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制造业会计流程

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目录

01

采购与应付账款管理

02

生产成本核算体系

03

存货管理会计流程

04

固定资产会计处理

05

销售与收入确认

06

成本报告与分析

01

采购与应付账款管理

原材料采购订单处理

根据生产计划及库存水平生成采购需求,经部门负责人审批后形成正式采购订单,确保采购数量、规格与生产需求严格匹配。

采购需求确认与审批

通过比价、议价流程筛选合格供应商,明确交货周期、质量标准及付款条款,签订具有法律效力的采购合同以规避履约风险。

供应商选择与合同签订

实时监控采购订单执行状态,到货后由质检部门核对原材料规格、数量及质量证明文件,验收合格后入库并生成入库单。

订单跟踪与到货验收

将供应商发票与采购订单(PO)、入库单(GRN)进行交叉核对,确保单价、数量、税率一致,差异超过阈值时需发起争议处理流程。

供应商发票匹配与核验

三单匹配(PO/GRN/Invoice)

检查发票形式要件(如发票代码、开票方信息)及内容合规性(如应税项目分类、税率适用),避免因票据问题导致的税务稽查风险。

税务合规性审核

针对发票信息不符、重复开票或虚假发票等情况,建立供应商沟通、退票重开或暂估入账等标准化处理流程,保障账务准确性。

异常处理机制

应付款账期控制策略

动态账期分级管理

根据供应商合作等级及采购金额划分A/B/C类账期(如30/60/90天),结合现金流动性预测优化付款优先级,平衡资金成本与供应链稳定性。

提前付款折扣谈判

对优质供应商协商阶梯式折扣方案(如2/10net30),通过财务模型评估折扣收益与资金占用成本的平衡点,实现双赢。

逾期付款风险防控

建立应付账款预警系统,监控临近到期款项,避免因操作延迟或资金短缺导致的逾期罚息及供应商信用评级下降。

02

生产成本核算体系

批次追踪法

通过唯一批次编号记录原材料从采购到生产消耗的全流程,确保每批产品的材料成本可精确追溯至源头供应商与采购订单。

先进先出(FIFO)计价法

实时库存管理系统

直接材料成本追踪方法

根据材料入库时间顺序核算成本,优先消耗早期入库的原材料,适用于价格波动较大的物料管理。

结合ERP系统实时更新材料领用数据,自动匹配生产工单与BOM(物料清单),动态计算单位产品材料成本。

工单工时统计法

基于IE(工业工程)分析设定标准工时,实际生产后对比差异调整成本,常用于流程化生产的效率评估。

标准工时预算法

作业成本法(ABC)

按生产活动细分人工工时,如设备调试、质检等环节单独归集成本,提高复杂产品线的成本分配精度。

通过生产工单记录各工序实际工时,结合员工工资率计算直接人工成本,适用于离散型制造的多工序生产场景。

直接人工工时分配机制

以设备实际运行时间为基准分摊折旧、能耗等费用,适用于资本密集型生产线。

机器工时比例法

按直接人工成本占比分配间接费用,简单易行但可能忽略自动化程度差异的影响。

直接人工成本比例法

识别关键成本动因(如换模次数、质检频次),建立多维分摊模型,提升高混合生产模式的成本准确性。

作业动因分析法

制造费用分摊标准

03

存货管理会计流程

先进先出法(FIFO)

假设先入库的原材料优先出库,期末库存价值按最近采购单价计算,适用于价格波动较大的原材料,能更准确反映当前市场成本。

加权平均法

根据期内所有采购批次的总成本和总数量计算平均单价,适用于价格稳定的原材料,简化核算流程并减少价格波动影响。

个别计价法

针对每批原材料单独记录采购成本,适用于高价值或可追溯性强的特殊材料,如贵金属或定制配件,确保成本精确匹配。

原材料入库计价规则

分步成本法

根据生产活动驱动因素分配间接费用,适用于定制化或复杂产品(如机械装配),提高成本分配的精准度。

作业成本法(ABC)

标准成本法

预设单位在制品的材料、人工和费用标准,通过差异分析监控生产效率,适用于规模化生产的成本控制。

按生产阶段归集直接材料、人工和制造费用,适用于连续式生产(如化工、食品加工),通过阶段成本分摊实现流程化核算。

在制品流转成本计量

完全成本法

包含直接材料、直接人工及全部制造费用(固定+变动),符合会计准则要求,适用于对外财务报告,体现整体生产成本。

产成品库存估值模型

变动成本法

仅计入与产量直接相关的变动成本,固定制造费用作为期间费用处理,适用于内部管理决策,突出边际贡献分析。

零售价倒推法

以预计销售价格扣除合理毛利反推库存价值,适用于零售关联制造业(如服装、快消品),简化估值流程。

04

固定资产会计处理

若支出显著延长设备使用寿命或提升性能,则予以资本化;日常维护费用直接计入当期损益。

后续支出处理

符合资本化条件的借款利息需计入资产成本,计算需基于实际利率和资本化期间。

利息资本化规则

01

02

03

04

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