福门广场招商新闻发布会及招待酒会策划方案样本.docVIP

福门广场招商新闻发布会及招待酒会策划案

背景分析：

基于当前本购物中心已经售出百分之六十现状，为扩大宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步增进销售，特拟订此筹划。本筹划涉及媒体方略，活动执行方略以及效果评估方略，危机应对方略。

媒体选取：

考虑到本次活动宣传、推广目除了增进招商最后工作完毕及增进销售外尚有为开业宣传作铺垫几项内容，因此建议选取本地所有也许运用到媒体，涉及平面媒体、电视广播媒体等，以电话为重要手段，通过告知到人方式，由销售、招商以及策划部提供名单为根据，尽量多告知商户，媒体记者。

活动执行及流程方略：

前期准备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门密切配合）。

由各部门负责告知参会人员到指定地点集合

1、策划部负责记者等媒体人员

2、招商部负责商户、业户及意向客户

3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导

活动所需准备资料：

邀请函(350份，尽量做到人手一份)

背景板一块（规格：2.5M*11M，每平方米8元）

条幅三条(规格:9.5M一条7M两条,价格:三块/米)

大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)

宣传手册(初步预测需要约200册)

手提袋(尽量多,由于其具备一定实用性,在人们提袋过程中也能起到宣传效果,故应尽量多)

宣传单页(三百张)

公司简介(三百份)

新闻通稿(通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由咱们自拟还是记者拟订)

商户签约书(数份,应选取有示范意义,布满象征性商户,如知名品牌,大客户等)

签到书(一份)

新闻发布会卡(100份)

雨伞.扇子.三维动画宣传片以及信笺等小礼物总共400份.按不同规格赠送不同对象。

活动执行流程：

时间：十二月（待定）

地点：万杰酒店国际会议中心

参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）重要为商户，记者详见名单（附一）

嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。

形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。

详细流程：

主持人宣布会议开始

播放3D宣传动画

简介在座嘉宾

区政府领导简短发言

公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）

银行、税务等行政单位领导发言

嘉宾发言

商户签约典礼

回答商户以及媒体提问

会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐形式为主，具

体餐标见附录）

会议结束，回项目并陪伴领导参观工程进展，媒体陪伴。

运营公司参加人员及负责工作：

公司领导：

策划部：

招商部：

人力资源部：

建议以招商新闻发布会形式，大打开业牌，使预约保持观望态度商户，故意想进驻商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资深媒体人士等与会，既可以在会议中增进招商最后冲刺进度，又可以理解到当前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在发布会同步邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要硬性广告费用，同步又为开业做好了铺垫。

效果评估：

通过活动自身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并依照后来媒体投放以及社会反映进行评估。

危机应对方略：

基于活动过程中也许浮现随机事件，有必要拟订危机应对方略，由于媒体发布方略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动自身，涉及总负责、总协调，任务贯彻到个人及设备问题，价格问题，多人群聚也许浮现争执摩擦问题，主持领导缺席问题等。详细解决方案应以随机应变为主，酒会自身应尽量避免提供烈性酒，主持后备人员必要到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。

广告投入：

考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供后来广告宣传支持，同步打消有购买意向业主以及故意想入住商户观望态度，策划部觉得有必要针对本次活动进行大范畴媒体宣传，建议选取电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传，同步可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。详细投放量，媒体选取，以及广告费用如下：

1、电视媒体方面：

选取淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道，由于咱们在活动中已经邀请了该台记者参加，因而但愿可以在“当前直播”前即20：00-----20：05分这个时间段插播十秒广告宣传片，详细价格为2400元/天（每天滚动播出四次，并在当前直播节目中针对项目作专项跟踪报道），初步拟订为播放三天

同步在博山电视台新闻频道中也拟订为持续三天软性新闻报道，在节约广告费用同步也保证了本地媒体可操作性，在炒作项目同步提高团队及公司领导本地影响力与号召力。

2、平面媒体方面：

咱们策划部建议选取鲁中晨报以及齐鲁晚报，因素在于这两份报纸发行量都比较大，并且在本地都是最具影响以及权威媒体。考虑到她们可信度，以及她们发行覆盖面积，咱们建议选取她们进行宣传，如果也