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网络会议系统建设合同协议书
第一章合同双方基本信息
1.1合同编号:_________
1.2甲方:
名称:____________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
电子邮箱:________________
1.3乙方:
名称:____________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
电子邮箱:________________
1.4合同签订日期:____年__月__日
1.5合同签订地点:________________
第二章合同背景和目的
2.1背景
甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购网络会议系统达成如下协议。
2.2目的
本合同旨在明确甲乙双方在网络会议系统建设过程中的权利、义务和责任,保证项目顺利进行,实现甲方的网络会议需求。
第三章产品与服务
3.1产品说明
乙方承诺向甲方提供符合甲方需求的网络会议系统,包括但不限于以下功能:
(1)音视频会议功能;
(2)电子白板功能;
(3)文件共享功能;
(4)屏幕共享功能;
(5)会议录制与回放功能;
(6)会议邀请与参会管理功能;
(7)系统安全与稳定功能。
3.2服务内容
乙方应提供以下服务:
(1)系统安装与调试;
(2)系统培训与用户手册提供;
(3)系统日常维护与故障排除;
(4)系统升级与优化;
(5)技术支持与咨询服务。
第四章项目实施与交付
4.1项目实施
(1)乙方应在合同签订后____个工作日内完成系统需求分析与设计;
(2)乙方应在合同签订后____个工作日内完成系统开发与测试;
(3)乙方应在合同签订后____个工作日内完成系统部署与试运行;
(4)乙方应在合同签订后____个工作日内完成系统验收与交付。
4.2交付标准
乙方提供的网络会议系统应满足以下标准:
(1)系统功能完整,功能稳定;
(2)系统界面友好,操作简便;
(3)系统安全可靠,无安全隐患;
(4)系统文档齐全,包括用户手册、操作指南等。
第五章项目费用与支付
5.1项目费用
本合同项目总费用为人民币_________元整(大写:________________________)。
5.2支付方式
(1)合同签订后____个工作日内,甲方支付乙方合同总金额的_____%作为预付款;
(2)系统交付并经甲方验收合格后____个工作日内,甲方支付乙方合同总金额的_____%;
(3)系统运行满一年后,甲方支付乙方合同总金额的_____%作为年度维护费。
5.3付款时间
甲方应在每个付款节点前____个工作日内将款项支付至乙方指定账户。
5.4付款方式
本合同项下的款项支付方式为银行转账,具体账号信息
开户银行:________________
账户名称:________________
账号:____________________
开户行地址:________________
第六章技术支持与售后服务
6.1技术支持
6.1.1乙方提供的技术支持服务包括但不限于:
系统使用过程中的在线技术咨询服务;
系统故障的远程诊断与修复;
系统升级与维护的远程指导。
6.1.2技术支持响应时间:
乙方应在收到甲方技术支持请求后____小时内响应;
乙方应在确认故障后____小时内提供解决方案。
6.2售后服务
6.2.1乙方承诺在合同有效期内提供免费的技术支持与售后服务。
6.2.2售后服务内容:
系统运行过程中出现的问题排查与解决;
系统软件的升级与补丁安装;
系统硬件的更换与维修。
6.2.3售后服务响应时间:
乙方应在收到甲方售后服务请求后____小时内响应;
乙方应在确认问题后____小时内提供解决方案。
第七章知识产权与保密
7.1知识产权归属
7.1.1本合同项下,乙方提供的网络会议系统及相关技术文档的知识产权归乙方所有。
7.1.2甲方在使用乙方提供的网络会议系统时,不得侵犯乙方的知识产权。
7.2保密条款
7.2.1甲乙双方对本合同内容以及项目实施过程中的技术信息负有保密义务。
7.2.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或项目信息。
7.2.3保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。
第八章运行维护与管理
8.1系统运行
8.1.1甲方应保证网络会议系统的正常运行,包括但不限于网络环境、硬件设备、软件环境等。
8.1.2甲方应对网络会议系统进行日常监控,保证系统稳定运行。
8.2
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