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组织结构设计的原则
组织结构设计,就是为了有效的实现组织的目标,从而对组织内的任务、责任和权力
进行有效控制和协调的正式安排。
组织结构设计的主要内容是在分析组织目标和战略的基础上,抓住组织的能力,
设计公司的组织架构,设计组织的和人员编制,建立清晰的权力体系,建立健全
组织的各种规章和制度,建立的考核和激励机制,梳理公司的基本流程,并建立公
司的协调和控制体系。
要建立一个完善的企业管理组织系统,在进行企业组织规划时,必须遵循以下一些基
本原则:
1.组织结构服从战略的原则
组织从其诞生开始,就是为实现目标服务的,而组织的目标又是受企业所处的环境的
影响,企业往往采用针对性的战略适应和影响环境。因此,在进行组织的设计或时应
坚持“组织结构服从战略”的原则。在现实的组织运作过程中,当组织处于早期发展阶段且
规模相当小时,管理者比较容易把握组织的目标。但是,随着组织规模的不断扩大及组织
结构的复杂化,组织目标可能变得模糊不清,管理者往往会迷恋于运作过程或已有的组织
结构,而忽略了对目标的专注。与目标导向型组织相对应,实际运作的组织往往是“过程导
向”型组织,其思想是,把组织结构设计原则及运作过程视为既定的、合理的。
由于缺乏对组织目标的关注,过程导向型的组织中存在以下问题:教条主义和生搬硬
套;注重过程而非效果;注重局部而非整体;追求组织结构的完美;为创新而创新。
组织创新实际上是组织目标的要求,但是,在缺乏对组织目标关注的过程导向型组织
中,组织创新往往成为一种追求的时尚,从而产生为创新而创新的情况。从本质上讲,这
种行为不是真正的创新。
总之,正确地理解组织,就是把组织看作是实现组织目标的。凡是能够实现组织
目标的组织结构就是有效的组织结构,否则组织就需要创新。
2.组织适应环境的原则
优秀的组织结构设计,应能提高组织的效能,更好地为实现组织的目标服务。那些有
效的组织是能够迅速引入的组织。组织创新就是改变不合理的组织形态,建立新的、
高效能的组织结构体系。组织结构设计应考虑组织适应环境的原则:
组织适应环境。组织创新设计的首要目标是提高组织的环境适应能力,在不断变化的
环境中求得和发展。由于的管理部门不可能完全控制该组织的客观环境,所
以必须不断地对组织进行,以使组织能更有效地应付新的。为此,组织必须
不断地改变自身的组织结构和组织规则以适应环境的变化。
组织成员适应环境。组织创新设计不仅要求组织适应环境变化,而且要求组织成员也
要适应环境的变化。因为,组织中的人是决定组织的重要因素。在组织中,组织成员应能
够随着环境的变化更新自己的观念、态度及行为方式,这是组织创新设计所试图达到的目
的。在企业组织中,最为重要的是人们应当认同、支持他们的企业目标,建设性地发展发
挥自己的作用并且相互协作,以便有效地实现企业目标。任何一项组织创新设计,都应注
意到使组织成员适应环境。这是侧重于“”的组织创新设计的目标取向。
3.分工与协作原则
分工与协作是社会化大生产的客观要求。因此,在组织设计中要坚持分工与协作的原
则,就是要做到分工要合理、协作要明确。具体确定时要根据实际情况做到一看需要,二
看可能。另外,在分工中要强调:必须尽可能按专业化的要求来设置组织结构;工作上要
有严格分工,每个员工在从事专业化工作时,应力争达到较熟悉的要求;要注意分工的经
济效益;在协作中要强调:第一,要明确之间的相互关系,找出容易发生之处,
加以协调。协调搞不好,分工再合理也不会获得整体的最佳效益;第二,对于协调中的各
项关系,应逐步走上规范化、程序化,应有具体可行的协调配合方法以及规范后的惩
罚措施。
4.统一、分级管理原则
统一原则是最经典的也是最基本的原则,是指命令的统一,的统一和垂直性
系统。按照统一原则去办,就可做到上级既能了解下属情况,下属也容易上级的
意图。因此,和命令如果能组织安排得当,就可做到政令畅通,提高管理工作的有效
性。而那些由于“多头”和“政出多门”所造成的即可避免。
统一原则规定不能越级,这意味着必须实行分
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