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办公室安全生产操作规程

一、总则

1.1目的与依据

为规范办公室安全生产管理，保障员工人身安全与公司财产安全，预防各类安全事故发生，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》《办公场所安全管理规范》（AQ/T7009）等法律法规及标准，结合公司办公环境实际情况，制定本规程。

1.2适用范围

本规程适用于公司总部及各分支机构所有办公区域内的安全生产管理，涵盖全体在职员工、实习人员、访客及其他在办公区域内活动的人员。办公区域包括但不限于办公室、会议室、档案室、机房、茶水间、走廊、楼梯间等公共及附属场所。

1.3基本原则

办公室安全生产管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁主管、谁负责”“谁使用、谁负责”的责任原则，落实全员安全生产责任制，通过规范化操作、常态化检查、应急化处置，构建“责任明晰、制度健全、措施到位、监督有效”的安全生产管理体系。

二、组织机构与职责

2.1管理架构

2.1.1公司层面

公司应设立安全生产委员会，由总经理担任主任，分管安全工作的副总经理担任副主任，成员包括各部门负责人及安全专家。该委员会每季度召开一次会议，审议安全生产政策、目标和计划，确保公司整体安全战略与业务发展同步。委员会下设办公室，负责日常事务协调，如收集安全数据、组织跨部门沟通，并向高层汇报进展。办公室配备专职安全主管，负责委员会决议的执行监督，确保政策落地。例如，在年度预算中预留安全专项经费，用于设施更新和培训。

公司层面管理架构强调高层领导的责任担当，总经理作为第一责任人，需签署安全生产承诺书，承诺在安全投入上不妥协。同时，委员会成员需具备安全管理资质，如持有注册安全工程师证书，以提升决策专业性。架构设计注重层级清晰，避免多头管理，确保指令传递高效。例如，通过OA系统建立安全信息共享平台，实时通报风险事件，促进各部门协同响应。

2.1.2部门层面

各部门应设立安全小组，由部门负责人担任组长，成员包括业务骨干和兼职安全员。安全小组每月召开例会，分析本部门安全隐患，制定整改措施。例如，销售部门需定期检查办公设备用电安全，防止线路老化引发火灾。小组职责包括日常巡查、员工安全培训及应急演练组织，确保安全措施融入日常工作流程。

部门层面管理架构强调属地管理原则，各部门负责人对本区域安全负全责。例如，财务部门需确保档案室防火防盗，安装监控系统和烟雾报警器。同时，设立安全联络员，负责与公司安全办公室对接，及时上报问题。联络员需接受专业培训，掌握基础急救和消防技能，以应对突发情况。架构设计注重灵活性，允许部门根据业务特点调整安全重点，如研发部门侧重化学品管理，行政部门侧重公共区域维护。

2.2职责分配

2.2.1安全管理部门职责

安全管理部门是公司安全生产的核心执行机构，负责制定、修订和推广安全生产操作规程。其具体职责包括：组织年度安全风险评估，识别办公区域潜在风险，如电气火灾、数据泄露等；制定详细的安全操作手册，涵盖用电安全、消防设备使用等，并定期更新。部门还需监督规程执行，通过现场检查和视频监控，确保员工遵守规定。例如，每月抽查10%的办公区域，记录违规行为并通报整改。

安全管理部门还承担培训职能，每年组织全员安全培训，内容包括消防演练、急救知识和防诈骗教育。培训采用线上线下结合方式，如利用内部平台发布微课，提高参与度。此外，部门负责应急响应协调，在事故发生时启动预案，组织疏散和救援，并事后总结经验教训。例如，针对办公室常见事故，如触电或跌倒，制定标准化处置流程，减少损失。

2.2.2其他部门职责

其他部门在安全生产中扮演辅助角色，需配合安全管理部门落实措施。人力资源部门负责员工安全意识教育，在入职培训中加入安全模块，强调规程遵守的重要性。同时，建立安全绩效考核机制，将安全表现纳入员工评估，如奖励安全标兵。行政部门负责办公环境维护，定期检查消防设施、应急照明和疏散通道，确保其完好可用。例如，每季度测试消防栓压力，更换过期灭火器。

IT部门负责网络安全管理，防止数据泄露和黑客攻击，如安装防火墙、定期更新系统补丁。业务部门如市场部，需在活动策划中融入安全元素，如大型会议前评估场地安全风险。各部门还需主动报告安全隐患，如发现办公桌椅损坏可能引发跌倒，及时报修。职责分配强调协作，通过跨部门会议解决交叉问题，如安全与IT部门联合处理数据安全事件。

2.3责任追究机制

2.3.1考核评估

考核评估是确保责任落实的关键环节，公司建立季度安全绩效评估制度，由安全管理部门牵头，各部门参与。评估指标包括安全培训覆盖率、隐患整改率和事故发生率等。例如，培训覆盖率需达100%，隐患整改率需在两周内完成。评估结果通过内部报告公示，排名靠前的部门给予表彰，如颁发安全流动红旗。