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学员学习档案更新流程

作为深耕教育培训行业八年的档案管理员，我始终记得带教师傅说过的那句话：“学员档案不是一堆纸，是他们成长的脚印。”每一次档案更新，都是在为这串脚印添上更清晰的轮廓。今天，我想以最贴近实际工作的视角，分享这套经过多次优化的学员学习档案更新流程——它不只是操作步骤的罗列，更藏着对学员负责的心意。

一、为什么要重视学习档案更新？

在正式说流程前，得先聊聊这份”繁琐”工作的意义。学员学习档案是记录其从入学到结课全周期的核心载体，里面装着基础信息、课程进度、考试成绩、奖惩记录、课堂表现等关键数据。我曾遇到过这样的事：有位学员结课后申请深造，招生方要求提供完整的学习轨迹证明，多亏我们档