综合管理办公室管理分享.pptxVIP

2025/11/15

汇报人：XXXX

综合管理办公室管理分享

CONTENTS

目录

01

综合管理办公室职能

02

办公室管理方法

03

办公室团队建设

04

工作成果与挑战

05

未来规划

综合管理办公室职能

01

行政管理职能

文件资料管理

负责办公室文件收发、归档，如公司年度报告、会议纪要等。

办公环境管理

维护办公区域整洁有序，像定期安排卫生清扫、绿植养护。

行政费用管理

合理管控行政开支，如办公用品采购、水电费支出等。

后勤保障职能

物资采购供应

为办公室采购办公用品、设备等物资，如联想电脑、得力文具。

环境维护管理

负责办公区域卫生清洁、设施维护，像写字楼定期保洁。

协调沟通职能

部门间工作协调

组织各部门会议，协调项目进度，如某公司跨部门合作项目顺利推进。

内外信息沟通

及时传递内外信息，像与供应商协商，保障物资供应及时。

员工关系协调

调解员工矛盾，营造和谐氛围，如化解同事间工作意见分歧。

信息管理职能

信息收集

通过多种渠道收集行业动态、政策法规等信息，如订阅专业杂志。

信息整理

对收集的信息分类、筛选，如按重要程度和紧急程度区分。

信息分析

剖析信息背后的趋势和问题，像分析市场数据预测行业走向。

信息传递

及时准确将信息传达给相关部门，如用邮件汇报关键业务数据。

办公室管理方法

02

目标管理法

01

明确目标

办公室为提升效率，明确每月完成特定项目指标这一目标。

02

分解任务

将年度销售目标分解到各季度，让员工清晰工作节奏。

03

定期评估

每季度评估目标完成进度，如销售业绩未达标及时调整策略。

流程优化法

办公物资供应

为各部门及时提供办公用品，如纸张、笔等，保障日常办公需求。

设备维护维修

定期维护办公设备，如电脑、打印机，出现故障及时维修。

绩效管理法

部门间工作协调

协调销售与生产部门，保障订单生产及时交付，如某公司提升效率。

外部关系沟通

与合作供应商沟通，确保物资稳定供应，像某企业合作顺畅。

内部信息传达

及时传达高层决策到各部门，如某单位政令快速通达。

信息化管理法

文件资料管理

负责公司文件收发、归档，如合同文件妥善保管保障公司权益。

会议组织安排

组织各类会议，像季度总结会确保信息及时有效传达。

办公环境维护

维护办公区域整洁安全，如定期检查消防设施防患未然。

办公室团队建设

03

团队成员培训

信息收集

收集行业动态、政策法规等信息，如每日收集财经新闻要点。

信息整理

对收集信息分类、筛选，如按重要程度整理市场调研报告。

信息分析

分析数据找规律趋势，如分析销售数据预测市场走向。

信息传递

及时准确传递信息，如通过邮件向部门传达重要通知。

团队文化建设

明确目标

办公室制定季度业绩目标，如提升30%业务量，让工作有方向。

分解任务

将年度目标分解到每月，如每月完成10个项目，确保目标可落实。

考核评估

每半年对目标完成情况考核，如奖励达标团队，激励员工奋进。

工作成果与挑战

04

取得的工作成果

物资采购供应

综合办按需采购办公用品等物资，如为员工购置电脑、打印纸等。

设施维护管理

负责办公区域设施维护，像及时维修损坏的空调、桌椅等。

面临的工作挑战

文件资料管理

对办公室文件资料分类归档，如合同文档，确保查阅便捷。

印章证照管理

负责印章使用登记、证照年检，像营业执照按时审核。

办公环境管理

营造舒适办公环境，如规划办公区域、维护办公设备。

未来规划

05

短期工作规划

部门间工作协调

在项目推进中，协调各部门资源，如研发与市场部配合推出新品。

内外信息沟通

及时传递内外信息，像将公司政策传达给员工，反馈客户意见。

跨层级关系协调

协调高层与基层沟通，如组织座谈会让领导了解员工需求。

长期发展规划

信息收集

收集行业动态、政策法规等信息，如每日关注行业权威网站资讯。

信息整理

对收集信息分类、筛选，如按重要程度和紧急程度整理文件。

信息分析

分析数据找规律和趋势，如根据销售数据预测市场走向。

信息传递

及时准确传达信息，如通过邮件、会议告知员工公司决策。

THEEND

谢谢