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应对中方要求布鞋索赔谈判计划书
谈判专题
我方因为受不可抗力(巨大地震海啸)影响,造成上海华实制鞋厂遭受到巨大损失,为了使中方了解到责任并不应该全由我方负担,让赔款更合理达成双赢,所以双方围绕这一事件进行了一场商务谈判。
二、谈判小组人员组成
主谈人:陈丽红;副总经理;负责整个谈判过程。
技术人员:乙;生产部门经理;负责布料质量验收和价格决议。
商务人员:丙;市场部门经理;负责搜集市场信息,了解市场行情,分析资料和处理双方问题。
法律人员:丁;企业法律顾问;负责协议条款正当、协调性。
财务人员:子;财务经理;负责价格核实。
统计人员:丑;企业文员;负责统计整个谈判过程。
双方利益及优劣势分析
关键利益
我方:1、维护企业信誉及形象,期望不会对以后会社经营造成影响;
2、期望双方保持良好合作关系;
3、期望赔偿金额降低。
对方:1、期望早日发货;
2、期望保持双方良好合作关系;
3、期望拿到和企业损失相近赔偿金。
优势
我方:1、企业销售布鞋在日本占据很大市场,很受消费者欢迎。
2、此次事件是受地震海啸影响,属于“不可抗力”,贸易实践和各国法律均认可不可抗力。
对方:1、企业实力雄厚。
2、双方签署购置协议要求,若对方延期交货,将赔偿我方损失。事件虽属不可抗力,但没有提前通知,造成我方遭受巨大损失,要求赔偿也属理所当然。
劣势
我方:1、会社面临劳动力短缺困扰。
2、资源缺乏,只能依靠国外资源补充。
3、事件虽属不可抗力,但没有提前通知。
对方:1、利润空间小。
2、外贸风险大,外界造成损失是无法预期。
3、此次服装布料延期交货事件属于“不可抗力”。
四、谈判目标确实定
上限目标:使赔款降到最低,甚至不赔款。
中限目标:期望经过谈判协商,合适降低赔款数额,来填补此次事件所造成损失。
下限目标:依据实际条件作出预算,守住心理承受最低价格。
确定谈判议程
谈判时间:/4/18,为期一周
谈判地点:上海华天大酒店
谈判单位:上海华实制鞋厂日本株式会社
谈判事项次序:
六、确定谈判议程
1、中心议题:双方围绕布鞋推迟送货、第一批退货和装船、卸货索赔问题进行谈判。
2、时间安排:
程序
时间(天)
开局阶段
1
报价阶段
2
磋商阶段
3
成交阶段
1
累计
7
3、谈判人员安排:依据人员安排标准来安排。
4、谈判地点:上海华天大酒店
谈判时间管理
我方在来到上海以后尽可能在推脱中方热情邀请游览提议,并要求尽早进行谈判,将谈判时间安排在前期,预防中方利用主场优势来进行时间控制。
对我方行程、谈判安排和策略保密。
八、谈判过程及具体策略
开局阶段
策略:1、把握气氛形成关键时刻,发明良好谈判气氛;加入部分轻松、非业务性话题,缓解气氛,缩短双方在心理上距离;注意仪表、仪容及礼仪。
2、确定谈判议程。确定谈什么,和先谈什么后谈什么等问题。要避开自己不愿意、对自己不利谈判内容。
报价阶段
策略:1、要掌握市场行情,报价时语言要简练、干脆,不对我方报价作主动翻译、说明。
2、要提出合乎情理最高价,再限定一个最低可接纳水平。
3、确定报价。先等对方报出她方理想赔偿价格,我方抓住机会对对方提出价格提出质疑,不停向对方施加压力,让其一步一步地降价,不谈我方价格水平,并适时提出我方要求。
磋商阶段
策略:1、作出要让步准备,不过我方应避免轻易做出让步,愈加不能做无谓让步,采取期望型让步方法,我方让步了,接着就要提出我方要求。
2、迫使对方让步,采取最终通牒策略,让对方了解我方还有多个选择,对方不作出让步,谈判将无法继续甚至陷入僵局。
3、制订处理僵局策略。
4、阻止对方进攻策略:财政极限策略、权利极限策略和政策极限策略。
成交阶段
策略:1、限定缔约时间,促进对方在要求期限内完成谈判。
2、最终出价,不着急表态,要沉住气,争取最终赢利,一旦预期谈判破裂,要把握最终转机。
3、谈判结束,成交后,要做好谈判统计整理和协议签署工作。要慎重保留协议,双方按约定遵守协议。
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