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家委会会议议程

会议基本信息

*会议名称：[例如：XX学校XX年级/班级家委会第X次工作会议]

*会议时间：[具体日期，星期X，上/下午具体时间-具体时间]

*参会人员：家委会全体成员、[可根据需要注明：学校相关负责人、班主任等]

*会议主持人：[家委会主任/副主任姓名]

*会议记录人：[家委会成员姓名]

一、会前准备(会议正式开始前5-10分钟)

1.签到：参会人员签到，确认出席情况。

2.分发材料：如有会议相关书面材料（如上次会议纪要、本次议题背景资料等），请提前准备并分发。

3.设备调试：如涉及投影、音响、线上会议设备等，提前进行调试。

二、会议开场与纪律重申(预计用时：5分钟)

1.主持人开场：

*宣布会议正式开始。

*感谢各位成员在百忙之中抽出时间参加会议。

*简要说明本次会议的目的、重要性及主要议程。

2.参会人员确认：记录人通报实到人数、缺席人员及原因（如已知）。

3.会议纪律重申：

*请将手机调至静音或震动状态。

*发言请举手或示意，确保有序讨论。

*尊重他人观点，聚焦议题，提高会议效率。

*鼓励积极建言献策，共同为孩子们的成长环境努力。

三、上次会议决议事项跟进与回顾(预计用时：10-15分钟)

1.主持人引导：由主持人或相关负责人逐项回顾上次会议形成的决议、行动计划及分配的任务。

2.责任人汇报：各事项责任人简要汇报进展情况、已完成事项、遇到的问题及下一步计划。

3.集体讨论：对未完成或进展不顺的事项进行分析，共同探讨解决方案或调整建议。

4.记录确认：记录人确认各项跟进结果。

四、本次会议核心议题讨论(预计用时：40-60分钟，可根据议题数量调整)

*议题一：[议题名称，例如：关于协助组织本学期XX主题活动的方案讨论]

*背景介绍：[由相关提议人或负责人简要介绍议题背景、目的和初步设想]

*自由讨论：参会成员围绕议题充分发表意见和建议。

*焦点提炼：主持人引导梳理讨论中的关键观点和分歧点。

*达成共识/形成决议：对讨论结果进行总结，尽可能达成共识；如需决策，明确决策方式（如投票、协商一致等）并记录决议内容。

*议题二：[议题名称，例如：关于优化班级/年级图书角管理的建议]

*背景介绍：[同上]

*自由讨论：[同上]

*焦点提炼：[同上]

*达成共识/形成决议：[同上]

*议题三：[议题名称，例如：关于家委会年度/学期工作计划的审议]

*背景介绍：[同上]

*自由讨论：[同上]

*焦点提炼：[同上]

*达成共识/形成决议：[同上]

*(可根据实际情况增减议题，每个议题均按此结构进行)

*临时动议：如有时效性较强或突发的重要事项，经主持人同意后可列入临时议题进行简要讨论，但需控制时间。

五、其他事项通报与沟通(预计用时：10分钟)

1.校方信息通报（如有）：邀请参会校方代表（如班主任、年级组长等）通报近期学校或年级重要通知、活动安排等。

2.家委会内部信息共享：成员间分享与学生成长、家校合作相关的有益信息或资源。

3.意见与建议征集：开放时间，让成员提出本次会议未涵盖但需关注的其他事项或初步想法，记录人做好登记，留待后续处理或纳入下次会议议题。

六、会议总结与决议事项梳理(预计用时：10分钟)

1.主持人总结：

*感谢大家的积极参与和建设性发言。

*简要回顾本次会议讨论的主要内容和成果。

2.决议事项梳理：主持人与记录人共同梳理本次会议形成的各项决议、待办事项、责任人及完成时限。

*待办事项清单：

*事项1：[具体内容]，责任人：[姓名]，预计完成时间：[日期]

*事项2：[具体内容]，责任人：[姓名]，预计完成时间：[日期]

*...

3.确认无误：确保所有参会成员对梳理的决议和待办事项无异议。

七、后续行动计划与责任人确认(预计用时：5分钟)

*明确各项决议事项的具体执行步骤、负责人及协作方式。

*负责人确认接受任务，并可简要说明初步行动思路。

*主持人强调任务完成的重要性和时间节点。

八、会议结束(预计用时：5分钟)

1.主持人致谢：再次感谢所有参会人员的辛勤付出和宝贵时间。

2.预告下次会议：初步确定下次会议的时间、地点（如可能）及建议议题方向，鼓励大家提前思考。

3.散会：主持人宣布会议结束。

九、会后事项

1.会议记录整理：记录人需在会议结束后[例如：2个工作日内]整理出会议纪要，经主持