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应急物资调查管理规定

**一、概述**

应急物资调查管理规定旨在规范应急物资的调查、评估、管理和调配工作，确保在突发事件发生时能够及时、高效地满足应急需求。本规定适用于各类组织机构的应急物资管理，重点明确调查流程、物资分类、存储要求及调配机制。

**二、应急物资调查流程**

（一）调查准备

1.**明确调查对象**：根据应急预案确定需调查的物资种类，如食品、饮用水、医疗用品、防护设备等。

2.**组建调查小组**：由物资管理、安全及后勤人员组成，明确分工和职责。

3.**制定调查方案**：包括调查范围、时间表、数据采集方法及质量控制措施。

（二）现场调查

1.**实地核查**：

(1)确认物资存放点的位置、数量及状态。

(2)检查物资标签是否清晰，记录生产日期、保质期等信息。

(3)核对库存记录与实际库存是否一致，如有差异需查明原因。

2.**数据采集**：

(1)使用表格或电子设备记录物资名称、规格、数量、存放条件等关键信息。

(2)对损坏或过期物资拍照存档，并标注处理意见。

3.**动态监测**：

(1)定期更新物资状态，重点关注易耗品和临期物资。

(2)建立台账，实时反映物资变动情况。

（三）调查分析

1.**汇总数据**：将各调查点的结果汇总，形成应急物资现状报告。

2.**需求评估**：结合预案要求和实际缺口，确定物资补充计划。

3.**问题反馈**：对调查中发现的管理漏洞或存储问题提出改进建议。

**三、应急物资分类与管理**

（一）物资分类标准

1.**必需品**：如医疗包、急救药品、通讯设备等，优先保障供应。

2.**常规品**：如食品、饮用水、照明工具等，需求量大，需常备库存。

3.**辅助品**：如帐篷、毛毯等，根据预案动态调配。

（二）存储要求

1.**环境控制**：

(1)医疗物资需存放在干燥、阴凉处，避免阳光直射。

(2)食品类物资需分类存放，防止交叉污染。

2.**定期盘点**：

(1)每月进行一次全面盘点，记录物资消耗情况。

(2)对临期物资提前一周上报，协调处理。

3.**安全措施**：

(1)配备消防器材，确保存储区域通风良好。

(2)限制无关人员进入，防止物资丢失或损坏。

**四、应急物资调配机制**

（一）调配流程

1.**启动预案**：根据事件等级启动相应物资调配程序。

2.**需求申请**：相关部门提交物资需求清单，注明数量、用途及优先级。

3.**审批与发放**：

(1)物资管理组审核申请，确保调配合理性。

(2)优先满足一线需求，剩余物资按需分配。

（二）监督与评估

1.**全程跟踪**：记录物资发放过程，确保账实相符。

2.**效果反馈**：收集使用部门意见，优化后续调配方案。

3.**动态调整**：根据事件发展情况，灵活调整物资储备和分配策略。

**五、附则**

1.本规定适用于所有参与应急物资管理的部门及人员，需严格遵守。

2.调查数据应定期归档，作为改进管理的依据。

3.各机构可根据实际情况制定补充细则，但不得与规定冲突。

**二、应急物资调查流程**

（一）调查准备

1.**明确调查对象**：根据应急预案确定需调查的物资种类，如食品、饮用水、医疗用品、防护设备等。需细化物资清单，例如：

-**食品类**：高能量饼干、压缩饼干、方便面、罐头食品等，需注明保质期要求（建议≥12个月）。

-**饮用水类**：瓶装水（≥5L/瓶）、净水器及滤芯（按需配置）。

-**医疗用品类**：消毒液（75%酒精、医用酒精）、创可贴、纱布、绷带、急救包（含常用药品如止痛药、抗过敏药）。

-**防护设备类**：防护服、口罩（N95/KN95级别）、手套、护目镜。

-**其他辅助物资**：手电筒、电池、充电宝、帐篷、睡袋、折叠桌椅等。

2.**组建调查小组**：由物资管理、安全及后勤人员组成，明确分工和职责。例如：

-**组长**：统筹调查工作，协调资源。

-**物资管理员**：负责数据记录与核对。

-**安全员**：确保调查过程安全，检查存储环境。

-**记录员**：实时记录调查结果，撰写初步报告。

3.**制定调查方案**：包括调查范围、时间表、数据采集方法及质量控制措施。需明确：

-**调查范围**：指定所有物资存放点，如仓库、备用室、分散存储点等。

-**时间表**：设定起止时间，例如：3天内完成全区域调查。

-**数据采集方法**：使用标准化表格或电子设备（如平板电脑APP），确保数据统一。

-**质量控制**：由组长抽查10%以上物资，核对记录与实物是否一致。

（二）现场调查

1.**实地核查**：

(1)**确认物资存放点**：逐一访问每个存放点，检查标识是否清晰（如“应