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工程项目结算风险与合理化对策

在工程项目管理的全生命周期中,结算环节扮演着至关重要的角色,它不仅关系到项目参与各方的经济利益,更是衡量项目管理水平、检验项目投资效益的最终体现。然而,由于工程项目本身具有周期长、涉及面广、技术复杂、不确定因素多等特点,结算过程往往充满了各种风险。这些风险如果不能得到有效识别、评估和控制,极易导致结算纠纷、工程款拖欠、项目经济效益受损等问题。因此,深入剖析工程项目结算风险的成因,并提出具有针对性的合理化对策,对于规范建筑市场秩序、保障工程建设顺利进行、维护各方合法权益具有重要的现实意义。

一、工程项目结算风险的主要表现与成因剖析

工程项目结算风险贯穿于项目从招投标、合同签订、施工实施到竣工结算的各个阶段,其表现形式多样,成因复杂。

(一)招投标阶段埋下的隐患

招投标阶段作为项目的起始环节,其规范性直接影响后续结算。部分发包方为追求低价中标,可能在招标控制价编制上存在疏漏,或对投标人资格审查不严。而投标人则可能采取不平衡报价策略,即在保持总报价不变的情况下,对预计工程量可能增加的分项工程提高单价,对可能减少的分项工程降低单价,为后续结算争议埋下伏笔。此外,招标文件中若存在工程量清单描述不清、范围界定模糊等问题,也会在结算时引发双方对工程量和价格的争议。

(二)合同条款约定不明与执行偏差

施工合同是结算的根本依据,其条款的严谨性和完备性至关重要。实践中,部分合同存在关键条款缺失、表述模糊或前后矛盾的情况,例如工程变更的计价原则、调价条款的触发条件、不可抗力的界定与处理方式、工期延误的责任划分等。这些模糊地带为结算时的扯皮提供了空间。同时,合同执行过程中,双方若未能严格按照合同约定履行各自义务,如发包方未能及时提供场地、图纸,承包方工程质量不达标、工期延误等,也会间接导致结算困难。

(三)施工过程管理混乱与资料缺失

施工阶段是产生结算资料的主要时期,管理不善极易引发风险。其一,工程变更与现场签证管理不到位。部分项目变更指令不规范,缺乏书面确认;签证内容描述不清、依据不足、签字不全,甚至事后补签,导致结算时难以认定。其二,工程量确认不及时。对于隐蔽工程、分部分项工程的验收及工程量核实未能做到同步记录和确认,事后追溯困难。其三,工程资料管理混乱。施工日志、技术核定单、材料设备认价单、会议纪要等关键资料收集不全、整理不规范或丢失,使得结算缺乏充分有效的证据支持。其四,进度款支付与形象进度不符,或支付审批流程繁琐滞后,影响施工连续性,也可能引发结算时的资金争议。

(四)结算编制与审核环节的争议

竣工结算编制质量直接影响结算效率和结果。若承包方结算编制存在高估冒算、定额套用错误、取费不当、材料价格与实际不符等问题,会导致审核时大幅核减,引发双方矛盾。另一方面,发包方或其委托的造价咨询单位在审核过程中,可能存在审核周期过长、审核标准不统一、过度核减、不合理压价等情况。此外,双方在结算依据、计价方法、争议解决方式等方面若存在认知差异,且缺乏有效的沟通机制,极易导致结算陷入僵局。

二、工程项目结算风险的合理化对策与管控措施

针对上述风险,应采取全过程、系统性的管控措施,以实现结算工作的顺利推进。

(一)强化源头管理,规范招投标与合同行为

源头控制是防范结算风险的基础。在招投标阶段,发包方应委托有资质、信誉好的咨询单位编制准确合理的招标控制价和规范的招标文件,明确工程量清单的编制依据和项目特征描述,严格投标人资格审查,推行合理低价中标,避免恶性竞争。投标人应理性报价,杜绝不平衡报价等投机行为。

合同签订是关键环节。应高度重视合同条款的拟定与审查,聘请法律及造价专业人士参与,确保合同条款的严谨性、完备性和可执行性。特别是对工程价款调整、变更签证、工期、质量、验收、违约责任、争议解决等核心条款,必须明确具体、权责清晰。推行使用标准合同示范文本,并结合项目具体情况进行针对性修改和补充。

(二)加强施工过程管控,夯实结算基础

施工过程的精细化管理是确保结算顺利的核心。首先,严格执行工程变更与签证管理制度。建立规范的变更审批流程,所有变更必须有书面指令,并及时组织勘察、设计、监理、施工等单位共同确认变更内容和工程量。现场签证应做到“随做随签、一事一签、及时确认”,明确签证的原因、部位、数量、价格(或计价原则),并由相关责任人签字盖章。

其次,强化工程量与进度款支付管理。定期对已完工程量进行核实确认,作为进度款支付的依据。进度款支付应及时、足额,严格按照合同约定的节点和比例执行,避免因资金问题影响工程进展和双方信任。

再次,规范工程资料管理。建立健全资料管理制度,明确专人负责,确保施工全过程资料的及时收集、整理、归档。资料应真实、准确、完整、规范,具有可追溯性,为竣工结算提供坚实的证据链。

(三)提高结算编制质量,优化审核流程

承包

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