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OEM贴牌生产代工合同

一、合同主体与合作宗旨

合同的开篇,首要任务是明确合作双方的主体身份信息,包括委托方(品牌方)与受托方(生产方)的全称、法定代表人、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等。信息的准确性是后续一切合作的前提,任何微小的疏漏都可能在未来产生不必要的麻烦。

紧接着,应阐明合作的宗旨与基本原则。通常而言,合作宗旨在于通过双方优势互补,由受托方按照委托方的要求,生产特定规格、质量标准的产品,并使用委托方提供的商标(品牌)进行贴标,再由委托方进行销售。双方应秉持平等互利、诚实信用、协商一致的原则履行合同。

二、合作范围与方式

此章节是合同的核心骨架之一,需详尽约定。

产品信息:需明确委托生产的产品名称、型号、规格、主要原材料或零部件规格、技术参数等。如有必要,应将详细的产品规格书、技术图纸、样品确认书等作为合同附件,确保双方对产品认知的一致性。

贴牌要求:清晰界定商标(品牌)的提供方(通常为委托方)、商标的具体图样、在产品及包装上的印刷/粘贴位置、方式、规格、颜色等细节。委托方需保证其对所提供的商标拥有合法权利,并授权受托方在本合同约定范围内使用。

生产数量:可约定合作期内的预估总数量,以及每次订单的最低起订量、最高限额(如有)。具体的批次生产数量,通常通过双方另行签署的采购订单(PurchaseOrder,PO)来确定,采购订单应构成合同不可分割的一部分。

合作期限:明确合同的生效日期、有效期,以及期满后的续约条件或处理方式。

订单流程:约定委托方下达生产订单的方式(如书面、邮件、特定系统)、内容要求、受托方的确认时限、订单变更或取消的条件及处理办法。

三、价格与结算

定价原则与单价:明确产品的单价(需注明单价是否含税、含包装等)。单价的确定方式可以是固定单价,也可以约定在原材料价格波动达到一定幅度时的价格调整机制。所有价格应清晰列明。

总价计算:批次订单的总价根据订单数量乘以约定单价计算。

结算方式:详细约定付款方式,如电汇、银行承兑汇票等;付款期限,如预付款比例、发货前支付比例、到货验收合格后支付比例、质保金比例及支付条件等。例如,常见的有“预付XX%,余款XX%见提单副本后支付”或“月结XX天”等模式。

发票:明确受托方开具发票的类型(如增值税专用发票)、开票信息、开票时间及送达要求。

四、生产与质量控制

生产过程:受托方应按照合同约定及订单要求,组织生产,确保生产过程的规范性。委托方在不影响受托方正常生产秩序的前提下,有权对受托方的生产过程、质量控制体系进行合理的监督与检查,受托方应予以配合,但需提前通知并遵守受托方的保密及现场管理规定。

质量标准:这是重中之重。产品质量应符合双方约定的标准,该标准可以是国家标准、行业标准、企业标准或双方另行协商确定的特定标准。质量标准应尽可能具体、可量化,并作为合同附件。双方可约定封样,以封样作为质量验收的依据之一。

检验与验收:

*出厂检验:受托方在产品出厂前应进行质量检验,并向委托方提供合格证明。

*到货检验:委托方在收到货物后,应在约定期限内按照约定的质量标准进行检验。检验内容包括数量、外观、规格、性能等。如发现数量短缺或质量问题,应及时通知受托方,双方协商处理。

*异议处理:明确双方对检验结果有异议时的解决方式,如共同复检、委托双方认可的第三方权威机构进行检测,并约定检测费用的承担方。

质量责任:对于因受托方原因导致的产品质量不合格,受托方应承担免费返工、重做、更换、退货等责任,并赔偿由此给委托方造成的直接损失。

五、知识产权

商标权:委托方保证其提供的商标合法有效,并授予受托方在本合同约定产品的生产、包装过程中使用该商标的非独占、不可转让的许可。受托方不得超出合同范围使用该商标,不得将商标用于合同外产品,合同终止后应立即停止使用并销毁相关标识物。

著作权与专利权:若产品涉及委托方提供的具有著作权的设计、图案或享有专利权的技术,委托方应保证其合法性,并授予受托方相应的实施许可。受托方不得擅自使用或泄露给第三方。

知识产权侵权:如因委托方提供的商标、技术、设计等导致第三方提出侵权指控,由委托方承担全部责任并赔偿受托方损失。如因受托方自身原因(如未按委托方要求生产、擅自使用其他技术等)导致侵权,则由受托方承担责任。

六、保密义务

双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密(如客户信息、技术资料、生产工艺、成本价格、销售数据等)及本合同内容承担严格的保密义务。保密义务在合同有效期内及合同终止后一定期限内持续有效。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。

七、交货与运输

交货地点与方式:明确交货地点(如委托方指定仓库、港口)和交货方式(如工厂交货EXW、装运港船上交货FOB、目的港交货CIF等),不同的交货方式对应不同的风险划分和费用承担。

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