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2025最新人事保管合同范本下载

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在平等、自愿的基础上签订：

甲方（用人单位）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（员工）：

姓名：

性别：

出生日期：

身份证号码：

联系方式：

住址：

鉴于乙方在甲方处工作，为了妥善保管乙方的人事档案及相关信息，明确双方的权利和义务，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，双方达成如下协议：

第一条合同目的

甲方承诺为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的档案及相关信息的安全与完整，维护乙方的合法权益，规范双方在人事档案保管过程中的行为。

第二条保管内容

保管范围：

甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于以下材料：

学历证明、学位证明；

职称证书、职业资格证书；

工作经历证明、劳动（聘用）合同；

退休或解除聘用的证明；

奖励和处分记录；

以及其他与乙方人事相关的材料。

甲方负责保管乙方的电子档案信息，确保数据的安全与准确。

双方责任：

甲方应确保档案的完整性和保密性，不得擅自修改、删除或泄露乙方的档案内容；

乙方应提供真实、准确的档案材料，并配合甲方完成档案的收集、整理和更新工作；

若乙方的档案材料遗失或损坏，甲方应协助乙方补办或修复，相关费用由乙方承担。

第三条权利与义务

甲方的权利与义务：

甲方有权要求乙方及时提供相关档案材料，并协助完成档案的更新；

甲方应妥善保管乙方的档案，确保其不被损毁或遗失；

甲方应为乙方提供档案查询服务，但乙方需提前书面申请，并经甲方同意；

甲方应定期检查档案的保存情况，确保符合相关法律法规的要求。

乙方的权利与义务：

乙方有权要求甲方妥善保管其档案，并在需要时提供档案查询服务；

乙方应确保所提供档案材料的真实性和完整性，并按时更新相关信息；

乙方应遵守甲方的档案管理制度，配合甲方完成相关工作；

若乙方因个人原因导致档案遗失或损坏，乙方应承担相应责任。

第四条保密条款

甲方的保密义务：

甲方承诺对乙方的档案内容及个人信息严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

乙方的保密义务：

乙方承诺不得利用其在甲方处获取的档案信息进行任何形式的个人牟利或损害甲方的合法权益。

保密责任：

本条款的保密义务不因合同的终止而失效，乙方在合同终止后仍需履行保密义务。

第五条违约责任

甲方的违约责任：

若甲方未尽到保管义务，导致乙方的档案遗失或损坏，甲方应承担相应的赔偿责任；

若甲方违反保密义务，泄露乙方的个人信息或档案内容，甲方应依法承担相应的法律责任，并赔偿乙方遭受的损失。

乙方的违约责任：

若乙方未尽到提供真实材料的义务，导致甲方无法正常保管档案，乙方应承担相应责任；

若乙方违反保密义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

其他违约情形：

双方应严格按照本合同的约定履行各自义务，若任何一方违约，守约方有权要求违约方承担相应的法律责任。

第六条合同的变更与终止

合同的变更：

本合同的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

合同的终止：

本合同终止的情形包括但不限于：

-乙方与甲方解除劳动关系；

-乙方死亡、失踪或被宣告失踪；

-甲方解散或被依法终止；

-双方协商一致同意终止。

合同终止后，甲方应在个工作日内将乙方的档案移交给相关部门或乙方指定的第三方，相关费用由乙方承担。

第七条合同的续订

若双方在本合同期满前日内未就续订事宜达成一致，则本合同自动终止。

第八条不可抗力

由于不可抗力原因导致本合同无法履行的，双方可协商解除或变更合同，相关责任免除。

第九条争议解决

本合同履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第十条附加条款

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十一条合同的生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。

甲方（盖章）：

法定代表人（签字）：