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软件授权合同2025年数据传输协议

1.引言与背景

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署：

授权方（以下简称“授权方”）：[授权方公司全称]，一家根据[国家/地区]法律设立并存续的公司，其注册地址位于[授权方注册地址]。

被授权方（以下简称“被授权方”）：[被授权方公司全称]，一家根据[国家/地区]法律设立并存续的公司，其注册地址位于[被授权方注册地址]。

授权方根据与被授权方签署的《软件授权合同[主合同名称或编号]》（以下简称“主合同”），授予被授权方使用特定软件（以下简称“软件”）的许可。为规范软件使用过程中涉及的数据传输活动，双方在主合同框架下达成本协议，以明确相关数据传输的范围、目的、方式、安全措施、合规性要求及双方权利义务。

2.定义与解释

除非本协议上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

*“软件”指由授权方开发或拥有的，具有特定功能的计算机程序及相关文档，具体名称和版本在主合同中列明。

*“授权方”指本协议第一部分中定义的[授权方公司全称]。

*“被授权方”指本协议第一部分中定义的[被授权方公司全称]。

*“数据”指任何以电子或非电子形式存在的信息，包括但不限于个人信息、商业秘密、技术信息及其他任何性质的数据。

*“个人数据”指根据适用法律法规定义的个人数据。

*“敏感数据”指根据适用法律法规定义的敏感个人数据。

*“数据传输”指将数据从一地点传输至另一地点，或从一个系统传输至另一个系统的任何行为，包括但不限于复制、访问、读取、发送、接收、存储、处理和修改。

*“数据处理”指对数据进行的任何操作，包括收集、记录、存储、删除、使用、披露或传输。

*“数据接收方”指接收数据传输的任何个人、实体或系统。

*“目的地”指数据传输的最终接收地或存储位置。

*“主合同”指本协议第一部分中定义的《软件授权合同[主合同名称或编号]》。

*“适用法律法规”指在数据传输目的地和/或数据处理过程中适用的所有数据保护、隐私、网络安全及其他相关法律、法规和规章。

本协议中，单数形式包含复数形式，除非上下文另有明确指示。“包括”或“诸如”等词语意为“及其类似物”，而非限制性词语。

3.数据传输的范围与目的

被授权方仅在以下范围内使用软件进行数据传输，且仅为实现实现主合同约定的软件功能所必需：

*数据传输必须与运行、维护、监控软件相关。

*数据传输用于向授权方提供软件支持、故障排除和性能分析。

*数据传输用于生成使用报告、分析用户行为（仅限匿名化或聚合后数据）。

*数据传输用于将数据传输给为履行主合同义务所必需的、且已获得授权方事先书面同意的第三方服务提供商（以下简称“授权第三方”），用于[具体说明授权第三方提供的服务，例如：云存储、技术支持、数据分析]，且仅限于实现所述服务目的所必需的数据。

被授权方不得将任何数据传输至主合同未明确授权的目的地或用于本协议未规定的目的。

4.数据传输的目的地与接收方

*除本协议第3条所述情况外，被授权方不得将个人数据传输至欧盟境外或《欧盟通用数据保护条例》（GDPR）定义的“第三国”或“国际组织”，除非满足以下条件之一：

*该第三国已获得适用法律法规授予的“充分性认定”，或；

*被授权方已就特定数据传输行为取得了数据主体的事先、单独同意，且该同意明确了传输的目的地、方式和期限；或；

*被授权方与授权方另行签署了有效的数据传输补充协议，并获得了授权方的事先书面同意。

*任何个人数据的跨境传输，均须确保符合适用法律法规的要求，并保障数据主体的合法权益。

*被授权方可将非个人数据传输至任何国家或地区，但不得违反任何适用的进口限制。

*如需将个人数据传输给授权第三方，被授权方必须事先获得授权方的书面同意，并确保授权第三方：

*具有处理个人数据的合法基础。

*采取与被授权方同等水平的、至少符合适用法律法规要求的数据保护措施。

*仅按照被授权方的明确指示处理数据，并承担数据处理者的责任。

*对其员工、代理人或任何使用其服务的第三方履行保密义务。

*允许被授权方对其处理活动进行监督，并应被授权方的要求提供相关证明。

5.数据安全与保护措施

被授权方在数据传输和处理的全部过程中，必须采取充分的技术和组织措施，确保数据的安全，防止数据泄露、丢失、滥用或未经授权访问。至少应包括但不限于：

*使用行业标准的加密技术（如TLS1.2或更高版本）进行数据传输加密。

*对存储的数据进行加密处理。

*实施严格的访问控制措施，仅授权必要人员访问数据。

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