做好计划管理ppt.pptxVIP

2025/11/09

做好计划管理ppt

汇报人：XXXX

CONTENTS

目录

01

前期准备

02

内容设计

03

制作技巧

04

审核完善

前期准备

01

明确目标受众

分析受众职业

不同职业对计划需求不同，如程序员注重技术规划，销售看重业绩目标。

了解受众年龄层次

年轻群体倾向灵活创新计划，年长群体更看重稳定有序安排。

收集相关资料

收集行业报告

收集知名机构发布的行业报告，如艾瑞咨询、麦肯锡报告等。

整理历史数据

整理公司过往计划管理的相关数据，分析成功与失败案例。

参考优秀模板

参考知名企业或专业平台的计划管理模板，汲取经验。

内容设计

02

确定核心计划

明确目标方向

企业制定年度计划，明确营收增长目标，指引后续工作开展。

分析资源状况

创业团队盘点资金、人力等资源，为核心计划提供支撑依据。

评估风险因素

投资项目评估市场波动等风险，提前制定应对策略保计划。

结合实际需求

学校根据学生特点和教学需求，确定教学改革核心计划。

规划结构框架

明确核心目标

制定计划时先明确核心目标，如企业年度计划以提升业绩为目标。

划分关键板块

将计划按功能划分板块，像项目计划分筹备、执行、收尾板块。

安排逻辑顺序

按时间或重要性安排顺序，如活动计划按筹备到举办排序。

安排内容顺序

按重要程度排序

先呈现关键核心内容，如企业战略规划，再讲次要补充信息。

依时间先后排列

按事件发展顺序，像项目从启动到收尾各阶段依次介绍。

突出重点要点

01

按重要性排序

先呈现核心重点内容，如年度关键目标，让受众快速抓住关键。

02

依时间顺序排列

按事情发展先后，像项目各阶段安排，清晰展示进展流程。

设计数据图表

了解受众职业

为企业高管做计划，要简洁突出重点；为基层员工则需详细具体。

掌握受众知识水平

给专业人士做计划，可用行业术语；给外行则要通俗易懂。

制作技巧

03

选择合适模板

收集行业报告

参考艾瑞、Gartner等知名机构报告，把握行业趋势与数据。

整理过往案例

分析公司或竞品以往计划案例，汲取经验与教训。

获取专家建议

咨询领域专家意见，获得权威观点与指导。

运用视觉元素

明确目标方向

企业制定年度计划，明确营收增长目标，指引后续工作开展。

分析资源状况

创业公司盘点资金、人力，依据资源定核心业务拓展计划。

评估风险因素

建筑项目评估天气、政策风险，制定应对的核心施工计划。

参考过往经验

销售团队参考以往业绩，确定新季度的核心销售计划策略。

审核完善

04

检查内容准确性

明确层级关系

如公司组织架构图，清晰展示各部门从上到下的层级。

划分功能模块

像电脑操作系统，划分出办公、娱乐等不同功能区域。

设定逻辑顺序

如撰写论文，按提出问题、分析问题、解决问题排序。

优化整体排版

按重要性排序

先呈现核心要点，如项目目标，后讲次要细节，像日常小任务。

依时间先后排序

按时间线推进，如从筹备期、执行期到收尾期安排内容。

THEEND

谢谢