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文秘专业文书与档案管理试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.下列哪种文书属于上行文？（）

A.通知

B.报告

C.函

D.通告

答案：B。上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，属于上行文。通知一般是下行文或平行文；函是平行文；通告是下行文。

2.文书处理工作的首要环节是（）

A.签收

B.登记

C.拟办

D.分发

答案：A。签收是收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，是文书处理工作的首要环节。

3.以下不属于档案保管工作基本任务的是（）

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.提供档案的利用

答案：D。档案保管工作的基本任务是防治档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的安全。提供档案的利用是档案利用工作的内容。

4.发文办理的最后一个环节是（）

A.核发

B.登记

C.印制

D.用印

答案：A。发文办理主要程序包括复核、登记、印制、核发，核发是最后一个环节，对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

5.下列属于事务性文书的是（）

A.命令

B.决定

C.计划

D.公告

答案：C。事务性文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，计划属于事务性文书。命令、决定、公告属于法定公文。

6.档案分类的关键步骤是（）

A.分析档案的内容

B.确定分类标准

C.划分档案类别

D.编制分类方案

答案：B。确定分类标准是档案分类的关键步骤，只有明确了分类标准，才能合理地对档案进行划分和归类。

7.文书立卷的最终目的是（）

A.便于保管

B.便于查找利用

C.保持文件之间的历史联系

D.反映机关工作的全貌

答案：B。文书立卷的最终目的是便于查找利用，通过将有联系的文件组合成案卷，为日后的档案利用提供便利。

8.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）

A.性质不同

B.内容侧重点不同

C.发布方式不同

D.以上都是

答案：D。会议记录是对会议过程的原始记录，具有原始性和真实性；会议纪要是对会议主要内容和议定事项的整理和概括，具有指导性和规范性。二者性质、内容侧重点、发布方式都不同。

9.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.对档案进行编目

答案：D。档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案。对档案进行编目是档案整理工作的内容。

10.以下哪种文件材料不需要归档？（）

A.本机关制定的法规政策性文件

B.本机关召开重要会议的文件材料

C.本机关一般性文件的草稿

D.本机关业务工作的重要文件材料

答案：C。本机关一般性文件的草稿通常不需要归档，因为草稿不具备正式文件的效力和价值。而本机关制定的法规政策性文件、召开重要会议的文件材料、业务工作的重要文件材料都需要归档保存。

11.文书传阅的顺序一般是（）

A.先领导后一般工作人员

B.先一般工作人员后领导

C.同时发给领导和一般工作人员

D.没有固定顺序

答案：A。文书传阅一般按照先领导后一般工作人员的顺序进行，以便领导先了解文件内容并作出指示。

12.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工整理

D.编辑出版

答案：A。选题是档案编研工作的首要环节，合适的选题是编研工作成功的基础，它决定了编研成果的方向和价值。

13.下列关于档案检索工具的说法，错误的是（）

A.目录是最常用的档案检索工具

B.索引是对档案内容中特定信息的揭示

C.指南是一种全面介绍档案情况的检索工具

D.全宗卷不属于档案检索工具

答案：D。全宗卷是管理全宗的一种工具，也可以作为一种特殊的检索工具，它记录了全宗管理的过程和情况，对了解全宗档案的历史和现状有重要作用。

14.发文登记的形式不包括（）

A.簿式登记

B.卡片式登记

C.联单式登记

D.电子登记

答案：D。发文登记的形式主要有簿式登记、卡片式登记、联单式登记，电子登记不属于传统的发文登记形式分类。

15.以下属于档案信息开发利用的直接方式的是（）

A.档案展览

B.编辑档案参考资料

C.编写档案史料

D.制发档案证明

答案：D。制发档案证明是直接根据用户的需求，从档案中提取有关信息，以书面形式证明有关事项的真实性，属于档案信息开发利用的直接方式。档案展览、编辑档案参考资料、编写档案史料属于间接方式。

二、多项选择题（每题3分，共