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会展策划师初级考试案例分析题库及答题技巧

题型一：项目背景与需求分析（共3题，每题10分）

1.题目：

某城市旅游局计划于2024年秋季举办“江南水乡文化旅游节”，旨在推广当地特色文旅资源，吸引国内外游客。作为会展策划师，请分析该项目的核心目标群体、市场痛点及可行性条件，并提出初步的项目定位建议。

2.题目：

一家中型电子制造企业希望举办“智能家居创新技术展”，以提升品牌知名度并拓展经销商资源。请分析该展会的潜在目标客户（包括行业买家、媒体、终端消费者等），并说明如何通过需求调研确定展会的主题方向与规模。

3.题目：

某会展公司承接一项地方政府委托的“绿色能源产业峰会”，要求在6个月内完成策划并落地。请结合当前行业趋势与地域政策，分析该项目的关键需求（如参会嘉宾、议题设置、宣传渠道等），并指出可能存在的风险点。

题型二：展位设计与布局规划（共2题，每题15分）

1.题目：

某国际车展计划在展馆内设置“新能源汽车专区”，要求展位既突出科技感，又便于观众互动体验。请设计该专区的布局方案，包括展位分区、关键设备配置（如VR体验区、充电模型等）及动线规划，并说明设计亮点。

2.题目：

一家化妆品公司参加“国际美博会”，需设计一个200平方米的展位以展示新品和品牌文化。请规划展位内部功能分区（如产品展示区、洽谈区、拍照打卡区），并说明如何通过视觉设计（如背景墙、灯光、道具）增强品牌吸引力。

题型三：营销推广策略（共3题，每题12分）

1.题目：

某食品企业计划举办“健康饮食主题展”，目标客户以健康机构、餐饮连锁及普通消费者为主。请设计一套线上线下结合的推广方案，包括核心宣传渠道（如社交媒体、KOL合作、行业媒体投放）、预热活动及效果评估指标。

2.题目：

一家会展公司为某医疗设备展提供推广服务，需在展会前3个月启动宣传。请制定以“技术革新”为亮点的整合营销策略，涵盖内容营销（如白皮书发布）、线下活动（如技术研讨会）及合作渠道（如行业协会）。

3.题目：

某地方政府计划通过展会吸引外资投资，展会主题为“中国西部产业合作论坛”。请设计面向国际投资者的推广方案，包括语言服务（多语种资料）、参会嘉宾邀请（政府官员、行业领袖）及配套服务（如翻译、住宿安排）。

题型四：现场运营与管理（共2题，每题18分）

1.题目：

某服装品牌参加“国际时装周”，需确保展会现场人流控制、物料供应及突发事件应对。请制定现场管理方案，包括排队系统设计、供应商协调机制、应急团队分工（如安保、技术支持），并说明如何提升观众满意度。

2.题目：

某物流企业承办“跨境电商供应链峰会”，需搭建一个包含演讲、圆桌论坛、签约仪式等环节的复杂活动流程。请设计详细的时间表，明确各环节衔接要点，并说明如何通过技术手段（如直播、APP导览）优化参会体验。

题型五：预算与成本控制（共2题，每题14分）

1.题目：

某科技公司计划举办一场100人的技术研讨会，预算总额为50万元。请列出主要成本项目（如场地租赁、设备租赁、餐饮、宣传物料），并说明如何通过谈判或替代方案控制成本。

2.题目：

一家会展公司承接一项为期3天的行业展，客户要求在100万元预算内实现最大化的参展效果。请设计预算分配方案（如展位设计占40%、营销推广占30%），并说明如何通过赞助或合作分摊费用。

答案与解析

题型一：项目背景与需求分析

1.答案：

-核心目标群体：国内游客（偏爱文化旅游）、外国游客（对中国水乡文化感兴趣）、家庭亲子游群体、摄影爱好者。

-市场痛点：当地文旅资源分散，缺乏整合性推广；同类展会同质化严重，缺乏创新亮点。

-可行性条件：城市拥有丰富的水域景观和非遗文化；政府政策支持文旅融合项目；秋季气候适宜旅游。

-项目定位建议：以“水乡+科技”为主题，结合VR/AR技术展示古镇历史，增设亲子互动环节（如木工体验、民俗游戏），吸引年轻家庭和游客。

解析：需求分析需结合地域资源与市场空白，定位建议要突出差异化竞争力。

2.答案：

-潜在目标客户：

-行业买家（智能家居经销商、系统集成商）；

-媒体（科技类媒体、生活类KOL）；

-终端消费者（对智能家居感兴趣的家庭）。

-需求调研方向：调研消费者对智能家居的功能偏好（如语音控制、节能环保）、企业对技术合作的兴趣点，确定展会主题（如“智能生活解决方案”）。

-规模建议：3天展期，200个展位，重点邀请国际品牌和技术先锋。

解析：需求调研需兼顾B端与C端，规模规划要匹配企业投入与市场预期。

3.答案：

-关键需求：

-参会嘉宾：行业领袖（新能源企业CEO）、政府代表、投资人；

-议题设置：政策解读、技术趋势、投资机会；

-宣传渠道：行业媒体、政府合作