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2025/11/15

汇报人：XXXX

综合部综合管理

CONTENTS

目录

01

综合部职能定位

02

综合部日常管理工作

03

综合部人员管理

04

综合部制度建设

05

综合部未来发展规划

综合部职能定位

01

部门基本职责

01

文件资料管理

负责公司各类文件、资料的整理、归档与保管，如合同档案。

02

会议安排协调

统筹公司会议的组织、安排与协调，保障高效沟通。

在企业中的地位

决策支持中枢

为企业高层决策提供全面信息，如华为综合部助力战略规划。

资源协调纽带

协调企业内人力、物力等资源，像阿里综合部保障项目推进。

文化传承桥梁

传播和弘扬企业文化，如腾讯综合部组织文化活动。

对外形象窗口

代表企业与外界交流，如苹果综合部维护品牌对外形象。

综合部日常管理工作

02

行政管理工作

文件资料管理

综合部负责文件收发、整理与归档，如公司重要合同统一保管。

办公环境管理

安排办公区域卫生清洁、绿植养护，营造舒适办公环境。

证照资质管理

办理与维护公司各类证照，像营业执照的年检更新工作。

后勤保障工作

办公物资采购

为维持日常办公，定期采购文具、纸张等物资，如晨光文具。

设备维护保养

对办公设备进行定期检修，如电脑、打印机，确保正常使用。

环境清洁管理

安排专人负责办公区域卫生，像写字楼每日的清扫工作。

餐饮服务保障

为员工提供安全卫生的餐饮，如公司食堂的一日三餐。

会议组织安排

会议场地布置

为确保会议顺利，综合部精心布置场地，如布置董事会会议室。

会议资料准备

综合部提前准备资料，像准备季度总结会的报告和数据。

文件资料管理

文件资料管理

负责公司文件、资料的收集、整理与存档，如合同文档妥善保管。

行政事务协调

协调公司内部行政事务，像安排会议、车辆调配等保障运转。

对外联络协调

文件档案管理

对各类文件档案分类归档，如合同文件等，确保资料有序保存。

办公设备维护

定期检查办公设备，像打印机等，保障正常办公使用。

行政费用管控

严格把控行政费用支出，如水电费等，实现成本控制。

综合部人员管理

03

人员招聘配置

01

会议通知发布

通过邮件、微信群等渠道及时准确通知参会人员会议时间、地点等。

02

会议设备调试

提前调试投影仪、音响等设备，如腾讯会议需确保网络畅通。

员工培训发展

办公物资采购

定期采购办公用品，如纸张、笔等，保障日常办公需求。

设备维护保养

安排专人维护办公设备，像电脑、打印机，确保正常运行。

环境清洁管理

每日清洁办公区域，如办公室、会议室，营造舒适环境。

车辆调配安排

合理调配公司车辆，满足员工外出办事等出行需求。

综合部制度建设

04

考勤管理制度

信息枢纽

综合部收集、传递企业内外部信息，如财报数据、行业动态等。

协调中枢

负责协调各部门工作，像组织跨部门会议解决项目难题。

形象代表

对外展示企业形象，如接待来访嘉宾、参与公益活动。

后勤保障

为企业运营提供后勤支持，如办公用品采购、车辆调度。

办公用品管理制度

文件资料管理

负责公司文件资料的收集、整理与存档，如合同、报告等。

会议安排协调

安排公司各类会议，协调会议时间、场地，保障会议顺利进行。

车辆使用管理制度

01

会议前期筹备

提前确定会议时间、地点和参会人员，如公司季度总结会。

02

会议现场服务

保障会议期间的设备正常、茶水供应，像大型研讨会的周全服务。

安全保密制度

文件档案管理

规范文件收发、归档，如企业合同、重要报告等，确保资料完整有序。

会议安排组织

负责会议筹备、通知，如董事会、部门例会，保障会议顺利进行。

办公环境维护

管理办公区域卫生、安全，如清洁绿化、设施检查，营造良好氛围。

绩效考核制度

信息枢纽

综合部收集、传递企业内外部信息，如华为综合部保障信息高效流通。

协调中枢

协调各部门工作，像阿里综合部促进跨部门项目顺利推进。

形象代表

展示企业形象，例如腾讯综合部负责重要接待彰显企业风貌。

决策参谋

为企业决策提供数据与建议，如百度综合部辅助高层战略规划。

综合部未来发展规划

05

工作优化方向

文件资料管理

负责公司文件收发、归档，如合同、报告等，确保资料有序保存。

行政事务协调

协调公司内部行政事务，像会议安排、车辆调度等保障运转。

团队建设目标

办公设备维护

定期检查电脑、打印机等设备，如某公司及时维修故障电脑保障工作。

办公用品采购

按需采购纸笔、文件夹等用品，像为员工补充足够的打印纸。

环境卫生管理

确保办公区域干净整洁，例如安排保洁定时清扫办公室。

车辆调配安排

合理调度公司车辆，如为出差员工安排合适的车辆出行。

THEEND

谢谢