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网络信息共享标准操作规程

一、总则

网络信息共享是提升工作效率、促进知识交流的重要手段。为规范网络信息共享行为，确保信息安全、高效传递，特制定本标准操作规程。本规程适用于所有涉及网络信息共享的部门及个人，旨在明确共享流程、责任与要求。

二、信息共享原则

（一）合法合规原则

1.共享信息必须符合国家相关法律法规及企业内部规定，不得包含任何违法违规内容。

2.共享前需确认信息来源的合法性，避免传播未经授权或侵犯他人权益的数据。

（二）最小权限原则

1.信息共享应遵循“按需共享”原则，仅向必要的接收者传递必要的信息。

2.接收者权限需严格限制，不得超出其工作职责范围。

（三）安全保密原则

1.敏感信息（如个人隐私、商业机密等）共享需经过额外审批，并采取加密或脱敏处理。

2.共享过程中需确保传输渠道（如邮件、云盘等）的安全性，防止信息泄露。

三、信息共享流程

（一）需求申请

1.个人或部门需填写《网络信息共享申请表》，明确共享目的、信息类型、接收对象及共享期限。

2.申请表需经直接上级审批，必要时需提交至信息安全部门备案。

（二）信息核实

1.信息提供者需对共享内容的准确性、完整性进行核查。

2.对于涉及多个部门的信息，需协调相关方共同确认。

（三）信息传输

1.选择合适的共享工具（如企业邮箱、内部云盘等），确保传输过程安全。

2.对于大量数据，建议分批次传输，并设置传输时限提醒。

（四）接收确认

1.接收者需在收到信息后24小时内确认，如有疑问需及时反馈。

2.信息使用完毕后，接收者需按要求销毁或归档，不得留存无关记录。

（五）后续管理

1.信息共享结束后，申请者需向信息安全部门提交使用报告，记录共享情况。

2.对于长期共享的信息，需定期复核权限及内容安全性。

四、责任与监督

（一）责任划分

1.信息提供者对共享信息的准确性、合规性负责。

2.信息接收者对信息使用范围及保密性负责。

3.信息安全部门负责监督共享流程的执行，定期抽查合规情况。

（二）违规处理

1.对于未经审批擅自共享信息的行为，将根据情节严重程度进行相应处理。

2.发现信息泄露或滥用情况，需立即启动应急响应，并追究相关责任。

五、附则

本规程自发布之日起执行，由信息安全部门负责解释。各部门需组织相关人员进行培训，确保规程有效落实。

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**一、总则**

网络信息共享是提升工作效率、促进知识交流、优化资源配置的重要手段。为规范网络信息共享行为，确保信息安全、高效、有序地传递与使用，特制定本标准操作规程。本规程旨在明确信息共享的适用范围、基本原则、操作流程、责任分工及监督机制，以降低信息风险，最大化共享价值。本规程适用于公司内部所有部门及员工，涉及任何形式网络信息（如文档、图片、视频、数据等）的共享活动均需遵照执行。

**二、信息共享原则**

（一）合法合规原则

1.共享信息必须严格遵守国家关于数据保护、知识产权、信息安全等方面的相关法律法规及社会普遍接受的道德规范，确保信息来源合法，传播内容合规。

2.在共享前，必须确认信息的版权归属，优先获取必要的授权或许可，严禁共享侵犯他人知识产权或商业秘密的内容。对于来源不明的信息，应谨慎评估其合规性。

3.共享行为不得违反公司内部的保密协议、信息安全制度及其他相关规定，需确保共享活动在制度框架内进行。

（二）最小权限原则（Need-to-KnowNeed-to-Do）

1.信息共享应遵循“按需共享”的核心思想，仅向因工作需要或特定业务目的而必须接触该信息的个人或部门进行传递。

2.权限授予需精确控制，应根据接收者的具体职责和任务要求，授予其访问、使用信息的最小必要权限，避免权限范围过大导致信息滥用风险。

3.对于不同级别的信息（如公开信息、内部信息、敏感信息、绝密信息），应设定不同的共享门槛和审批流程，核心敏感信息共享需更严格的控制。

（三）安全保密原则

1.识别并优先处理共享内容中的敏感信息（如个人身份信息、财务数据、客户资料、内部研发数据、商业计划等）。共享敏感信息前，必须进行风险评估，并采取严格的保护措施。

2.对敏感信息在共享前进行脱敏处理（如隐藏、模糊化、聚合化部分字段）或加密处理，确保即使信息在传输或存储过程中被截获，也无法被轻易解读。

3.选择安全的共享渠道和工具进行信息传递，优先使用公司认证的、安全性经过评估的内部网络、加密邮件系统、权限受控的云存储服务或专用协作平台。避免通过公共邮件、即时通讯工具、未加密的链接或外部个人存储设备进行敏感信息共享。

4.接收者在接收信息后，需承担相应的保密责任，不得向无关人员泄露，不得将信息用于审批的原始目的之外，并在使用完毕后按规定妥善销毁或归档。

**三、信息共享流程**

（一）需求申请与审批

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