培训计划制定与执行情况跟进工具表.docVIP

培训计划制定与执行情况跟踪工具表

一、工具应用场景与核心价值

在企业或组织的人才发展过程中，培训计划的有效制定与执行跟踪是保障培训效果的关键环节。本工具表适用于以下场景：

年度/季度培训规划：系统梳理组织培训需求，制定阶段性培训计划；

专项技能提升：针对特定岗位（如新员工入职、技术能力强化、管理能力培养等）的培训项目管理；

培训效果复盘：跟踪培训全流程执行情况，评估培训目标达成度，为后续优化提供数据支持。

通过使用本工具表，可实现培训计划的可视化、流程化、标准化管理，保证培训资源合理分配、执行过程可控、效果可衡量，避免培训活动流于形式，切实提升员工能力与组织绩效。

二、工具操作步骤详解

（一）前期准备：明确培训需求与目标

需求调研：通过问卷、访谈、绩效分析等方式，收集员工/部门的培训需求，明确“谁需要培训、培训什么、达到什么效果”。

示例：针对新员工，需调研岗位技能要求、企业文化认知需求；针对老员工，需调研技能短板、职业发展诉求。

目标设定：结合组织战略与岗位要求，制定SMART原则的培训目标（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）。

示例：“3个月内，让新员工掌握岗位核心操作流程，考核通过率≥90%”。

（二）培训计划制定：填写计划详情模块

根据调研结果，在工具表的“培训计划详情”部分填写以下核心信息：

基础信息：培训名称（如“2024年新员工入职培训”“销售技巧提升专项培训”）、培训编号（便于归档管理）、培训周期（起止时间）、负责人*（统筹协调人）。

培训对象：参训人员范围（如“全体新员工”“销售部全体人员”）、人数预估。

培训安排：

时间：具体日期、每日时段（如“2024年X月X日9:00-17:00”）；

地点：线下会议室/线上平台（如“公司3楼培训室”“腾讯会议”）；

讲师：内部讲师（如“人力资源部”）/外部讲师（如“行业专家*”）；

内容大纲：分模块列出培训主题（如“企业文化讲解”“岗位技能实操”“沟通技巧演练”）、各模块时长、核心知识点。

考核与资源：考核方式（如笔试、实操演练、提交总结报告）、所需资源（教材、设备、预算等）。

（三）执行跟踪：动态记录培训过程

培训启动后，通过工具表的“执行跟踪”模块实时记录执行情况，保证计划落地：

签到管理：记录参训人员签到情况（迟到/早退/请假），统计实际出勤率。

示例：“应到20人，实到18人，请假2人（事假1人、病假1人），出勤率90%”。

课堂/过程记录：

记录讲师授课情况（如“内容符合大纲要求，互动环节学员参与度高”）；

记录学员表现（如“学员A积极提问，学员B实操环节表现突出，学员C注意力分散”）；

记录突发情况（如“设备故障导致延迟30分钟，后续调整课时安排”）。

任务/作业完成情况：针对课后作业或实践任务，记录提交率、完成质量（如“提交作业18份，优秀5份，合格12份，未提交1份”）。

问题反馈：收集学员对培训的意见（如“建议增加案例分析”“希望提供课后复习资料”）。

（四）效果评估与复盘

培训结束后，结合执行跟踪数据，在“效果评估”模块进行总结分析：

考核结果统计：汇总学员考核成绩（如“平均分85分，优秀率40%，合格率95%”），分析目标达成情况（对比“考核通过率≥90%”的目标，未达标需分析原因）。

学员反馈分析：对反馈意见进行分类整理（如“内容满意度90%”“讲师满意度85%”“建议优化点：增加实操环节”）。

总结改进：

总结本次培训的亮点（如“案例教学效果显著”）；

指出不足（如“时间安排过紧，部分内容未讲透”）；

提出改进措施（如“下次培训延长1小时，增加2个实操案例”）。

（五）归档与持续优化

将填写完整的工具表（含计划、跟踪记录、评估结果）归档保存，作为培训档案的一部分；

定期回顾历史数据（如季度/年度培训总结），分析共性问题（如“新员工培训中企业文化认知薄弱”），优化后续培训计划。

三、模板表格设计

培训计划制定与执行情况跟踪表

模块

项目

内容填写示例（仅供参考）

基础信息

培训名称

2024年第二季度销售技巧专项培训

培训编号

PX-2024-Q2-001

培训周期

2024年6月10日-6月14日

负责人*

人力资源部-张*

培训对象

参训人员范围

销售部全体销售人员（共25人）

人数预估

应到25人，实到22人

培训安排

时间

6月10日-14日，每日9:00-17:00（含午休1小时）

地点

公司总部2楼多功能会议室+线上直播（腾讯会议）

讲师*

内部：销售部经理李；外部：销售培训师王

内容大纲

模块1：客户需求分析（6月10日，3小时）；模块2：谈判技巧（6月11日，3小时）；模块3：异议处理（6月12日，3小时）；模块4：实战演练（6月13日，6小时）；模块5：考核总结（6月14日，2小时）

考核方式

实操演练（60%）+课后作