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企业供应商筛选评估通用工具包
一、本工具包的适用范围与典型应用场景
本工具包旨在为企业提供一套标准化、系统化的供应商筛选评估流程及工具，适用于各类企业对供应商全生命周期的管理需求。典型应用场景包括：
新供应商引入：企业在首次采购或拓展供应商渠道时，对潜在合作方的初步筛选与深度评估；
现有供应商年度复评：定期对合作中的供应商从质量、交付、成本、服务等维度进行综合考核，保证合作稳定性；
战略合作伙伴选择：企业长期合作、关键物料或核心服务供应商的筛选，需通过多维度综合评估确定最优合作方；
项目专项采购评估：针对特定项目（如新项目启动、大型设备采购等）的供应商专项评估，保证供应商满足项目特殊要求。
二、供应商筛选评估标准化操作流程
（一）前期准备：明确评估目标与标准
操作目标：清晰界定评估范围、核心需求及量化指标，为后续筛选提供依据。
具体步骤：
组建评估团队：由采购部牵头，联合质量部、技术部、生产部、财务部等相关部门成立跨职能评估小组，明确各成员职责（如质量部负责质量体系评估，技术部负责技术参数匹配）。
梳理采购需求：明确采购品类（如原材料、零部件、服务）、技术标准（如规格参数、质量认证）、交付要求（如周期、批量、物流方式）、预算范围及合作模式（如长期框架协议、单次采购）。
制定评估标准：结合行业特点与企业需求，设定量化评估指标（参考“三、配套工具表格”中的《供应商评估指标体系表》），明确各维度权重（如质量占30%、交付占25%、成本占20%、服务占15%、资质占10%），并设定“一票否决项”（如无相关行业资质、重大质量记录）。
（二）供应商信息收集与初步筛选
操作目标：通过基础资质审核，剔除不符合基本要求的供应商，缩小评估范围。
具体步骤：
发布采购信息/收集供应商资料：通过招标平台、行业推荐、主动寻源等方式收集供应商信息，要求供应商提供以下基础资料：
营业执照（副本复印件）、相关行业资质证书（如ISO9001质量体系认证、行业生产许可证）；
企业简介（规模、成立年限、主营业务、产能）；
过往合作案例（近3年类似产品/服务合作证明）；
初步报价单（含报价有效期、报价明细）。
初步资格审查：评估小组对照“一票否决项”及基础门槛（如注册资本、产能匹配度、行业经验）进行筛选，剔除不符合要求的供应商，形成《供应商初步筛选清单》（参考模板1）。
（三）现场考察与深度评估
操作目标：通过实地验证与资料核查，全面知晓供应商的综合实力与风险点。
具体步骤：
制定考察计划：明确考察时间、行程、参与人员及考察重点（如生产现场、质量管控流程、仓储物流、研发能力等），提前3个工作日通知供应商。
现场考察实施：
生产/服务流程核查：实地查看生产线布局、设备先进性与维护情况、工艺标准化程度（如制造业需关注自动化率、关键工序控制点；服务业需关注服务流程规范性）；
质量管控体系评估：检查质检设备、检测报告（如原材料进厂检验、过程检验、成品出厂检验记录）、不合格品处理流程；
交付与供应链能力：核查库存管理方式、物流合作方、应急交付预案（如遇突发订单的响应能力）；
财务与合规性核查：通过供应商提供的财务报表（近3年）或第三方信用报告评估其经营稳定性，核查是否存在法律诉讼、行政处罚等风险。
整理考察记录：考察结束后，评估小组填写《供应商现场考察评估表》（参考模板2），记录考察发觉的优势与不足，并由供应商负责人签字确认（若涉及敏感信息，可仅留存内部记录）。
（四）综合评分与结果确定
操作目标：通过量化评分，客观评估供应商的综合表现，确定候选合作名单。
具体步骤：
数据汇总与评分：将初步筛选得分（权重20%）、现场考察得分（权重50%）、报价得分（权重20%）、过往合作评价（若有，权重10%）等数据填入《供应商综合评分汇总表》（参考模板3），计算总得分。
结果分析与排序：按总得分从高到低排序，结合企业战略需求（如优先选择本土供应商、创新型供应商等），确定“推荐合作”“备选”“淘汰”三类供应商名单。
形成评估报告：撰写《供应商筛选评估报告》，内容包括评估背景、流程、各供应商得分详情、优势劣势分析、推荐合作理由及后续合作建议（如试用期、合作条款等）。
（五）结果审批与反馈
操作目标：完成内部决策，并向供应商反馈结果，推动合作落地。
具体步骤：
内部审批：将评估报告提交至采购负责人、分管副总及总经理审批，确定最终合作供应商。
结果反馈：
对入选供应商：发出《合作意向书》，明确合作条款（如价格、交付周期、质量标准），协商签订合同；
对未入选供应商：通过邮件或函件反馈未通过原因（如综合得分不足、某关键指标不达标），避免信息泄露。
三、配套工具表格清单及填写说明
模板1：供应商初步筛选清单
供应商名称
统一社会信用代码
联系人
联系电话
成立时间
注册资本
主营业务
相关资质（如IS
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