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2025作废文件销毁登记表

2025作废文件销毁登记表

序号

文件名称

文件编号

文件类型

所属部门

创建日期

作废日期

密级

页数

销毁方式

销毁日期

销毁人

监销人

备注

1

《[项目名称]市场调研报告》

[编号123456]

市场调研类

市场部

[2022-03-15]

[2025-01-02]

内部资料

25

粉碎

2025-01-10

张X

李X

原调研数据已过时，市场情况发生较大变化

2

《[产品名称]生产工艺旧版规程》

[编号789012]

生产技术类

生产部

[2021-06-20]

[2025-01-15]

机密

30

焚烧

2025-01-22

王X

赵X

因生产工艺改进，旧规程不再适用

3

《[活动名称]策划方案初稿》

[编号345678]

活动策划类

策划部

[2024-08-10]

[2025-02-05]

内部资料

18

粉碎

2025-02-12

孙X

周X

策划方案已多次修改，初稿无保存价值

4

《[供应商名称]旧版合作协议》

[编号901234]

合同协议类

采购部

[2020-11-25]

[2025-02-20]

机密

12

粉碎

2025-02-28

吴X

郑X

协议到期且未续约，已被新版协议替代

5

《[部门名称]年度工作总结（2020版）》

[编号567890]

工作总结类

行政部

[2021-01-12]

[2025-03-08]

内部资料

15

焚烧

2025-03-15

冯X

陈X

已超过保存期限，且有更新版本总结

6

《[培训课程名称]培训资料旧版》

[编号123012]

培训资料类

人力资源部

[2022-09-18]

[2025-03-22]

内部资料

22

粉碎

2025-03-30

褚X

卫X

培训内容已更新，旧版资料不再使用

7

《[营销活动名称]预算草案》

[编号345034]

预算类

财务部

[2024-10-05]

[2025-04-06]

内部资料

8

粉碎

2025-04-13

蒋X

沈X

预算草案已被正式方案替代，无保留必要

8

《[项目名称]可行性研究报告初稿》

[编号567056]

项目评估类

项目管理部

[2023-05-28]

[2025-04-20]

内部资料

28

焚烧

2025-04-27

韩X

杨X

报告已多次修改完善，初稿失去参考价值

9

《[产品名称]旧版宣传手册》

[编号789078]

宣传推广类

市场部

[2021-12-03]

[2025-05-03]

内部资料

16

粉碎

2025-05-10

朱X

秦X

产品进行了升级，旧版宣传手册内容不符

10

《[会议名称]会议记录初稿》

[编号123123]

会议记录类

行政部

[2024-11-17]

[2025-05-18]

内部资料

10

粉碎

2025-05-25

尤X

许X

初稿存在较多错误和遗漏，已被正式记录替代

11

《[部门名称]考勤管理制度旧版》

[编号345345]

制度类

行政部

[2020-07-11]

[2025-06-01]

内部资料

6

焚烧

2025-06-08

何X

吕X

制度已更新，旧版不再执行

12

《[市场调研项目]调查问卷旧版》

[编号567567]

调研类

市场部

[2022-04-09]

[2025-06-15]

内部资料

4

粉碎

2025-06-22

施X

张X

问卷内容已调整，旧版不再使用

13

《[产品研发项目]设计图纸初稿》

[编号789789]

设计类

研发部

[2023-08-23]

[2025-06-29]

机密

18

粉碎

2025-07-06

孔X

曹X

设计方案多次优化，初稿无保存意义

14

《[销售区域]销售业绩统计旧版报表》

[编号123124]

统计报表类

销售部

[2021-09-14]

[2025-07-13]

内部资料

8

焚烧

2025-07-20

严X

魏X

已有更新的统计报表，旧版可销毁

15

《[活动名称]嘉宾名单初稿》

[编号345346]

活动策划类

策划部

[2024-12-06]

[2025-07-27]

内部资料

3

粉碎

2025-08-03

华X

陶X

嘉宾名单多次调整，初稿不再准确

16

《[公司名称]组织架构旧版图》

[编号56756