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论IT署实施
【】
为解决当地群众“看病难、看病贵”等问题,A县开展了门诊工作,但
因IT服务运维保障不力,工作成效低于预期。2020年5月中旬,我公司中标远
程门诊运维服务项目,任命我为项目经理,具体负责该项目的IT服务规划与管
理工作,项目工期1年,到2021年5月中旬结束。运维服务工作启动后,我认真
按照ITSS的要求,努力做好运维服务生命周期阶段的各项IT服务工作,加强团
队建设和管理、IT服务。运维合同期满时,该运维服务项目的时间、成
本、质量、范围和风险均达到预期,至今状态良好。本文以该运维服务项目为例,结
合我任项目经理工作期间的一些经验和做法,举例概述了城乡区域门诊业务
运维特点,重点讨论了IT署实施过程中人员、资源、技术和过程等要素部
署实施的做法,还简要说明了IT署实施计划、执行和验收等三个阶段的工
作。
【正文】
A县地处山区、沂蒙山区腹地,全县为低山丘陵地貌,人口聚居呈现
出“小、散、远”等特点,交通出行非常不便。全县乡村医生流失严重、诊疗水
平普遍较低,人民群众迫切要求改善医疗服务现状。为扭转当前不合理、不均衡
的医疗资源配置格局,推进优势医疗资源下沉和分级诊疗政策,A县决定由
县卫计委牵头,利用互联网技术、音设备和网络,依托城市医院的
优势医疗资源,在全县19个乡镇卫生院和1559个村级卫生室开设门诊,以
期解决人民群众“看病难、看病贵”等问题。作为具体承建者的县卫计委信息科,
由于运维能力不足,对频繁出现的医学影像、音传输延迟、网络线路时断时
续等技术问题经常束手无策,致使门诊收效甚微。因此,A县卫计委通过公
开招标确定由我公司负责门诊运维服务工作。
由于我有过大型医疗卫生项目运维管理的成功案例,在中标该项目
后,公司任命我为项目经理,具体负责门诊的运维服务管理工作。运维工作启
动后,我和我的团队成员组织县卫计委,县卫计委信息科IT人员,城市公
立医院、乡镇卫生院、农村卫生室等的部分医务人员和就诊群众,分别通过问卷调
查、现场访谈、座谈会和等形式,了解到目前门诊运维工作存在的问
题:1、县卫计委IT人员结构配备不合理,IT人才匮乏;2、县卫计委信息科日
常工作多为单位的技术服务,缺乏区域性大型运维项目的经验和能力;3、
乡镇、农村医务人员对于“互联网+医疗”环境的适应能力不足,门诊启用前
未能进行有效的培训;4、医学影像设备采购于不同厂家,使用手册和方法
多样化。这些问题的存在和频发,影响了门诊建设的预期效果。
根据前期的调研和获批的IT服务规划设计情况,我带领我的运维管理团队
按照ITSS的系列,对照客户需求,主要围绕人员、资源、技术和过程等四
个关键要素开展了IT服务的部署实施工作。
IT署实施是衔接IT服务规划设计和IT服务运营管理的中间阶段,负
责使用的方法管理人员、资源、技术和过程,将规划设计中的所有要素完
整导入生产环境,为服务运营打下稳定基础。IT署实施的目标可以分解到
协调并组织组成活动的所有要素,部署实施过程,确保客户、终端用户及
服务团队的满意度,确保新服务或变更的服务与客户业务过程、业务组织顺利衔
接,使之可正常运转、有效管理,并尽可能识别和管理风险,为服务运营阶段提
供切实可行的方法等。该门诊运维服务项目的部署实施主要围绕以
下4个方面展开:
1、人员要素部署实施
整个IT服务各个生命周期的不同阶段,人员是首要因素,是服务的具
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