工作联系函范文.docxVIP

工作联系函写作指南与范例解析

在现代职场中，高效、规范的沟通是确保各项工作顺利推进的基石。工作联系函作为一种正式的书面沟通工具，常用于单位或部门之间传递信息、商洽事宜、请求协作或告知事项。一份结构清晰、表述准确、语气得体的工作联系函，不仅能有效传达意图，更能体现发函方的专业素养，促进工作的顺利开展。本文将详细阐述工作联系函的核心要素、写作原则，并提供实用范例供参考。

一、工作联系函的定义与重要性

工作联系函是机关、企事业单位、社会团体或个人在公务往来中，为了特定工作目的，向相关单位或个人发出的，用以说明情况、商洽工作、请求支持、告知决定或回复问询的一种具有规范性和严肃性的书面文件。

其重要性主要体现在：

*规范沟通：提供标准化的沟通格式，确保信息传递的准确性和严肃性。

*留存凭证：作为工作往来的书面记录，具有一定的凭证作用，便于后续查阅和追溯。

*明确责任：清晰界定各方的需求、职责和期望，减少沟通误解。

*提升效率：通过明确的事项和要求，促进工作的有序进行和高效落实。

二、工作联系函的核心构成要素

一份规范的工作联系函通常包含以下核心要素，撰写时需确保要素齐全、内容完整：

1.标题：简明扼要地概括函件的核心内容，应能准确反映函件的性质和事项。例如：“关于商请协助XX项目调研工作的函”、“关于举办XX培训事宜的函告”。

2.主送机关/单位：指接收函件的单位或部门全称，顶格书写，以示尊重。

3.正文：函件的主体部分，是沟通意图的集中体现。通常包括：

*开头：简述发函的背景、依据或目的，开门见山，引出主题。

*主体：详细阐述具体事项、相关情况、提出的请求或需要告知的内容。内容应条理清晰，逻辑严谨，必要时可分点说明，但避免过度琐碎。

*结尾：提出希望对方给予回复、配合或知晓的期望。常用“妥否，请函复”、“请予支持为盼”、“特此函告”、“专此函达，即请周知”等。

4.附件（如适用）：如果函件内容涉及需要详细说明的材料、数据、图表等，可以作为附件，并在正文末尾注明“附件：1.XXXX”。

5.发文机关/单位：指发出函件的单位或部门全称，并加盖公章（正式函件通常需要盖章）。

6.成文日期：函件发出的日期，一般为年、月、日全称。

7.联系方式：为方便对方及时沟通，应在函件末尾或落款处注明发函单位的联系人、联系电话、电子邮箱等信息。

三、工作联系函的写作原则

1.准确规范：用词精准，避免歧义；格式规范，符合公文写作的基本要求。

2.简明扼要：突出核心内容，语言精炼，避免空话、套话和不必要的修饰。

3.语气得体：根据函件的性质和对象，使用恰当的语气。商洽函应谦逊有礼，请求函应诚恳务实，告知函应清晰明确。即使是提出要求或指出问题，也应保持专业和礼貌。

4.目的清晰：函件的目的必须明确，让接收方一眼就能了解发函的意图和需要做什么。

5.请求具体：如果是请求协助或支持，应明确提出具体的需求、期望的结果和时间要求（如果适用）。

四、工作联系函范文示例

范例一：商洽/协调事项函

关于商请协助开展XX市场调研工作的函

XX公司市场部：

为全面了解当前XX行业发展趋势及消费者需求，我司计划于近期开展一项关于XX产品的市场调研工作。此项调研对于我司优化产品结构、提升市场竞争力具有重要意义。

据悉贵司在XX领域拥有丰富的市场经验和广泛的客户资源。为确保调研工作的深度与广度，特向贵司商请协助以下事项：

1.提供贵司近一年来XX产品的区域销售数据（可匿名化处理）；

2.推荐部分典型客户参与我司组织的焦点小组座谈会（我司将承担相关差旅及误工补贴）；

3.若方便，恳请贵司市场部资深人士能参与一次调研方案的初步研讨，提供宝贵意见。

相关调研方案（草案）详见附件。此事关系到双方未来在相关领域的潜在合作，恳请贵司予以支持。如蒙应允，请于X月X日前函复或与我司联系人接洽具体事宜。

附件：XX产品市场调研方案（草案）

联系人：王XX

联系电话：XXXXXXXXXXX

特此函达，盼予回复。

XX公司产品研发部（公章）

XXXX年X月X日

（范例解析：此函清晰说明了调研背景、目的，具体列出了需要协助的事项，并提供了附件和详细联系方式，结尾表达了明确的回复期望，语气谦逊有礼。）

范例二：告知/函告事项函

关于举办“XX技术创新与应用”专题培训的函

各相关部门、子公司：

为提升我司员工在XX领域的专业技能与创新意识，促进新技术在实际工作中的应用，公司人力资源部联合技术研发中心拟举办“XX技术创新与应用”专题培训。现将有关事宜函告如下：

一、培训主题：XX技术前沿动态及实践案例分析

二、培训时间：XXXX年X月X日（星期X）上午9:00-12:00，下午14:00-17:00

三、培训地