数字化智慧档案馆解决方案PPT-58P.pptxVIP

XXXXXX科技有限公司2025.08数字档案智慧化数字档案馆解决方案智能化、信息化、数字化、智慧化

Contents目录智慧档案馆建设背景2总体规划设计方案3智慧应用场景设计4XXXXXX企业介绍1建设内容及流程5部分典型案例分享6

T智能收集进馆档案标签管理档案接收档案日志档案数据智能监控档案归档督导档案质量监督档案业务知识支持档案管理监督智能保护档案智能防盗楼宇智能管理档案数据备份档案数据迁移智能管理档案标签管理档案管理分析库房档案清单库房档案统计分析档案统计、查询档案数据信息检测智能服务服务主动推送信息检索数据挖掘远程服务终端维护安徽省档案馆绍兴档案馆天津市档案馆宁波市档案馆辽宁省档案馆丽水档案馆1.3部分案例

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为响应中央及国务院“建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系”，规划并设计智慧档案，具有档案信息多元化、档案实体管理物联化、电子文件归档和接收网络化、档案数据存储集约化、档案信息开发智能化、档案服务移动化的特点，以实现基于电子文档一体化和业务数据仓储式管理、基于物联网技术的档案智能管理、基于真实可信和长期可用的档案安全存储、基于智能技术的档案中心工作科学管理、基于网格化管理的全市档案业务监督指导为主要建设内容，其目标是通过构建档案智慧收集、智慧整理、智慧存储、智慧服务，实现档案资源的高度智能化管理和开发利用。2.1概述数字档案智慧系统

2.2档案馆建设趋势01将传统纸质档案转化为数字档案，提高档案信息的安全性和利用效率。数字化转型02利用物联网、云计算等技术手段，实现档案信息的智能感知、智能检索、智能分析等功能。智能化管理03提供多样化的信息服务模式，满足用户远程查询、在线浏览、下载利用等需求。信息化服务

2.3建设目标提高档案信息利用效率通过大数据平台的建设，提高档案信息的检索、筛选、分析和归纳的效率，为决策提供数据支持。提升档案管理现代化水平借助先进的信息技术手段，实现档案管理的信息化、智能化和现代化，提高档案管理效率。实现档案资源数字化通过数字化技术将传统档案转化为电子数据，便于查询、分析和利用。档案馆存储海量历史数据，缺乏有效的管理和利用手段。档案查询和利用受到时空限制，无法满足远程查询和快速检索的需求。档案馆需要提高数字化水平，实现信息资源的高效整合和利用。

2.4数字化管理系统致力于提升档案馆的档案管理水平，通过系统的自动化、标准化功能，实现电子档案的接收、管理、利用、存储、安全的全生命周期管理。数据接收档案采集档案利用档案安全

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3.1总体设计方案01业务一体化系统02支撑保障系统智慧档案中心业务一体化系统包含智慧收集、智慧整理、智慧存储、智慧利用四项业务职能。智慧档案中心支撑保障系统包括通信系统、机电控制系统、智能安防系统、信息交换系统和网络配套工程等系统。智慧档案中心建设整体包含智慧档案中心业务一体化系统和智慧档案中心支撑保障系统两大部分。

3.2数智化全景

3.3总体架构

3.4智慧管理中心平台

3.5业务模型

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4.1档案阅览室（示例）

4.2数字档案存储智能密集架是在电动密集架的基础上，结合了先进的射频识别技术，可实现档案信息的采集、管理和定位；同时智能密集架将液晶屏、指示灯等人机界面进行改造升级，具有自动开架、语音提示、液晶界面提醒、指示灯指示等功能；另外智能密集架配备温湿度感应装置，可进行温湿度检测，并带有自动开架通风等功能。

4.3智能化系统架体控制档案盒位检测温度感知智能通风智能导引安全防护智能自检

4.4档案数据采集业务系统业务系统数据实体档案电子档案办公系统系统提供了多种的档案收集方式，包括标准数据接口、批量著录、批量挂接等方式，能有效减低档案管理员的工作量，实现档案收集的自动化处理。

4.5电子档案数据包导入-支持数字签名验签接收数据包数据检测和导入系统提供电子数据包的导入功能，电子数据包的内容形式依据《DA/T48-2009基于XML的电子文件封装规范》中的标准及要求，并基于数字签名技术对数据包的数字签名进行验签，保证数据的安全性和一致性。

4.6基于安全数字签名技术-电子档案数据封包系统提供基于数字签名技术的的电子档案封包功能，电子数据包的内容形式依据《DA/T48-2009基于XML的电子文件封装规范》中的标准及要求。数字