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企业年度活动策划与执行协议

合同编号：【________】

甲方（企业名称）：

乙方（策划公司名称）：

第一章合同背景与目的

1.1本合同签订的背景

1.1.1甲方为提高企业员工凝聚力，增强企业文化氛围，决定举办年度活动。

1.1.2乙方具备丰富的活动策划与执行经验，愿意为甲方提供年度活动策划与执行服务。

1.2合同目的

1.2.1甲方希望通过乙方专业团队的力量，策划出具有创意、高参与度的年度活动。

1.2.2乙方通过执行本合同，提升自身的策划与执行能力，积累行业经验。

第二章服务内容

2.1策划内容

2.1.1活动主题与形式：乙方根据甲方需求，提供符合企业文化的活动主题与形式。

2.1.2活动流程设计：乙方负责活动流程的设计，包括活动流程图、时间节点安排等。

2.1.3活动场地与物料：乙方负责活动场地的勘察、物料的选择与租赁。

2.2执行内容

2.2.1活动前期筹备：乙方负责活动前期的筹备工作，包括活动宣传、物料准备、场地布置等。

2.2.2活动现场执行：乙方负责活动现场的执行工作，包括人员安排、现场协调、安全保障等。

2.2.3活动后期总结：乙方负责活动后期的总结工作，包括活动效果评估、改进建议等。

第三章服务时间与进度

3.1服务时间

3.1.1策划阶段：自合同签订之日起至活动方案确定，预计为【____】天。

3.1.2执行阶段：自活动方案确定之日起至活动结束，预计为【____】天。

3.2服务进度

3.2.1第13天：乙方提交活动策划方案。

3.2.2第46天：甲方审核并反馈修改意见。

3.2.3第710天：乙方根据甲方意见修改方案，提交最终方案。

3.2.4第1115天：活动前期筹备。

3.2.5第16活动结束：活动现场执行。

第四章付款方式与时间

4.1付款方式

4.1.1按阶段付款：甲方按照乙方提交的服务进度，分阶段支付服务费用。

4.1.2付款比例：策划阶段30%，执行阶段70%。

4.2付款时间

4.2.1策划阶段付款：乙方提交活动策划方案后3个工作日内，甲方支付30%的费用。

4.2.2执行阶段付款：活动结束后5个工作日内，甲方支付剩余70%的费用。

第五章合同解除与终止

5.1合同解除

5.1.1任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后，有权解除合同。

5.1.2合同解除后，双方应按照约定办理合同解除手续，并承担相应的责任。

5.2合同终止

5.2.1合同期满，双方无异议，合同自然终止。

5.2.2任何一方在合同期间终止合同，应提前【____】个工作日通知对方，并按照约定承担相应的责任。

第六章版权与知识产权

6.1版权归属

6.1.1乙方提供的服务成果，包括但不限于活动方案、宣传物料、执行报告等，其著作权归乙方所有。

6.1.2甲方获得在约定的范围内使用上述服务成果的权利，包括但不限于活动实施、宣传推广等。

6.2知识产权保护

6.2.1乙方应保证其提供的服务成果不侵犯任何第三方的知识产权。

6.2.2若因乙方侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。

第七章个人信息保护

7.1信息收集与使用

7.1.1乙方在活动策划与执行过程中，需收集的相关个人信息，仅用于活动组织与执行。

7.1.2未经甲方同意，乙方不得将收集到的个人信息用于其他目的或提供给第三方。

7.2信息安全

7.2.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证甲方个人信息的保密性和安全性。

7.2.2若发生甲方个人信息泄露事件，乙方应在【____】小时内通知甲方，并采取补救措施。

第八章质量保证

8.1服务质量

8.1.1乙方应保证活动策划与执行的质量符合行业标准和甲方的要求。

8.1.2乙方应定期对活动进行质量检查，发觉问题及时整改。

8.2成果验收

8.2.1活动结束后，甲方有权对乙方的服务成果进行验收。

8.2.2甲方应在活动结束后【____】个工作日内完成验收，并将验收结果通知乙方。

第九章协作与沟通

9.1联系人

9.1.1双方应指定专人负责合同执行过程中的联系与沟通。

9.1.2联系人应及时传递相关信息，保证沟通渠道畅通。

9.2沟通方式

9.2.1双方可通过电话、邮件、即时通讯工具等进行沟通。

9.2.2重要事项应以书面形式确认，并保留相关记录。

第十章合同附件

10.1合同附件

10.1.1本合同附件包括但不限于以下内容：

a)活动策划方案

b)活动执行报告

c)活动现场照片及视频

d)活动相关文件及资料

10.2附件变更

10.2.1如需变更合同附件，双方应协商一致，并以书面形式进行修改。

10.2.2任何附件的变更均视为合同内容的一部