行政部岗位职能职责.docVIP

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行政部

部门管理手册

行政部

月

目录

部门职责………03

岗位职责………04

2.1行政部主任岗位职责…….04

2.2行政管理员岗位职责…….06

2.3行政部水电工岗位职责….08

2.4行政部客车驾驶员岗位职责…………….09

2.5行政部小车司机岗位职责……………….11

2.6行政部环境保护者岗位职责…………….12

部门职责

基础信息

部门名称

行政部

部门编码

直接领导

部门人员编制

15人

关键职责

职责模块

职责项

房屋管理

负责企业房屋检验，发觉问题立即报修

基建管理

负责基建手续办理及施工现场工作协调，

固定资产管理

负责固定资产登记及账务管理，定时进行资产清对及维修服务

消防、水电管理

负责企业消防安全和水电设施管理，定时检验设施、设备运行情况

保安保洁管理

负责企业安全保卫和保洁工作，不定时检验保安值班、卫生情况

食堂管理

负责食堂伙食及卫生管理

绿化管理

负责企业绿化管理工作

车辆管理

负责驾驶员及企业车辆调度及管理，做好车辆维修、用油登记

工装管理

负责工装订购、发放和登记

电话、网络管理

负责企业电话网络维护、增补、调整、费用结算

物业费用管理

负责收取分企业租用房屋、乘班车、使用水电等物业费用

行为规范管理

负责7S检验、帮助相关部门进行职员日常行为规范监督和管理

办公用具管理

负责办公用具保管、发放、登记、核实、请购申请报批

相关证件审核

负责营业执照、组织机构代码证、特种设备年检

接待工作

负责帮助相关部门做好企业来客接待相关工作

临时工作

完成领导交办临时性工作

部门架构

行政部主任

行政部主任

行政管理员

行政管理员

水电工网络管理员1食堂管理员驾驶员财产保护者环境保护者3

水电工

网络管理员1

食堂管理员

驾驶员

财产保护者

环境保护者3

岗位职责

2.1行政部主任岗位职责

基础信息

职位名称

行政部主任

所在部门

行政部

职位设置日期

职类

直接上级

总经理

下属职位

行政管理员、水电工、司机、保安、保洁、网管

职位职责

职责模块

应负职责

1、落实领导指示

传达企业领导指示精神

布署企业工作计划

落实企业要求

更新岗位描述

进行工作分配

做好职员协调、沟通

2、拟订部门工作计划和相关制度

拟订本部门工作计划

制订配套管理制度

进行细化实施

月末检验考评

3、日常行政后勤管理

抓好伙食、保洁、水电、环境、车辆等事务管理

为企业举行各项活动提供后勤保障

发明良好工作环境

提供优质后勤服务

4、落实施为规范、做好7检验

抓好职员行为规范和7S管理制度落实

不定时进行规范落实和7S检验

做好检验统计和评选公布

确保工作长久化

5、加强企业安保及外部行政事务联络

定时召开保安会议，分析治安形势，检验制度落实

加强和公安、管委会等职能部门沟通掌握治安情况

随时掌握社情动态，做好工作协调

6、做好基建管理工作

做好新建项目报建

筹措项目招标文件

组织议标、定标

拟签施工协议

组织工程施工

进行现场协调

监督施工质量

7、做好来客接待相关事宜

安排制作欢迎字幕

开启电梯、玻璃门

检验贵宾室、多功效厅卫生

准备香烟、水果

事情插布道旗

安排摄影、摄像

引领外来车辆停放

准备好企业礼品

8、办理特种设备、营业执照、代码证审核

按时办理特种设备检验

做营业执照、代码证年检

承接新设置企业营业执照、代码证报批

9、审定年度办公用具预算

核定各部门上报计划

安排分批采购

登记入库进账

10、完成领导交办其它工作

受领任务后进行工作分配

做好前期准

按时完成任务

关键工作依据

（编写该职位说明书依据：规章制度、步骤、任命文件等）

序号

文件名

签发日期

签发部门

文件编号

任职资格

学历

大学本科或以上学历，行政后勤管理等相关专业

工作经验

五年以上行政后勤管理工作经验

资格证书

知识技能

熟悉国家相关法律法规

含有扎实施政后勤管理理论基础，并能指导相关工作

含有很强组织管理能力、沟通协调能力及系统思索能力

含有很强压力处理及问题处理能力

含有良好职业道德及较强敬业精神

素质要求

亲和力书面表示能力逻辑思维能力

2.2行政管理员岗位职责

基础信息

职位名称

行政管理员

所在部门

行政部

职位设置日期

职类

直接上级

行政部主任

下属职位

职位职责

职责模块

应负职责

1、房屋水电管理

不定时进行房、水、电检验

立即维修房、水、电出现通常问题

发觉疑难问题不能处理应立即报批，组织维修

对维修部位跟踪检验

2、固定资产、低值易耗品管理

对新购资产登记入账，办理签字领用

对损坏资产立