实施指南(2026)《DAT 71-2018 纸质档案缩微数字一体化技术规范》.pptxVIP

《DA/T71-2018纸质档案缩微数字一体化技术规范》(2026年)(2026年)实施指南

目录目录目录录目录目录目录目录

、标准出台背景与核心定位：为何纸质档案缩微数字一体化成为行业刚需？专家视角解析标准制定逻辑与时代价值

行业发展痛点：传统档案管理模式的局限性与转型迫切性随着档案数量激增，传统纸质档案存储占用空间大、检索效率低、易损耗等问题凸显，纯数字档案又面临长期保存安全性争议，缩微技术的稳定性与数字技术的便捷性结合成为破解痛点的关键，标准应运而生。

（二）政策驱动与技术支撑：标准出台的双重保障国家对档案信息化建设的战略部署，以及缩微技术、数字成像技术的成熟发展，为一体化技术应用提供政策依据与技术支撑，标准在此背景下明确统一技术路径。

01（三）标准核心定位：衔接技术与应用的桥梁作用02标准聚焦“一体化”核心，明确缩微与数字技术的协同要求，既规范操作流程，又保障成果质量，为行业提供可落地的技术指南与验收依据。

01时代价值与行业影响：推动档案管理现代化的重要引擎02标准的实施将促进档案管理从分散化、粗放化向集约化、精细化转型，提升档案利用效率与安全保障能力，助力数字档案馆（室）建设。

、缩微数字一体化基础术语与定义：哪些核心概念是实施关键？深度剖析标准中的术语体系与应用边界

01核心术语界定：缩微数字一体化相关基础概念解析02明确“纸质档案缩微数字一体化”“缩微品”“数字成果”等核心术语定义，厘清概念内涵，避免实施中的理解偏差，为技术应用奠定基础。

（二）关键术语关联：术语间的逻辑关系与应用场景匹配解析术语之间的从属、关联关系，如“缩微拍摄”与“数字转换”的衔接逻辑，帮助使用者准确把握不同环节的技术定位与操作边界。

（三）术语应用误区：常见理解偏差与纠正建议针对实践中易混淆的术语（如“数字成果”与“缩微数字化副本”），结合标准定义给出明确区分，避免因概念模糊导致的实施偏差。

（四）术语体系的行业价值：规范沟通与统一技术语言统一的术语体系为行业交流、技术协作提供共同语言，降低合作成本，确保不同单位实施成果的兼容性与互操作性。

、纸质档案前期处理技术要求：如何实现档案预处理的标准化？专家解读档案整理、清洁与修复的核心规范

01档案整理规范：分类、排序与编号的标准化操作02按照标准要求，档案需按类别、保管期限等有序整理，规范编号规则，确保整理后档案便于后续拍摄与检索，明确整理过程中的禁止性操作。

针对不同污渍类型（如灰尘、水渍、墨渍），规定对应的清洁工具与操作流程，强调清洁过程中需保护档案原件，避免二次损坏。02（二）档案清洁处理：去除污渍与灰尘的科学方法01

（三）档案修复技术：破损档案的基础修复要求明确破损档案（如撕裂、残缺、霉变）的修复原则与基础方法，修复后的档案需满足缩微拍摄与数字转换的技术要求，确保成果质量。

01预处理质量检验：合格标准与验收要点02制定预处理质量检验指标，包括整理完整性、清洁度、修复效果等，明确检验流程与合格判定标准，确保预处理环节符合后续操作要求。

、缩微拍摄技术参数与操作规范：怎样把控缩微拍摄的质量关？深度剖析分辨率、曝光等关键参数的设置逻辑

拍摄设备要求：缩微摄影机的技术性能标准规定缩微摄影机的分辨率、稳定性、对焦精度等核心性能指标，明确设备校准周期与校准方法，确保设备处于最佳工作状态。

（二）关键拍摄参数：分辨率、曝光与对比度的设置原则根据档案类型（如文字档案、图纸档案）与纸张状况，确定合理的拍摄分辨率（一般不低于25.4线对/mm）、曝光量与对比度参数，解析参数设置的影响因素。

01（三）拍摄操作流程：从装片到拍摄的标准化步骤02规范拍摄前准备、装片、对焦、拍摄、换片等操作流程，强调拍摄过程中需保持档案平整、避免遮挡，确保拍摄画面清晰、完整。

特殊档案拍摄：大幅面、破损档案的拍摄技巧01针对大幅面、折叠、破损等特殊档案，制定专项拍摄方案，包括拼接拍摄、固定方式等，确保特殊档案的缩微成果质量达标。02

、数字转换技术要求与数据格式：数字成果如何满足长期保存需求？专家视角解读格式选择与质量控制标准

数字转换设备：扫描仪与相机的技术要求明确数字转换设备的分辨率（不低于300dpi）、色彩模式、成像质量等指标，规定设备定期检测与维护要求，保障数字转换的稳定性。

推荐采用TIFF、JPEG2000等符合长期保存要求的开放格式，明确不同格式的适用场景，禁止使用