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法律事务部门工作流程规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范本公司法律事务部门（以下简称“法务部”）的工作行为，明确工作责任，提高工作效率与质量，保障公司合法权益，防范法律风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于法务部全体人员处理各项法律事务的全过程。公司其他部门涉及法律事务的协作与对接，亦应遵循本规范的相关规定。

（三）工作原则

法务部工作应遵循以下原则：

1.合法性原则：严格依照法律法规及公司规章制度处理事务。

2.独立性原则：以事实为依据，以法律为准绳，独立出具法律意见。

3.审慎性原则：对法律风险进行充分评估与提示，确保决策的合法性与合规性。

4.效率性原则：在保证质量的前提下，及时响应需求，高效完成工作。

5.保密原则：对在工作中接触到的公司商业秘密、敏感信息及未公开信息承担保密义务。

（四）职责定位

法务部是公司内部负责法律事务的专业部门，主要职责包括但不限于：合同管理、法律咨询、合规审查、知识产权保护、争议解决、法律知识培训及公司交办的其他法律相关事务。

二、法律事务需求的接收与初步评估

（一）需求提交

公司各部门（以下简称“需求部门”）因工作需要法务部提供法律服务时，应通过指定的内部沟通渠道或书面形式（如法务需求申请表）向法务部提出。需求应明确：事项内容、背景情况、希望达成的目标、时间要求及联系人。

（二）初步审查与登记

法务部接收需求后，应进行初步审查：

1.形式审查：确认需求材料是否齐全，要素是否清晰。

2.内容审查：初步判断需求是否属于法务部职责范围，是否存在明显超出常规处理范畴的情况。

对符合要求的需求，法务部应进行登记，建立工作台账，记录需求部门、提交日期、事项概要、受理人等信息。对材料不齐或表述不清的，应及时通知需求部门补充或澄清。对不属于法务部职责范围的，应向需求部门说明并指引至相关负责部门。

（三）紧急程度与优先级评估

法务部应根据需求事项的性质、紧急程度、对公司的影响等因素，与需求部门沟通后，评估并确定处理优先级。对于特急事项，应立即启动应急处理机制。

三、法律事务的处理

（一）任务分配与计划制定

法务部负责人根据事务性质、复杂程度、人员专业特长及当前工作负荷，将任务分配给具体法务人员（以下简称“承办人”）。承办人接到任务后，应与需求部门进一步沟通，充分了解需求细节，并制定初步的工作计划，明确工作步骤、时间节点。

（二）调查与研究

承办人应围绕需求事项，开展必要的事实调查与法律研究：

1.事实调查：收集与事项相关的背景资料、证据材料、公司内部规定及过往类似案例。

2.法律研究：检索相关法律法规、司法解释、部门规章、行业规范及指导性案例，确保法律依据的准确性和时效性。

（三）具体事务处理

根据不同法律事务类型，按以下流程处理：

1.合同管理

*合同起草：承办人根据需求部门提供的业务需求及交易背景，依据公司合同模板（如有）或从无到有起草合同文本，确保合同条款的完整性、严谨性和可执行性。

*合同审核：承办人对需求部门提交的合同草案进行法律审核，重点审查合同主体资格、权利义务、违约责任、争议解决方式、知识产权、保密条款等内容，提出明确的修改意见和法律风险提示。审核意见应形成书面记录。

*合同谈判支持：根据需求，法务部可参与或指导需求部门进行合同谈判，提供法律支持，协助维护公司合法权益。

*合同用印前复核与用印登记：经审核修改并最终确认的合同，在履行公司用印审批流程前，承办人应进行最终复核。合同用印后，法务部应进行登记备案。

*合同归档：合同签订后，承办人应督促需求部门将合同正本及相关附件提交法务部（或指定档案管理部门）统一归档。

2.法律咨询

*承办人针对需求部门提出的具体法律问题，结合调查研究结果，提供明确、专业的口头或书面法律咨询意见。

*书面咨询意见应观点清晰、依据充分、逻辑严谨，并注明出具日期及承办人。

3.知识产权管理

*协助需求部门进行商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、许可与转让。

*监控公司知识产权状况，发现侵权行为或被侵权情况，及时提出应对建议。

*参与公司产品/服务名称、标识的知识产权合规审查。

4.争议解决

*案件接收与分析：接收公司涉及的诉讼、仲裁、行政复议/诉讼等争议案件信息，进行初步案情分析，评估案件风险与走向。

*制定应对方案：根据案件情况，制定初步应对策略和方案，必要时提出聘请外部律师的建议。

*证据收集与准备：指导或协助需求部门收集、整理、固定相关证据材料。

*案件处理：如由法务部自行处理，承办人应负责案件的全部流程，包括立案、答辩、举证、庭审、上诉等。如外聘律师，承办人应负责与外部律师