做好进度管理的PPT.pptxVIP

2025/11/09

汇报人：XXXX

做好进度管理的PPT

CONTENTS

目录

01

制作准备

02

内容设计

03

呈现技巧

04

效果评估

制作准备

01

明确目标受众

确定受众职业

为程序员做进度管理方案，要结合编程项目特点与工作节奏。

了解受众知识水平

若受众对进度管理了解少，需用基础易懂的方式呈现方案。

分析受众需求偏好

企业管理者关注效益，方案要突出进度对效益的提升作用。

收集相关资料

收集行业报告

参考知名机构发布的行业报告，如艾瑞咨询、麦肯锡的报告获取数据。

整理过往项目文档

查看公司内部过往项目的计划、总结等文档，借鉴进度管理经验。

内容设计

02

项目概况介绍

项目背景说明

以电商平台升级项目为例，因市场竞争激烈需提升服务质量。

项目目标阐述

如某建筑项目，目标是一年内建成高质量商业大楼。

项目范围界定

像软件开发项目，涵盖系统功能、界面设计等方面。

进度计划展示

甘特图呈现

用甘特图直观展示项目各阶段时间安排，如建筑项目施工进度。

里程碑标注

明确项目关键节点，像软件开发完成核心模块这样的里程碑。

进度条示意

以进度条形式体现任务完成程度，如电商促销活动筹备进度。

动态表格更新

用动态表格实时更新进度，如互联网项目每日任务推进情况。

实际进度呈现

图表展示

用柱状图、折线图直观呈现项目各阶段实际进度，如建筑工程进度。

数据对比

对比计划与实际进度数据，如软件开发中代码完成量的对比。

案例分享

分享某项目实际进度呈现案例，为进度管理提供参考借鉴。

偏差分析说明

了解受众职业背景

互联网从业者关注进度管理工具效率，传统行业看重稳定性。

把握受众知识水平

专业人士需深入原理讲解，新手更适合基础操作介绍。

明晰受众兴趣偏好

对数据敏感者爱用图表展示进度，务实者关注实际成果。

解决方案提出

项目背景阐述

以新能源汽车项目为例，说明环保需求和政策推动背景。

项目目标设定

如电商平台项目，目标是提升用户活跃度和销售额。

项目范围界定

像软件开发项目，明确功能模块和适用场景范围。

未来规划展望

收集行业报告

收集权威机构发布的行业报告，如艾瑞咨询报告，了解行业动态。

整理历史项目数据

整理公司以往类似项目数据，为进度管理提供可参考的实际案例。

呈现技巧

03

页面布局优化

图表展示进度

用柱状图清晰呈现项目各阶段实际完成进度，如某电商项目。

数据对比进度

对比计划与实际进度数据，像建筑工程每月完成量对比。

里程碑标记进度

以里程碑标注关键节点实际进度，如软件开发的版本发布。

图表选择运用

甘特图呈现

以甘特图直观展示项目各阶段时间安排，如建筑项目工期规划。

里程碑标注

明确项目关键节点，像软件开发完成测试版为重要里程碑。

进度条示意

用进度条体现任务完成度，如电商活动筹备进度情况。

表格化列举

通过表格清晰罗列出任务、时间、负责人，如校园活动安排表。

色彩搭配协调

收集行业报告

从权威机构获取行业报告，如艾瑞咨询，了解行业趋势助力进度管理。

整理过往项目资料

梳理公司以往项目资料，借鉴成功经验和失败教训以规划进度。

效果评估

04

受众反馈收集

项目背景说明

以共享单车项目为例，因城市出行需求催生其诞生与发展。

项目目标阐述

如电商项目目标为提升销售额，吸引更多用户。

项目范围界定

像房地产项目，明确涵盖的地块、建筑等范围。

改进方向确定

图表展示进度

用柱状图直观对比各阶段实际进度，如项目各月完成量对比。

数据说明进展

以具体数据呈现任务完成度，像软件开发已完成80%功能。

案例体现成果

分享实际项目进度成果，如某工程提前一周交付的成功案例。

THEEND

谢谢