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门禁管理制度(试行)
1.目标
为有效控制职员、物资、来访人员、机动车辆出入管理,维护企业生产经营秩序及企业财物和职员人身财产安全,特制订本制度:
2.范围
全体职员(含集体工、协议工、派遣工、临时工)、外委标段人员、机动车辆、访客、物资出厂均需遵守本制度。
3.职责
3.1.保卫部负责本制度修订和实施情况督导工作。
3.2.保安队员落实落实本制度。
3.3.人力资源部负责检验职员出入企业刷卡情况。
3.4.信息中心负责门禁系统日常维护和检测。
4.内容
4.1.职员出入管理
4.1.1.职员IC卡由保卫部统一办理并授权,IC卡仅限本人使用,不得转借她人使用,职员IC卡经保卫部授权后均可在1#、2#停车场挡车系统和1#、2#岗职员通道上使用。
4.1.2.职员应从1#、2#岗职员通道刷卡出入企业,严禁从其它岗点出入企业,出入信息将自动保留系统内以供人力资源部备查。
4.1.3.严禁职员代刷IC卡。
4.1.4.IC卡持卡人有责任保管好本人IC卡,若有遗失、损坏,应立即到保卫部登记、注销,并补办、换领新卡,遗失或人为损坏补办IC卡需本人交纳工本费(IC卡10元/张)。
4.1.5.职员因调离、退休需将本人持有IC卡交回保卫部,由保卫部注销离退人员信息。
4.1.6.外委标段职员经安全监察部培训后,持工作联络单到保卫部办理出入证,出入企业时,应出示出入证,经保安队员检验核实后,由保安队员刷卡从职员通道出入企业。
4.1.7.保安队员应对全部出入企业人员携带物品进行检验。
4.2.访客出入管理
4.2.1.来访人员在1#岗、2#岗均可办理进入企业手续,其它岗点严禁通行。
4.2.2.保安队员要问明来访人员姓名、单位、来访事因、被访人姓名、部门,并检验身份证,确定无误后用企业固定电话联络受访人,经受访人证实许可后,押放来访人员身份证,换取访客条后进入企业。
4.2.3.推销、广告等闲杂人员,严禁进入企业。
4.2.4.外来单位参观本企业,关键客人(贵宾)来访,相关部门应提前通知保卫部,并指定责任人陪同进入企业,保安
队员应具体做好统计,特殊时期、重大活动期间各部门应派
专员到1#岗接领访客。
4.2.5.来访人员访客结束,访客条经受访人签字后由来访人交回门岗换取本人身份证。
4.2.6.在访客期间,访客只许可在受访人相关区域停留,严禁私自进入生产区域和其它场所。
4.3.车辆出入管理
4.3.1.除企业公务车辆和保卫部办理通行证车辆以外,全部私家车及外来车辆严禁进入企业,应统一停放在企业指定停车场。
4.3.2.企业公务车辆严禁乘载闲杂人员进入企业。
4.3.3.总经理工作部应加强公务车辆管理,门岗将不再收取派车单,企业公务车辆出入企业大门时,应缓慢行驶进入蓝牙识别区域内,待系统识别自动抬杆后出入企业。
4.3.4.企业班车接送职员,应将班车停靠在大门外东侧,乘车职员须自行经过职员通道上下车。
4.3.5.访客车辆应停放在企业来访车辆停车场。
4.3.6.运煤车、灰罐车、渣车、石膏车只许可从3#、4#岗出入,保安队员应认真登记,并押取车辆有效证件,其它车辆严禁从3#、4#岗进入企业。
4.3.7.运煤车、渣车、石膏车只许可司机本人驾车进入企业,灰罐车进厂跟车人员必需将本人身份证押在门岗,出门时将
所押证件取回。
4.3.8.在1#停车场停放自行车、电动车、摩托车,可由停
车场挡车系统南侧自行车、电动车、摩托车专用通道驶入停车场,并停放在指定区域。
4.3.9.在2#停车场停放自行车、电动车、摩托车,可从职员通道刷IC卡后进入企业,并将车辆停放在指定区域。
4.3.10.出入2#岗私家车辆严禁带闲杂人员进入企业。
4.3.11.搭乘私家车辆从2#岗进入企业职员,应从职员通道刷IC卡后进入企业,出门时应从职员通道刷IC卡经过门外乘车。
4.3.12.龙泉企业驻外单位公务车辆严禁带闲杂人员进入企业。
4.3.13.龙泉企业驻外单位公务车辆进入企业,应将车辆停放在2#停车场。
4.3.14.搭乘龙泉企业驻外单位公务车辆人员进入企业,应在门外下车,从职员通道刷IC卡进入。
4.4.物资出入管理
4.4.1.全部物资、设备出企业必需办理出门单,只许可从1#岗通行。
4.4.2.送货车辆出入企业,必需由保安队员用固定电话和收货部门联络,收货部门确定后,由保安队员检验、核实、登记、押放有效证件换取访客条后经1#岗出入企业。
4.4.3.保安队员对物资出门单及设备外出维修出门单分类存放,并于每日9:00以前将前一天出门单及设备外出维修出门单送交保卫部存档。
4.4.4.物资出门单及设备外出维修出门单发觉不符,保安队员应立即向保卫部汇报,经保卫部核实情况后放行。
4.4.5.化学危险物品进入企业应在3#、4#岗办理手续,并有专员引导进入企业。
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