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学校档案员考试试题及答案

一、单项选择题

1.档案工作的根本目的是（）。

A.收集档案

B.保管档案

C.提供利用

D.整理档案

答案：C

2.下列属于档案业务工作环节的是（）。

A.档案行政管理

B.档案宣传

C.档案保管

D.档案教育

答案：C

3.学校学生档案属于（）。

A.文书档案

B.科技档案

C.人事档案

D.会计档案

答案：C

4.档案整理工作的第一个环节是（）。

A.分类

B.编号

C.装订

D.区分全宗

答案：D

5.档案保管期限中，短期是指保存（）年以下。

A.5

B.10

C.15

D.20

答案：B

6.档案编研成果的主要形式不包括（）。

A.档案文集

B.档案文摘

C.档案展览

D.档案年鉴

答案：C

7.学校基建档案的保管期限一般为（）。

A.短期

B.长期

C.永久

D.视情况而定

答案：C

8.档案信息化建设的核心是（）。

A.档案数字化

B.档案管理系统建设

C.档案信息资源开发利用

D.档案网络建设

答案：C

9.档案收集工作的要求不包括（）。

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.随意扩大收集范围

答案：D

10.学校档案统计工作的基本要求是（）。

A.准确性、及时性、全面性

B.随意性、灵活性、多样性

C.主观性、片面性、单一性

D.模糊性、迟缓性、局部性

答案：A

二、多项选择题

1.学校档案的特点有（）。

A.专业性

B.多样性

C.连续性

D.教育性

答案：ABCD

2.档案整理工作的原则包括（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.充分利用原有的整理基础

C.便于保管和利用

D.随意分类整理

答案：ABC

3.档案保管工作的任务包括（）。

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.随意丢弃档案

答案：ABC

4.档案检索工具按照编制方法可分为（）。

A.目录

B.索引

C.文摘

D.指南

答案：ABCD

5.学校教学档案包括（）。

A.教学计划

B.教学大纲

C.考试试卷

D.学生成绩册

答案：ABCD

6.档案信息化建设的内容包括（）。

A.基础设施建设

B.档案信息资源建设

C.应用系统建设

D.标准规范建设和人才队伍建设

答案：ABCD

7.档案收集工作的意义有（）。

A.档案工作的基础

B.丰富馆（室）藏的重要途径

C.实现档案集中统一管理的基本手段

D.可有可无的工作环节

答案：ABC

8.学校档案鉴定工作的方法有（）。

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.动态鉴定法

D.静态鉴定法

答案：AC

9.档案编研工作的作用有（）。

A.便于档案的保管

B.提高档案利用率

C.保护档案原件

D.为学校管理和决策提供依据

答案：BCD

10.学校档案统计的内容包括（）。

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案人员统计

D.档案设备统计

答案：ABCD

三、判断题

1.档案是历史的原始记录，具有凭证价值和参考价值。（）

答案：正确

2.学校档案工作只是简单的文件保管工作，不需要专业知识。（）

答案：错误

3.档案整理可以不考虑文件之间的历史联系，随意进行分类。（）

答案：错误

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

答案：正确

5.档案编研成果可以随意发布，不需要审核。（）

答案：错误

6.学校档案信息化建设就是把档案进行数字化扫描。（）

答案：错误

7.档案收集工作只需要收集上级文件，不需要收集学校自身产生的文件。（）

答案：错误

8.档案鉴定工作是一次性的，鉴定后就不需要再进行复查。（）

答案：错误

9.档案检索工具越多越好，不需要考虑其质量和实用性。（）

答案：错误

10.学校档案统计工作可以随意编造数据，不需要真实准确。（）

答案：错误

四、简答题

1.简述学校档案的重要性。

学校档案记录了学校发展的历程，具有重要的凭证价值。它能为学校的管理决策提供历史依据，帮助管理者总结经验、规划未来。对于教学评估、师资队伍建设等工作，档案可提供客观的数据和资料。同时，学生档案是学生学业和成长的证明，对学生的升学、就业等有重要作用。此外，学校档案还能传承学校文化，增强师生的归属感和荣誉感。

2.档案整理工作的基本步骤有哪些？

首先是区分全宗，明确档案的来源和归属。接着进行分类，可按年度、组织机构、问题等方法分类。然后是立卷或组卷，将有联系的文件组