实施指南(2026)《DAT 3-1992 档案馆指南编制规范》.pptxVIP

《DA/T3-1992档案馆指南编制规范》(2026年)(2026年)实施指南

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、为何《DA/T3-1992档案馆指南编制规范》仍是当前档案行业核心标准？专家视角解析其历史价值与现实意义

《DA/T3-1992》的制定背景与历史沿革是怎样的？1世纪90年代初，我国档案事业进入规范化发展阶段，为统一档案馆指南编制标准，解决各地指南格式不一、内容混乱问题，国家档案局制定本规范。其基于当时档案管理实践，吸收国内外经验，自1992年实施以来，为档案馆指南编制提供统一依据，推动档案信息公开与利用。2

（二）在档案行业标准不断更新的当下，该规范为何仍具核心地位？01虽行业发展快，但规范确立的指南编制核心框架、基本原则未过时。当前无替代标准，且其对指南核心功能的界定，契合档案利用者对档案信息查询的基础需求，是后续相关标准制定的重要参考，故仍为核心标准。02

0102专家认为，规范保障了档案馆指南的质量与一致性，助力档案资源共享；为新入职档案人员提供清晰操作依据，促进人才培养；其蕴含的档案管理理念，对当下档案信息化、智慧化建设仍有指导作用，是档案事业规范发展的基石。（三）从专家视角看，该规范对当前档案事业发展有哪些现实意义？

、档案馆指南编制的基础要素有哪些？深度剖析规范中关于指南结构与内容的核心要求及实践要点

规范明确的档案馆指南应包含哪些基本结构模块？规范规定，指南基本结构模块包括前言、档案馆概况、档案资源介绍、查档利用指南、附录等。前言说明编制目的与依据；档案馆概况含历史沿革、机构设置等；档案资源介绍是核心，列各类档案情况；查档利用指南讲查档流程等；附录附相关表格、名录等。

（二）每个结构模块在内容编写上有哪些核心要求？前言需简洁，明确编制目的、依据及指南适用范围；档案馆概况要准确反映馆史、机构职能等，数据真实；档案资源介绍需分类清晰，详述档案形成时间、数量等；查档利用指南要具体，步骤清晰；附录内容需实用，与指南主体呼应。12

（三）在实际编制过程中，如何确保各基础要素符合规范要求？01编制前组织人员学规范，明确要素要求；收集资料时核查真实性、完整性；编写中按规范格式，控制内容详略；完成后对照规范逐条检查，邀请专家评审，及时修改不符合项，确保要素合规。02

、如何精准把握档案馆指南的编制原则？结合行业案例解读规范中客观性、系统性等原则的应用方法

规范中提出的客观性原则具体含义是什么？在编制中如何落实？01客观性原则指指南内容需真实反映档案馆及档案资源情况，不虚构、不夸大。落实时，收集档案数据要原始核对，描述档案馆情况用客观事实，避免主观评价，如某省档案馆指南中，档案数量、形成单位等均以馆内登记为准。02

（二）系统性原则对档案馆指南编制有何要求？结合案例说明其应用方法。系统性原则要求指南内容按逻辑顺序组织，各部分相互关联、完整统一。如某市综合档案馆指南，先介绍馆概况，再按历史时期、档案门类系统介绍资源，最后讲利用方法，形成完整体系，方便读者系统了解，符合系统性要求。12

（三）除客观性、系统性外，规范还强调哪些编制原则？其在实践中如何平衡应用？规范还强调实用性、准确性原则。实用性要求指南满足利用者需求，如明确查档联系方式；准确性要求表述无歧义。实践中，编制时兼顾各原则，如介绍档案资源，既保证准确（不写错形成时间），又注重实用（标注重点档案），平衡各原则。

、规范对档案馆指南编制流程有何具体规定？从前期准备到最终审核的全流程操作指南与常见问题解答

档案馆指南编制的前期准备工作包括哪些内容？规范有何具体要求？01前期准备含成立编制小组、收集资料、制定编制计划。规范要求编制小组人员具备档案专业知识；收集资料涵盖馆史、档案目录目录目录录目录目录目录目录等，确保全面；编制计划需明确各阶段任务、时间节点，如某企业档案馆按规范，提前3个月制定计划，明确分工。02

编写环节按规范结构模块撰写，先写初稿，确保内容符合各模块要求；修改环节分内部修改和外部征求意见，内部人员交叉审核，外部邀请同行、利用者提意见。如某专业档案馆，初稿完成后，先内部修改2轮，再征求高校专家意见。（二）规范规定的指南编制核心流程（编写、修改）有哪些关键环节？如何操作？010201

（三）指南编制最终审核阶段的规范要求是什么？常见问题及解决办法有哪些？最终审核需由档案馆领导、专家组成审核组