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福建新亚集团

车

辆

管

理

制

度

编写：福建新亚集团人力资源中心人力资源中心行政部门审核:

签发：

发文间：2012年3月1日

公司车辆管理制度

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更

有效的控制车辆使用，最真实的映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对

公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修

的及时、经济、可靠，恃制定本制度。

一、适用范围

本制度适用新亚集团各部门的所有车辆及所有员工、

二、车辆管理员责任管理

1、公司实行车辆分别管理制度，人力资源中心行政部门负贡管理公务车辆（闽

CAY167\闽CCH312）,财务部（闽CAA668）（未挂牌）分别由财务部经理及出纳全权

管理，采购部面包车（闽C7R523）制定专人全权管理，采购部共同协调。

2、公司摩托车实行专人专管制度，闽C91sl8由QC指定专人管理，闽C5RQ94由

QC指定专人管理。

3、车辆管理员应爱护车辆，对车辆及时进行保养，保持车容整洁。车辆每周至少清洗

一次，在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气及长途返回后，车辆外表

严重污染时，应及时清洗车辆。

4、车辆管理员必须具有合法的相应驾照。车辆实行专车专人驾驶，特殊情况经领导批

准除外，但应办理车况及运营情况交接手续。不得私自将车辆外借他人使用，无论是否具

有合法驾照。否则，应承担由此造成的经济责任。严禁私自用公司车辆接送客人或办私事。

5、车辆管理员及驾驶员必须遵守交通规则，树立良好的安全意识，做到文明行车。认

真钻研业务，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车。

6、公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。

三、车辆使用管理

1、各部门工作需要用公务车，必须事先填写《车辆派遣申请单》（一式3联，一联人

力资源中心行政部门备份，一联前台领钥匙，一联保安处登记）报请部门负责人，交人力

资源中心行政部门统一批准调配。经人力资源中心行政部门通知方可出车，并按派车通知

规定的时间、地点出车，不得自改变。

1（）公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣单中所规定的时间返回公司，

如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向人力资源中心行政部门说明原

因，获得批准后方可延时返回公司。

2（）公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返

回公司的，应提前向人力资源中心行政部门说明原因，获得批准。

2、用车申请一般应预先提出，市区用车提前半小时申请，长途出差至少应提前半天以

上，紧急事件或特殊情况可以临时提出申请。用车完毕，用车人必须在驾驶员的出车行车

记录上登记签名。

3、车辆调度应考虑事情的轻重缓急，实行先领导后一般，先正职后副职，先远后近，

先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作需要后私人用车，遵循重要工作优先、紧急工

作优先、申请在先者优先的原则。

4、在不影响工作的前提下，尽量考虑一车多人、由近及远的原则，以提高车辆使用效

率。除公司领导或部门领导到有关部门办事外，非紧急公务，单独一人在城区办事，或行

驶距离往返超过100公里者，原则上不予派车。同时，出差公务人员在同一路线时尽量安

排同一车次。

5、部门经理（含）职级以上人员在办公时间公务用车，不必向总经理请示，可直接