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学生休学委托书范文及注意事项

休学是学生因特定原因需要暂停学业时采取的一种学籍管理方式。在某些情况下，学生本人可能无法亲自前往学校办理休学手续，此时便需要委托他人代为办理。一份规范的休学委托书不仅能确保手续办理的顺利进行，也是明确委托双方权利与义务的重要凭证。本文将提供学生休学委托书的参考范文，并详细阐述相关注意事项，以期为有需要的学生及家长提供实用指导。

一、学生休学委托书范文

学生休学委托书

尊敬的[学校名称]领导及相关负责人：

本人[委托人姓名]，系贵校[学院名称][专业名称][年级][班级]学生，学号为[学生学号]。因[简述休学原因，如：个人健康原因需遵医嘱休养/家庭突发事务需处理/个人发展规划需要等]，无法亲自到校办理休学相关手续。

现特委托[被委托人姓名]（身份证号：[被委托人身份证号]），系本人[被委托人关系，如：父亲/母亲/兄长/其他亲属或朋友]，代为办理本人的休学申请及后续相关事宜。

委托权限如下：

1.代为提交休学申请书及所需的各项证明材料；

2.代为填写、签署与休学相关的各类表格及文件；

3.代为向学校相关部门咨询、沟通休学事宜；

4.代为领取与休学相关的回执、证明或文件；

5.办理与本人本次休学手续相关的其他必要事宜。

委托期限自签署本委托书之日起至上述休学手续办理完毕为止。

本人承诺，所提供的休学理由及相关材料真实有效，并对委托行为及委托权限内被委托人所从事的一切行为承担全部责任。

特此委托。

此致

敬礼！

委托人（学生签名）：[委托人手写签名]

联系电话：[委托人联系电话]

被委托人（签名）：[被委托人手写签名]

联系电话：[被委托人联系电话]

日期：年月日

（附件：委托人及被委托人身份证复印件各一份）

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二、学生休学委托书注意事项

撰写和使用学生休学委托书时，需特别注意以下事项，以确保委托书的合法性、有效性及手续办理的顺畅：

（一）提前沟通，明确要求

在拟定委托书前，学生或其家长应首先与学校学籍管理部门（通常是教务处或学生处）取得联系，详细咨询办理休学所需的具体材料、流程以及对委托书的格式、内容是否有特殊要求。部分学校可能会提供制式的委托书模板，此时应优先使用学校模板，以避免因格式不符导致延误。

（二）身份核实，关系清晰

1.被委托人资格：被委托人应是委托人（学生）的直系亲属（如父母、祖父母、外祖父母、成年兄弟姐妹）或其他完全民事行为能力人，且是委托人信任的人员。部分学校可能对被委托人的身份有特定限制，需提前确认。

2.身份信息准确：委托书中务必清晰、准确地填写委托人（学生）和被委托人的姓名、身份证号码、联系电话等关键身份信息。

3.关系证明：若被委托人非学生直系亲属，学校可能要求提供能够证明双方关系的材料，或对委托事由有更严格的审核。

（三）委托事项，具体明确

“委托权限”是委托书的核心内容，必须清晰、具体地列出被委托人可以代为办理的事项，避免使用“全权委托”、“代为办理一切事宜”等模糊笼统的表述。应逐项列明，如提交休学申请、填写表格、提交证明材料、签署相关文件、领取休学证明或回执等。

（四）委托期限，合理设定

委托期限应明确，一般设定为“自签署之日起至本次休学手续办理完毕之日止”即可，无需过长。

（五）亲笔签名，日期无误

1.手写签名：委托人（学生）和被委托人的签名必须是亲笔手写，不得打印或他人代签。签名应清晰可辨。

2.签署日期：务必填写准确的签署日期，以明确委托行为发生的时间。

（六）材料真实，附件齐全

1.休学理由真实：休学理由应真实、充分，并提供相应的证明材料（如医院诊断证明、家庭情况说明等），这些材料通常需与委托书一并提交。

2.附件准备：通常情况下，委托书需附上委托人（学生）及被委托人的身份证复印件。复印件应清晰，最好在复印件上注明“仅供办理XX学校XX学生休学手续使用”，以防滥用。根据学校要求，可能还需要提供学生的学生证复印件等。

（七）内容严谨，避免歧义

委托书的语言表达应简洁、严谨、无歧义。对于关键信息，如学校名称、学院专业、学号、委托事项等，务必反复核对，确保准确无误。

（八）留存副本，以备查询

委托书签署完毕后，委托人（学生或家长）应自行留存一份复印件或扫描件，以备后续可能需要的查询或核对。被委托人在办理手续时，也应携带委托书原件及所有附件的原件和复印件。

（九）当面递交，确认签收

被委托人前往学校办理手续时，应将委托书原件及所有required附件材料当面递交给学校相关负责人。如有可能，最好要求接收材料的工作人员在回执上签字或提供接收证明，以确认材料已被学校接收。

（十）责任自负，诚信为本

委托人需明白，委托他人办理休学手续，其法律后果由委托人自行承担。因此，必须确保所提供的所有信息和材