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办公自动化系统开发协议

甲方（委托方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：________________________

联系电话：____________________

乙方（受托方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：________________________

联系电话：____________________

鉴于甲方需要开发一套办公自动化系统，乙方具备相关的技术和经验，能够提供相应的开发服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、项目内容与要求

1.系统功能：乙方按照甲方提供的需求文档，开发一套涵盖但不限于以下功能模块的办公自动化系统：流程审批模块、文档管理模块、通讯协作模块、日程管理模块等。各模块具体功能细节见附件《办公自动化系统需求文档》。

2.性能要求：系统应具备良好的稳定性、兼容性和可扩展性，能够支持甲方[X]名员工同时在线使用，响应时间在合理范围内，确保在主流浏览器（如Chrome、Firefox、Safari等）和操作系统（如Windows、MacOS等）上正常运行。

二、项目进度安排

1.需求调研阶段：本协议签订后的[X]个工作日内，乙方安排专业人员与甲方进行需求调研，详细了解甲方对办公自动化系统的功能、性能等各方面要求。甲方应全力配合乙方的调研工作，提供必要的资料和信息。

2.系统设计阶段：需求调研完成后的[X]个工作日内，乙方完成系统的总体设计和详细设计方案，并提交给甲方审核。甲方应在收到设计方案后的[X]个工作日内给予反馈，如甲方提出修改意见，乙方应及时进行调整。

3.系统开发阶段：设计方案通过审核后的[X]个工作日内，乙方完成系统的开发工作，并提交测试版本给甲方进行内部测试。在开发过程中，乙方应定期向甲方汇报项目进展情况。

4.系统测试与验收阶段：甲方在收到测试版本后的[X]个工作日内完成内部测试。如测试过程中发现问题，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内进行修复，并重新提交测试版本。系统测试通过后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收标准以附件《办公自动化系统需求文档》和双方确认的设计方案为准。

三、项目费用及支付方式

1.项目总费用：本项目的总费用为人民币[X]元（大写：______________________元整）。此费用包含系统开发费用、测试费用、培训费用、售后服务费用等乙方完成本项目所需的一切费用，除甲方提出的额外功能需求外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。

2.支付方式：

-预付款：本协议签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：______________________元整）。

-进度款：系统开发完成并提交测试版本后，经甲方初步确认符合要求，在[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：______________________元整）。

-验收款：系统通过验收后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：______________________元整）。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-有权对项目的开发进度、质量等进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

-按照本协议的约定向乙方支付项目费用。

-为乙方提供开发所需的相关资料、信息和必要的工作条件，协助乙方协调内部相关部门和人员的工作。

-在使用系统过程中，如发现问题应及时通知乙方，并配合乙方进行问题排查和解决。

2.乙方权利与义务

-有权按照本协议的约定获得项目费用。

-按照本协议约定的项目内容、要求和进度安排，按时、高质量地完成办公自动化系统的开发工作。

-对系统开发过程中涉及的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

-为甲方提供系统操作培训，确保甲方相关人员能够熟练使用系统。培训方式和时间由双方另行协商确定。

-在系统验收合格后的[X]个月内，为甲方提供免费的售后服务，包括系统维护、故障排除、性能优化等。售后服务期间，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，对于紧急问题应在[X]小时内解决。

五、知识产权归属

1.本项目开发完成的办公自动化系统的知识产权归甲方所有，包括但不限于软件著作权、商标权等。乙方应协助甲方办理相关知识产权登记手续，费用由[承担方]承担。

2.乙方在开发过程中所使用的第三方软件、技术等，应确保已获得合法授权，如因乙方使用未经授权的第三方软件、技术等引发的知识产权纠纷，由乙方承担全部法律责任。

六、违约责任

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