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团队活动方案设计框架

一、活动基本信息

1.1活动名称

名称要求：简洁明了，突出活动主题

示例：团队凝聚力拓展活动、部门年终庆祝派对

1.2活动目的

参考方向：增强团队协作、缓解工作压力、企业文化宣贯

量化指标：参与率≥85%、满意度≥90%

二、活动方案主体

2.1目标人群

部门分层：全员参与/核心部门/跨部门代表

人数统计：预计参与人数+备选人员

2.2活动时间与周期

日期选择：避开工作高峰期（如季度末）

时间规划：

时间段

活动内容

时长

13:00-13:30

签到与暖场

30分钟

13:30-16:00

核心环节（如拓展训练）

2.5小时

16:00-16:30

自由交流与茶歇

30分钟

2.3活动地点

选址优先级：交通便利性＞场地灵活性＞预算成本

备选方案：A.公司活动室（基础且可控）B.周边拓展基地（专业但需搬迁）

三、内容设计（核心模块）

3.1主题分区设计

环节

主题方向

游戏示例

破冰环节

相互认知

两真一假、猜城市

互动任务

跨部门协作

共同完成商业模拟

放松环节

心理调节

音乐放松练习

3.2时间轴模板

阶段1：活动前执行（3天前）

发布通知并收集反馈问卷

阶段2：活动当天

08:00-08:30嘉宾入场

09:00-10:30破冰环节（配指导手册）

阶段3：活动后收尾（2天内）

发送满意度调查+照片复盘

四、预算与资源规划

4.1成本分解表

项目

细分项目

单价（元）

数量

小计

场地租赁

主要场地

2000

1

2000

餐饮

工作餐+水果

80

50

4000

教学物料

训练道具

500

1套

500

合计

6500

4.2技术与人力资源需求

设备清单：音响系统（2套）、投影仪（1台）、计时器

人员安排：

主场协调：李四（总负责）

物料管理：王五（餐饮+道具支持）

现场记录：赵六（全程摄像+拍照）

五、风险预案体系

5.1常见风险分类

天气风险：户外活动准备备用会议室解决方案

参与度风险：对未报名员工提前电话动员机制

安全问题：医疗箱配备与急救人员培训

5.2应急沟通流程

风险发生→现场负责人立即启动预案

30分钟内向总负责人同步情况

超时1小时需向管理层汇报

六、效果评估计划

6.1非结构化评估

晨会收集：活动后1天内各部门直辖区负责人反馈

公开调研：动态投票栏（实时统计满意指数）

6.2结构化指标

行为指标：参与游戏任务完成率（与往期对比）

后期跟踪：1个月后通过年中调研抽查活动知识点记忆度

团队活动方案设计框架（1）

搭建一个成功的团队活动需要周密的计划和细致的考虑，以下是一个通用的框架，帮助您设计出富有成效且令人难忘的团队活动。

一、活动概述

活动主题:简洁概括活动主旨和目的。

活动名称:赋予活动一个响亮、易于记忆的名称。

活动目标:

总体目标:活动希望达到的最终效果。

具体目标:可量化的子目标，例如提升团队凝聚力、促进员工交流、提升工作技能等。

活动时间:包含开始时间、结束时间、日期、星期。

活动地点:具体的场所，包括地址、室内外、场地容量。

参与人员:目标参与群体，包括人数、部门、职位等。

主办单位:负责组织活动的团队或部门。

协办单位(如有):参与支持活动的其他团队或部门。

二、活动内容与流程

活动类型:选择合适的活动类型，例如：

团建拓展

休闲娱乐

学习培训

公益志愿

庆典庆祝

活动内容:详细描述具体活动安排，包括：

破冰环节:轻松活跃气氛，帮助参与者快速熟悉。

团队游戏/挑战:促进协作，提升团队精神。

主题分享/讲座(如有):增长知识，激发思考。

自由交流/休息时间:提供放松和社交的机会。

颁奖/总结(如有):肯定成果，提升士气。

活动流程:按时间顺序列出每个环节的起止时间、内容和负责人。

活动规则(如有):明确活动中的行为规范和评分标准。

三、活动预算

总预算:活动预计的总花费。

预算明细:按项目列出各项开支，例如：

场地租赁费

交通费用

餐饮费用

物料采购费

讲师/教练费(如有)

保险费(如有)

其他杂费

四、人员安排

组织团队:明确每个成员的职责，例如：

总负责人：统筹协调。

场地组：负责场地预订、布置等。

物料组：负责活动物资的准备和分发。

策划组：负责活动流程的设计和执行。

宣传组：负责活动前后的宣传和沟通。

后勤组：负责安全和应急处理。

志愿者(如有):招募和培训志愿者协助活动进行。

五、宣传与沟通

宣传计划:描述如何宣传活动，例如：

内部邮件/公告

公司内网/论坛

微信群/公众号

海报/横幅

沟通方式:确定活动参与者的联系方式和沟通渠道。

六、风险评估与应急预案

风险识别:列出可能出现的风险，例如：

天气变化

参与人数不足

设备故障

安全事故

应对措施:针对每种风险制定