写字楼物业管理及绿化委托代管协议书.docxVIP

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写字楼物业管理及绿化委托代管合同

甲方(委托方):

法定代表人:

地址:

联系电话:

乙方(受托方):

法定代表人:

地址:

联系电话:

鉴于:

甲方拥有[写字楼具体名称]写字楼物业,为提升写字楼的物业管理水平及绿化环境品质,甲方有意委托乙方对该写字楼进行物业管理及绿化代管服务;乙方具备专业的物业管理及绿化养护能力与资质,愿意接受甲方的委托提供相关服务。经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下协议:

一、服务范围与内容

1.物业管理服务范围

(1)写字楼公共区域的日常清洁卫生维护,包括但不限于大堂、走廊、楼梯、电梯间、卫生间等区域的地面清洁、门窗玻璃擦拭、垃圾清运等工作。乙方需确保公共区域每日至少进行一次全面清洁,垃圾及时清运,保持环境整洁无异味。

(2)写字楼公共区域的设施设备维护与管理,涵盖电梯、消防系统、供电系统、给排水系统等设施设备。乙方应定期对设施设备进行检查、保养,确保其正常运行。对于突发的设施设备故障,乙方应在接到通知后的[具体时长]内到达现场进行维修处理。

(3)写字楼的安全保卫工作,包括人员与车辆出入管理、巡逻检查等。乙方应安排专业保安人员24小时值班,对进出写字楼的人员和车辆进行严格登记与检查,防止无关人员和车辆进入。同时,定时对写字楼进行巡逻,做好巡逻记录,确保写字楼的安全。

2.绿化代管服务范围

(1)写字楼周边及内部公共区域的绿化植物养护,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作。乙方需根据不同植物的生长习性,制定合理的养护计划,确保绿化植物生长良好,无明显病虫害。

(2)绿化景观的维护与优化,对现有绿化景观进行定期检查,及时修复损坏的景观设施,根据季节和实际情况对绿化布局进行合理调整与优化,提升绿化景观的美观度。

二、服务标准

1.物业管理服务标准

(1)清洁卫生标准:公共区域地面无污渍、无杂物,门窗玻璃明亮干净,卫生间无异味,垃圾桶及时清理并保持清洁。

(2)设施设备维护标准:电梯运行平稳,无异常噪音,每月至少进行[具体次数]次全面维护保养;消防系统设备完好,随时可正常启用,每周进行一次检查;供电系统正常供电,无停电事故(不可抗力因素除外),定期对供电设备进行检测;给排水系统畅通,无堵塞、漏水现象,每日进行巡查。

(3)安全保卫标准:人员与车辆出入登记准确、规范,无漏登现象;巡逻保安按时巡逻,巡逻记录完整;全年无重大安全事故发生,如盗窃、火灾等。

2.绿化代管服务标准

(1)绿化植物养护标准:植物生长旺盛,叶片翠绿,无明显枯黄、死亡现象;定期进行修剪,保持植物造型美观;病虫害防治及时,病虫害发生率控制在[具体比例]以内。

(2)绿化景观维护标准:景观设施完好无损,绿化布局合理,景观效果良好,能根据季节变化进行适当的花卉更换和景观调整。

三、服务期限

本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续[延续时长]。若一方希望终止合同,需在合同期满前[提前通知时长]书面通知对方。

四、费用及支付方式

1.费用明细

(1)物业管理费用:每月物业管理费用为人民币[X]元,该费用包含公共区域清洁卫生、设施设备维护、安全保卫等服务项目的费用。

(2)绿化代管费用:每月绿化代管费用为人民币[X]元,涵盖绿化植物养护、景观维护等服务的费用。

(3)其他费用:如因特殊情况产生的额外费用,如大型设施设备维修、绿化改造等费用,需经甲方书面同意后,由甲方另行支付。乙方应提供详细的费用清单及相关凭证。

2.支付方式

甲方应在每月的[具体支付日期]前,将当月的物业管理费用和绿化代管费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[具体开票时长]内,向甲方提供合法有效的发票。若甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期支付比例]向乙方支付违约金。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利

(1)有权对乙方的服务工作进行监督、检查,提出合理的意见和建议。

(2)有权要求乙方对不符合服务标准的工作进行整改,直至达到合同要求。

(3)在乙方严重违反合同约定,影响写字楼正常运营或造成重大损失时,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。

义务

(1)向乙方提供开展服务工作所需的相关资料和信息,如写字楼的建筑图纸、设施设备清单等。

(2)协助乙方协调与写字楼内租户的关系,为乙方的服务工作提供必要的便利条件。

(3)按照合同约定及时支付服务费用。

2.乙方权利与义务

权利

(1)按照合同约定收取服务费用。

(2)要求甲方提供必要的协助和支持,以顺利开展服务工作。

(3)在甲方未按合同约定支付费用且经书面催告后仍未支付的情况下,乙方有权暂停部分服务工作,并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。

义务

(1)按照合同约定的服务范围、标

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