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留学代理合作协议
一、协议的基石:合作双方基本信息与合作宗旨
任何法律文件的开篇,均需明确主体身份。留学代理合作协议首先应清晰列明合作双方的全称、法定代表人(或授权代表)、注册地址、联系方式等基本信息。对于机构而言,需确认其具备合法的留学中介服务资质;对于个人代理,则需明确其身份信息及授权范围。此部分看似简单,却是后续所有权利义务归属的前提,务必准确无误。
紧随其后的是合作宗旨与目标。协议应简要阐述双方合作的共同愿景,例如“为共同拓展海外留学市场,为有志于赴海外深造的学生提供专业、高效的留学咨询服务,实现双方资源共享与优势互补”等,以此统领整个合作的基调。
二、合作期限:明确合作的时间维度
合作期限是协议的基本要素之一,需明确约定合作的起始日期与终止日期。实践中,合作期限的设定通常会考虑市场周期、项目特点以及双方磨合情况。此外,协议中还应包含期限届满后的处理方式,是自动终止、协商续签,还是在满足特定条件下可优先续约。对于续约条件,如业绩指标、合作满意度等,如有必要,可在此处或后续条款中加以明确。
三、合作范围与内容:界定权责的核心边界
此部分是协议的“心脏”,需要双方细致磋商,力求明确具体,避免模糊不清导致后续争议。
1.代理区域与权限:明确代理方的招生区域范围(如特定省份、城市或院校),以及是否享有独家代理权或非独家代理权。独家代理通常意味着在特定区域内,委托方不再与其他代理合作,相应地,对代理方的业绩要求也会更高。
2.服务内容与分工:
*代理方主要职责:通常包括市场推广与宣传、潜在学生信息收集与初步咨询、协助学生准备申请材料、引导学生参加委托方组织的说明会或培训、跟进申请进度等。需注意,代理方的行为不得超出协议约定范围,尤其在涉及承诺录取、签证保过等敏感问题上,必须严格遵循委托方的统一口径。
*委托方主要职责:通常包括提供合法的办学资质证明、详细的院校及项目信息、专业的咨询培训与指导、标准的申请材料模板、及时的申请进度反馈、协助代理方进行市场活动、以及按照协议约定支付佣金等。委托方应对其提供的院校信息、项目合法性及宣传材料的真实性负责。
四、权利与义务:平衡双方利益的关键
权利与义务是合作协议的核心条款,应遵循公平合理、权利义务对等的原则进行设定。
*委托方的权利:对代理方的市场推广行为进行指导与监督;审核代理方提交的学生申请材料;根据协议约定获取合作收益;在代理方违约时,依据协议约定追究其责任等。
*委托方的义务:提供真实、准确的留学项目信息;对代理方进行必要的业务培训和支持;按时足额支付代理佣金;保护代理方在协议约定范围内的代理权益;对代理方反馈的学生问题予以积极回应和处理等。
*代理方的权利:在协议约定范围内开展代理活动;获取委托方提供的项目资料和业务支持;按照协议约定获得代理佣金;在委托方违约时,依据协议约定追究其责任等。
*代理方的义务:遵守国家法律法规及行业规范;诚信经营,不得进行虚假宣传或作出超出协议范围的承诺;积极推广委托方的留学项目;认真筛选并向委托方推荐合格的学生;对学生信息及委托方的商业秘密予以保密;定期向委托方反馈市场信息及学生进展等。
五、费用结算与支付:合作的经济纽带
费用条款直接关系到合作双方的经济利益,是协议中最易产生分歧的部分,务必清晰、具体。
1.佣金计算标准:明确佣金的计算基数(如学生缴纳的服务费总额、学费的一定比例等)和计算比例。不同国家、不同院校、不同项目的佣金比例可能存在差异,需分别列明或约定确定原则。
2.佣金支付条件:这是核心中的核心。通常以学生成功获得入学通知书、缴纳首期费用、或顺利获签等作为支付节点。何种条件下视为“成功”,需有明确界定,例如,是否包含条件录取,签证被拒如何处理等。
3.支付周期与方式:约定佣金结算的周期(如按月、按季度)和具体的支付期限,以及支付方式(如银行转账)。同时,需明确发票的开具要求。
4.费用分担:对于合作过程中可能产生的市场推广费用、展会费用等,应由双方事先约定分担方式或承担主体。
六、保密条款:守护商业秘密与信任
留学行业涉及大量的客户信息、院校资源、商业数据等敏感内容。协议中必须包含严格的保密条款,明确双方对在合作过程中获悉的对方商业秘密、学生个人信息等负有保密义务,且该义务在协议终止后仍然有效。同时,应约定保密信息的范围、保密期限以及违反保密义务的责任。
七、知识产权:明确归属与使用权限
委托方提供的宣传资料、网站内容、商标、专利技术等知识产权归属委托方所有。协议应明确代理方仅可在协议约定的合作范围内,为实现合作目的而合理使用上述知识产权,不得用于协议外的其他用途,更不得擅自转让或许可第三方使用。
八、违约责任:约束行为与救济途径
违约责任条款是保障协议履行的“牙齿”。应针对
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