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2025年山东省档案职称考试(档案工作实务)在线题库及答案
一、单项选择题
1.档案整理工作的首要环节是()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:A解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要环节,只有先正确区分全宗,才能保证档案整理的系统性和科学性。分类、立卷、编目等工作都是在区分全宗的基础上进行的。
2.下列哪种档案保管期限为永久()
A.本机关一般性文件材料
B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料
C.本机关制定的法规政策性文件材料
D.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料
答案:C解析:本机关制定的法规政策性文件材料对本机关的工作具有重要的指导和规范作用,其价值具有长期性和永久性,所以保管期限为永久。而一般性文件材料、一般性会议活动文件材料以及一般性业务文件材料的保管期限通常为定期。
3.档案编研工作的基础是()
A.选题
B.选材
C.加工编纂
D.公布出版
答案:B解析:选材是档案编研工作的基础。只有选取出有价值、能反映主题的档案材料,才能为后续的加工编纂和公布出版等工作提供可靠的依据。选题是确定编研的方向,但没有合适的材料,选题再好也无法实现。加工编纂是对选取材料的进一步处理,公布出版则是编研成果的呈现方式。
4.档案数字化过程中,图像分辨率一般要求不低于()dpi
A.100
B.200
C.300
D.400
答案:C解析:在档案数字化过程中,为了保证图像的清晰度和可识别性,图像分辨率一般要求不低于300dpi。较低的分辨率可能导致图像模糊,影响档案信息的读取和利用。
5.档案鉴定工作的基本内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.确定档案的保管期限
C.挑选并销毁失去保存价值的档案
D.对档案进行编目
答案:D解析:档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及挑选并销毁失去保存价值的档案等内容。而对档案进行编目是档案整理工作的一个环节,不属于档案鉴定工作的基本内容。
6.档案检索工具的基本职能是()
A.存储和检索档案信息
B.宣传档案
C.保护档案
D.统计档案数量
答案:A解析:档案检索工具的主要作用就是将档案信息进行存储,以便在需要时能够快速、准确地检索到相关档案。宣传档案、保护档案和统计档案数量都不是档案检索工具的基本职能。
7.档案库房的相对湿度应控制在()
A.30%-50%
B.40%-60%
C.50%-70%
D.60%-80%
答案:B解析:档案库房的相对湿度控制在40%-60%较为适宜。相对湿度过高容易导致档案受潮发霉,相对湿度过低则可能使档案纸张变脆,影响档案的保存质量。
8.档案编目时,档号的编制原则不包括()
A.唯一性
B.合理性
C.复杂性
D.稳定性
答案:C解析:档号的编制原则包括唯一性,确保每个档案都有唯一的标识;合理性,符合档案管理的逻辑和规律;稳定性,便于档案的长期管理和利用。而复杂性不利于档案的管理和检索,不是档号编制的原则。
9.以下哪种档案属于专门档案()
A.文书档案
B.科技档案
C.会计档案
D.声像档案
答案:C解析:专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的具有专门格式和特点的档案。会计档案是在会计核算活动中形成的,属于专门档案。文书档案是反映机关、团体等单位行政管理活动的档案;科技档案是在科学技术研究、生产建设等活动中形成的档案;声像档案是以声音、图像等方式记录的档案。
10.档案收集工作的要求不包括()
A.丰富和优化馆(室)藏
B.加强馆(室)外调查和指导
C.保证档案的安全
D.追求档案数量的最大化
答案:D解析:档案收集工作要求丰富和优化馆(室)藏,使档案资源更加全面、有价值;加强馆(室)外调查和指导,确保档案收集的完整性和准确性;保证档案的安全,防止档案在收集过程中受到损坏或丢失。而追求档案数量的最大化可能会导致收集一些没有价值的档案,增加管理成本,不符合档案收集工作的要求。
二、多项选择题
1.档案整理工作的内容包括()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:ABCD解析:档案整理工作是对零散的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列、编目,使之系统化的过程。区分全宗是确定档案的来源和归属;分类是将档案按照一定的标准进行划分;立卷是将具有一定联系的文件组合成案卷;编目是对档案的内容和形式特征进行记录。这些都是档案整理工作的重要内容。
2.档案保管工作的任务包括()
A.防治档案的损坏
B.延长档案的寿命
C.维护档案的安全
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