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2025解除合同公函示范文

尊敬的（对方公司名称/对方方）：

感谢贵方长期以来在合作中的付出与支持。我方在回顾合作历程时，深感双方曾共同努力推动项目进展，对此表示由衷的感谢。鉴于合作过程中出现的某些问题，根据相关法律法规及合同约定，我方现正式函告贵方，我方决定解除双方于（合同签订日期）签订的编号为的《合同》（以下简称“本合同”）。

根据本合同相关条款之规定，贵方在履行合同过程中存在如下违约行为：

未能按时履行合同义务

根据本合同第条之约定，贵方应于（具体日期）完成（具体事项），但截至本函发出之日，贵方仍未履行该义务，且未提供任何合理解释或补救措施。此行为已构成根本违约，严重违反了合同约定。

未能达到约定的质量标准

根据本合同第条之约定，贵方提供的（具体事项）需符合（具体标准），但经我方多次检验发现，（具体事项）存在（具体问题），且在贵方收到我方提出的整改通知后，仍未在合理期限内完成整改。此行为已构成违约，且对项目的整体进度及质量产生严重影响。

擅自终止部分合同义务

根据本合同第条之约定，贵方无正当理由不得擅自终止合同约定的义务。贵方在未与我方协商一致的情况下，于（具体日期）单方面终止了（具体义务），严重违反了合同约定。

基于上述违约行为，我方依据《中华人民共和国民法典》第条及本合同第条之规定，行使合同解除权，解除双方签署的本合同。自本函送达之日起，双方在本合同项下的权利义务关系即告终止，任何一方均无需继续履行合同约定的义务。

为妥善处理后续事宜，我方建议双方就以下事项进行友好协商：

违约责任的认定与追究：

根据合同约定，贵方需承担因其违约行为所导致的全部法律责任及经济赔偿责任。我方保留依法追究贵方违约责任的权利。

已履行部分的结算：

请贵方于本函送达之日起（具体时间）内，与我方进行已履行部分的结算，并提供相关财务凭证，以便我方完成款项核销或费用扣除。

未履行部分的后续安排：

我方将根据项目实际情况，另行寻找合适的合作方，以保证项目顺利推进。贵方无需再履行任何与本合同相关的义务，但仍需配合我方完成相关交接工作，以确保项目平稳过渡。

如双方在上述事项的协商过程中出现争议，我方建议通过友好协商或法律途径解决。为维护双方的商业信誉及长期合作关系，我方希望贵方能积极配合，共同妥善处理相关事宜。

本函自送达之日起生效，请贵方务必在收到本函后（具体时间）内书面确认收到本函，并签署相关回执。如贵方对本函内容持有异议，请于收到本函后（具体时间）内与我方联系，以便双方进一步协商。

对贵方在合作期间的支持表示感谢，希望我们未来仍有机会在其他项目上达成合作。如因本合同解除给您方带来任何不便，我方深表遗憾，并愿意在符合法律及合同约定的前提下，尽可能协助贵方减少损失。

此致

敬礼！

（公司名称）

（签署人姓名）

（职务）

（联系方式）

（日期）