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员工请假流程及工作交接清单模板

在任何组织的日常运营中，员工因个人事务、健康状况或其他合理原因需要请假是不可避免的。规范的请假流程与完善的工作交接机制，不仅是维护企业正常运转、保障工作连续性的基础，也是体现员工职业素养、明确责任边界的重要环节。本文旨在提供一套相对通用的员工请假流程指引及工作交接清单模板，以期为企业管理实践提供参考。

一、员工请假流程

员工请假流程的设计应兼顾人性化与管理效率，确保信息传递准确、审批权责清晰。

请假申请与审批

员工在需要请假前，应尽早规划，并根据请假类型（如病假、事假、年假等）及公司规定的提前通知期限，向直接上级提交书面或线上系统的请假申请。申请中需明确请假事由（无需过度详述隐私，但需说明大致类别）、请假起止时间、预计返回工作日期，并初步提出工作安排或交接设想。

直接上级在收到请假申请后，应首先评估请假对团队当前工作进度及整体目标的影响。在不影响核心工作的前提下，应尽可能体谅员工的合理需求。若涉及较为关键的工作节点或多人协同任务，上级需与员工共同商议调整工作安排或指定临时负责人。审批权限根据公司层级制度执行，超出直接上级审批权限的请假，需按流程上报更高级别管理者审批。整个审批过程应及时完成，避免员工处于等待状态。

工作交接准备

请假申请获得批准后，员工应立即着手准备工作交接事宜。这是确保请假期间工作不受影响的核心步骤。交接准备的充分程度，直接反映员工的责任心和职业成熟度。员工需梳理手头所有正在进行的工作项目、待办事项、重要deadlines以及对外联络等。

假期期间的沟通（视情况而定）

对于短期或非关键岗位的请假，员工在假期期间原则上应享受不受打扰的休息。但对于特殊岗位或有紧急、重大事项可能发生的情况，应提前与指定的代理人或直接上级约定紧急联系方式及可被打扰的情形，确保在真正必要时能够及时沟通。

销假与复工

员工假期结束返岗后，应及时向上级报到销假。返岗后，建议主动与代理人或相关同事沟通，了解请假期间工作进展、遗留问题等，以便快速恢复工作状态，确保各项事务顺利衔接。

二、工作交接清单模板

为确保工作交接的完整性和可操作性，以下提供一个通用的工作交接清单模板。员工可根据自身岗位特点和实际工作内容进行调整和细化。

工作交接清单

序号

交接事项类别

具体内容描述

紧急程度(高/中/低)

接手人

预计完成/反馈时间

备注(如：文件位置、系统路径、关键联系人等)

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:-------------------

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:-----

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1

**当前重点工作项目**

项目A

[简述项目名称、当前阶段、核心任务]

[相关文件存放路径、会议纪要、关键节点文档]

项目B

[简述项目名称、当前阶段、核心任务]

[客户联系方式、最新沟通进展、待办事项]

2

**日常待办事项**

[具体事务1，如：每周例会准备]

[会议议程模板位置、参会人员名单]

[具体事务2，如：XX报表提交]

[报表模板、数据来源、提交对象及方式]

3

**重要文件与资料**

[文件名称1，如：XX合同扫描件]

[存放位置：共享盘XX文件夹/本地路径]

[文件名称2，如：XX项目方案]

[版本说明、修改记录]

4

**系统与账号**

(仅交接必要的临时权限，注意保密)

[系统名称1，如：CRM系统]

[临时账号/权限范围，交接后建议修改密码]

5

**对外联络与沟通**

[联系人A/单位：XX客户，事由：项目进度沟通]

[联系方式、近期沟通要点、注意事项]

[联系人B/部门：XX部门同事，事由：协作事项]

[联系方式、待协调问题]

6

**其他重要信息**

[如：特定设备使用方法、特殊工作流程说明等]

[需特别提醒接手人注意的风险点或易错环节]

交接人：______________日期：______________

接手人：______________日期：______________

监交人(可选，如重要岗位或长期请假)：______________日期：______________

使用说明与注意事项：

1.提前梳理：交接人应至少在请假前一个工作日（根据工作量可提前更多）完成此清单的初步填写。

2.当面交接：交接最好以当面沟通的形式进行，逐项说明，确保接手人理解。对于复杂事项，可辅以口头或书面的额外说明。

3.资料齐全：确保所有提及的文件、资料都已准备妥当，并告知具体获取方式。

4.明确责任：交接完成后，双方签字确认，明确交接前后的责任划分。

5.