息、采取必要的措施等。
第八条数据保护官(DPO)
8.1【请填写是否指定DPO,如指定,则填写DPO的联系方式和职责;如未指定,则说明根据实际情况指定DPO】。
8.2DPO的职责包括但不限于:监督数据处理活动、提供数据保护建议、调查数据泄露事件等。
第九条合同期限和终止
9.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【请填写合同期限,例如:一年】。
9.2除非双方另有约定,本合同到期自动终止。
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