综合管理部ppt总结.pptxVIP

2025/11/15

汇报人：XXXX

综合管理部ppt总结

CONTENTS

目录

01

工作内容概述

02

工作成果展示

03

存在的问题

04

改进措施

05

未来规划

工作内容概述

01

行政管理工作

文件资料管理

对公司文件资料分类归档，如合同、报告等，确保资料有序易查。

办公环境维护

定期检查办公区域设施，像桌椅、电器，保障良好办公环境。

人力资源管理

人员招聘

通过多种渠道招聘合适人才，如为技术部招到顶尖算法工程师。

培训与开发

组织技能提升培训，像开展办公软件高级应用培训课程。

绩效管理

制定科学绩效方案，按季度考核员工工作成果并反馈。

员工关系管理

举办团建活动增强团队凝聚力，如组织户外拓展活动。

后勤保障工作

物资采购供应

为公司采购办公用品等物资，如采购联想电脑保障日常办公。

车辆调配管理

合理调配公司车辆，如安排商务车接送重要客户。

办公环境维护

维护办公区域环境，如定期清洁写字楼公共区域。

档案资料管理

资料分类整理

将公司档案按业务、时间等分类，如财务报表与合同分开存放。

档案安全保管

运用防火、防潮设备保管档案，像重要合同存于保险柜。

工作成果展示

02

制度建设成果

考勤管理制度完善

明确考勤流程与奖惩，如迟到早退的具体扣罚，提升员工守时意识。

办公用品管理制度制定

规范采购、领用流程，像每月限量领用纸张，降低办公成本。

档案管理制度优化

建立电子与纸质档案分类体系，如合同档案按年份编号，方便查询。

会议管理制度革新

确定会议时长与频率，如周会不超一小时，提高会议效率。

人员招聘与培训

档案分类整理

将公司文件按业务类型、时间等分类，如财务档案、人事档案等。

档案安全保管

采用防火、防潮设备保存档案，像银行凭证、合同等重要资料。

后勤服务优化

文件资料管理

负责公司文件资料的整理、归档和保管，如合同文档的有序存放。

办公环境维护

保障办公区域整洁、舒适，像定期安排清洁和设备维护工作。

档案管理规范

员工招聘

通过多渠道招聘，为公司吸纳如软件开发等岗位的优秀人才。

培训与发展

组织新员工入职培训和技能提升课程，助力员工成长。

绩效管理

制定合理绩效方案，像销售岗以业绩评估员工工作成果。

员工关系管理

举办员工活动，如团建、节日聚会，增强团队凝聚力。

存在的问题

03

部分工作效率不高

办公物资采购

及时采购办公用品，如纸张、笔等，保障日常办公需求。

设备维护保养

定期对办公设备检修，像电脑、打印机，确保正常运行。

场地环境管理

维护办公场地卫生与秩序，打造舒适整洁的工作环境。

部门沟通协作不足

完善考勤管理制度

制定弹性考勤机制，如字节跳动让员工工作时间更灵活，提升效率。

建立绩效评估制度

量化绩效指标，像华为以业绩为导向，激励员工积极工作。

健全物资采购制度

引入招标流程，京东通过招标降低采购成本，保障质量。

优化档案管理制度

采用电子档案系统，腾讯高效存储管理资料，方便查询调用。

改进措施

04

优化工作流程

档案分类整理

将公司各类档案按业务、时间等分类，如财务报表、项目合同等。

档案安全保管

采用防火、防潮设备保管档案，像华为用专业库房保障资料安全。

加强团队沟通

文件资料管理

负责公司文件资料的整理、归档与保管，如合同文件的有序存放。

办公环境维护

保障办公区域整洁、安全，像定期检查办公设备及卫生状况。

未来规划

05

工作目标设定

办公物资采购

定期采购办公用品，如纸张、笔等，保障日常办公需求。

设备维护保养

对办公设备如打印机、电脑定时维护，确保正常运行。

环境清洁管理

安排保洁人员定时清扫办公区域，营造舒适工作环境。

重点工作安排

人员招聘

通过多渠道发布岗位信息，为公司招到如技术骨干等合适人才。

培训与开发

组织业务技能培训，像营销技巧培训提升员工工作能力。

绩效管理

制定合理绩效方案，如销售业绩考核激励员工积极工作。

员工关系管理

组织团建活动，如户外拓展增强员工间的凝聚力与协作性。

THEEND

谢谢