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图书馆图书采购合同范本
本合同由以下双方于______年____月____日在中国______签订:
甲方(买方):______(图书馆全称)
法定代表人:______
地址:______
联系人:______
联系电话:______
电子邮箱:______
乙方(卖方):______(图书供应商全称)
法定代表人:______
地址:______
联系人:______
联系电话:______
电子邮箱:______
鉴于甲方需要采购图书用于馆藏建设,乙方具有提供相关图书的能力,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条采购原则与依据
甲方采购图书遵循按需采购、公开公平公正的原则,采购依据为甲方图书馆发展规划、馆藏建设计划及读者需求分析。
第二条采购标的
1.甲方根据需求计划,向乙方订购图书,具体图书信息如下:
书名:______作者:______出版社:______ISBN号:______版次:______册数:______单价(含税):______总金额:______
(注:此处应列明所有采购图书的详细信息,书名、作者、出版社、ISBN号、版次、册数、单价、总金额逐项列出)
2.乙方保证所供图书为全新正版图书,内容准确,印装精良,符合国家相关质量标准,并提供完整的在版编目数据。
第三条合同总金额与支付方式
1.本合同项下所有图书的含税总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2.支付方式:银行转账。
3.支付条件:
(1)甲方在合同签订后______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%作为预付款,即人民币______元。
(2)乙方在收到甲方预付款后,按照合同约定的图书清单及质量标准发货。甲方在收到乙方发货通知及相关单据后______个工作日内,核实无误后,支付合同总金额的______%作为发货款,即人民币______元。
(3)甲方在验收合格后______个工作日内,支付合同总金额的______%作为尾款,即人民币______元。
4.发票要求:乙方应在甲方支付发货款时,向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。
第四条图书质量要求与验收
1.乙方保证所供图书符合本合同第二条约定的质量标准。
2.交货验收:
(1)乙方应在收到甲方预付款后______日内,将图书送至甲方指定地点。甲方指定地点为:______。
(2)甲方应在收到图书后______个工作日内完成验收。验收内容包括图书的数量、品名、书号、书名页信息及外观质量等。
(3)验收标准:以合同约定及国家相关质量标准为准。
3.验收程序:甲方验收合格,应签署《图书验收单》交乙方;如发现数量短缺、质量问题等,甲方应在______个工作日内以书面形式(包括但不限于书面通知、邮件等)向乙方说明具体情况和不合格图书清单,乙方应在收到通知后______个工作日内予以处理(包括但不限于补发、更换、退货等)。
第五条交货方式、时间与地点
1.交货方式:送货上门。
2.交货时间:乙方应于______年____月____日前完成全部图书的交付。
3.运输与保险:图书运输费用由______方承担。乙方应负责办理运输保险,确保图书在运输过程中的安全,如发生损失由乙方承担相应责任。
第六条售后服务与图书质量保证
1.质量保证期:乙方对所供图书提供______天的质量保证期,自甲方验收合格之日起计算。在质量保证期内,如发现图书存在质量问题(非甲方人为损坏),乙方应负责免费更换或退货。
2.残次品处理:如图书存在残次、破损等问题,甲方应在验收时当场提出,乙方应予以更换。更换的图书应符合本合同第二条约定的质量标准。
第七条违约责任
1.乙方逾期交货的,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额______%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的______%。逾期超过______日的,甲方有权解除合同,乙方除应退还甲方已支付的全部款项外,还应支付合同总金额______%的违约金。
2.乙方所供图书存在质量问题,经甲方指出后未在规定时间内处理的,或处理的图书仍不符合合同约定的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,乙方还应支付合同总金额______%的违约金。
3.甲方无正当理由逾期付款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额______%的违约金。
4.任何一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币______元。
第八条不可抗力
1.因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行的,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限
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