综合管理部总结反思会.pptxVIP

2025/11/15

汇报人：XXXX

综合管理部总结反思会

CONTENTS

目录

01

工作回顾

02

问题反思

03

改进措施

04

未来规划

工作回顾

01

行政管理工作

文件资料管理

规范文件归档存储，如重要合同分类整理，提高查阅效率。

办公环境维护

定期检查办公设施，像办公桌椅维修，保障良好办公条件。

人力资源管理

人员招聘情况

本季度成功招聘多名专业人才，满足部门项目对不同岗位的需求。

员工培训成果

组织多场技能培训，员工业务能力提升，部分员工在项目中表现出色。

绩效考核实施

完善绩效考核体系，依据结果进行奖惩，有效激励员工工作积极性。

员工关系维护

举办团队活动增强凝聚力，及时处理员工问题，保持良好工作氛围。

后勤保障服务

物资采购供应

及时采购办公用品、设备等，如为各部门购置电脑，保障工作顺利开展。

办公环境维护

定期清洁办公区域，修复损坏设施，像修缮漏水天花板，营造良好环境。

对外沟通协调

与合作方商务洽谈

曾就合作项目与知名企业深入沟通，达成互利共赢的合作方案。

政府部门关系维护

积极与当地政府部门交流，确保公司业务合规，获政策支持。

媒体公关活动协调

成功协调媒体资源，为公司新品发布会进行宣传报道。

问题反思

02

工作流程问题

流程繁琐耗时

审批流程多环节冗余，如文件盖章需多层签字，浪费时间。

信息传递不畅

部门间信息沟通滞后，像项目进度通知不及时影响协作。

流程缺乏灵活性

既定流程难适应变化，如紧急任务仍按常规步骤处理。

流程监管不力

对流程执行监督不足，像采购流程中违规操作难被发现。

团队协作问题

文件资料管理

日常严格整理归档文件资料，如合同、报告等，确保查阅便捷。

办公环境维护

定期检查办公区域，像及时维修损坏桌椅，营造良好办公氛围。

制度执行问题

物资采购供应

及时采购办公用品等物资，如为各部门提供充足打印纸保障日常办公。

办公环境维护

定期清洁办公区域，像每月对办公大楼进行全面清扫消毒。

服务质量问题

01

与合作方商务洽谈

与供应商谈判价格条款，成功降低采购成本，保障物资稳定供应。

02

应对政府部门检查

配合环保部门检查，及时整改问题，确保公司合规运营，获好评。

03

参与行业交流活动

参加行业峰会，与同行交流经验，提升公司在业内知名度和影响力。

改进措施

03

优化工作流程

人员招聘情况

本季度共招聘新员工15人，满足多个部门岗位需求，如技术部招5人。

员工培训开展

组织了3场专业技能培训，超80名员工参与，提升了业务能力。

绩效考核实施

完成季度绩效考核，激励员工积极性，部分优秀员工获绩效奖励。

员工关系维护

举办2次员工活动，增强团队凝聚力，促进员工间的沟通交流。

加强团队建设

01

流程繁琐冗余

审批流程多，如报销需多层签字，降低工作效率，像大型企业常遇此况。

02

环节衔接不畅

部门间交接工作易脱节，如采购与仓库对接不及时，致物资供应慢。

03

缺乏明确标准

工作质量无清晰衡量标准，如文案撰写要求模糊，影响成果质量。

04

流程更新滞后

业务变化快，流程未及时调整，如电商促销流程未跟上新玩法。

强化制度落实

办公物资管理

合理采购办公物资，如纸张、文具等，保障日常办公需求。

办公环境维护

定期检查办公区域卫生、安全，营造舒适办公环境。

未来规划

04

短期工作目标

物资采购供应

及时采购办公用品等物资，如为各部门提供充足打印纸保障日常办公。

办公环境维护

定期清洁办公区域，像每周对会议室进行全面清扫确保整洁。

长期发展方向

文件资料管理

整理归档各类文件，如合同、报告等，确保资料完整有序，方便查询。

办公环境维护

安排清洁、绿植养护等工作，营造舒适办公环境，提升员工满意度。

THEEND

谢谢