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2025年工业AI资金管理合同协议

鉴于甲方希望为工业人工智能(AI)项目(以下简称“项目”)提供资金支持,乙方同意接受甲方的资金支持并按照本协议约定管理和使用资金,同时甲方或其指定的资金管理机构(以下简称“资金管理机构”)对资金的使用进行管理和监督,各方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成协议如下:

第一条定义

1.1本协议所称“工业AI项目”是指由乙方负责实施,旨在利用人工智能技术解决工业领域特定问题或实现工业智能化升级的项目,具体内容以乙方提交的项目计划书为准。

1.2本协议所称“资金提供方”是指甲方。

1.3本协议所称“资金需求方/项目运营方”是指乙方。

1.4本协议所称“资金管理机构”是指甲方指定的负责具体资金管理操作的单位。

1.5本协议所称“项目里程碑”是指项目计划书中约定的关键节点或阶段性目标。

1.6本协议所称“专户”是指为确保资金专款专用而设立的银行账户。

第二条资金总额及形式

2.1甲方同意向乙方提供用于项目实施的资金总额为人民币______元(大写:____________元整)。

2.2资金形式为______________________(例如:股权投资、债权融资、可转换票据等)。

第三条资金用途

3.1乙方承诺将本协议项下资金专项用于项目计划书中列明的以下方面:

(1)AI算法研发与优化费用;

(2)硬件设备购置(包括但不限于服务器、传感器、边缘计算设备、机器人等);

(3)数据采集、清洗、标注、存储及管理等费用;

(4)云计算资源、AI平台服务费;

(5)项目团队人力成本(包括工资、福利、社保等);

(6)工业场景验证、测试、部署及集成费用;

(7)项目相关的知识产权申请、维护费用;

(8)工业AI项目所需的其它必要支出。

3.2乙方应确保资金使用的唯一性,严格遵守本协议约定的用途,不得将资金用于项目计划书以外的任何用途,不得挪作他用。

第四条资金拨付

4.1资金的拨付将根据项目实施进度和里程碑节点进行。具体的拨付计划如下:

(1)项目启动及团队组建阶段:甲方同意在收到乙方提交的有效书面申请及符合要求的文件后______个工作日内,拨付总金额的______%即人民币______元至乙方指定账户。

(2)项目研发及关键节点一达成时:乙方需提供经甲方或资金管理机构确认的节点达成证明及相关文件,甲方同意在收到上述材料后______个工作日内,拨付总金额的______%即人民币______元至乙方指定账户。

(3)项目研发及关键节点二达成时:同上,甲方同意在收到乙方提交的材料后______个工作日内,拨付总金额的______%即人民币______元至乙方指定账户。

(4)项目最终完成或达到预定商业化目标时:乙方需提供最终项目成果证明及结算文件,甲方同意在收到上述文件并完成最终验收后______个工作日内,拨付剩余的______%即人民币______元至乙方指定账户。

4.2乙方应在收到每一笔资金拨付前,向甲方或资金管理机构提交详细的用款计划和相关的预算说明。

4.3乙方应在本协议生效后______日内,向甲方或资金管理机构指定银行开设专户,用于接收甲方拨付的资金,并将专户信息书面通知甲方或资金管理机构。甲方将按照本协议第四条所述计划,将资金划入乙方提供的专户。

第五条资金管理

5.1乙方应建立完善的财务管理制度,确保资金使用的合规性、合理性和效益性。

5.2乙方应指定专门的联系人负责资金使用情况的汇报和对接工作,并确保该联系人具备相应的财务知识和操作能力。

5.3资金管理机构有权对资金的用途、进度及效益进行监督和管理,具体方式包括但不限于:

(1)定期(如每月/每季度)审阅乙方的财务报表、预算执行情况及项目进展报告;

(2)根据需要,对项目现场、资金使用情况等进行不定期抽查或审计;

(3)要求乙方提供详细的资金流水、发票、合同等原始凭证;

(4)参与乙方重要的财务决策和项目决策会议。

5.4乙方应积极配合资金管理机构的工作,及时提供所需资料,并按照资金管理机构的要求进行整改。

第六条双方的权利与义务

6.1甲方的权利与义务:

(1)按照本协议第四条的约定,按时、足额向乙方拨付资金。

(2)对资金的用途、进度和效益进行监督和管理,有权要求乙方提供相关资料并接受检查。

(3)定期审阅乙方的项目进展报告和财务报告,并对项目实施情况进行评估。

(4)如乙方违反本协议约定,特别是挪用资金或项目进展严重滞后,甲方有权暂停资金拨付,甚至解除本协议。

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