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行政事务审批流程快速启动包

适用场景：哪些行政事务需要快速审批？

在日常工作场景中，以下行政事务需通过标准化审批流程保证规范高效：

日常资源申请：如办公用品采购、办公设备维修、会议室使用申请等；

行政服务支持：如快递寄送、文件打印盖章、访客接待安排等；

临时事务协调：如部门间场地借用、行政用车申请、活动物料筹备等；

制度执行类事务：如加班餐补申请、办公环境调整需求、行政服务投诉反馈等。

通过统一审批流程，可避免职责不清、流程冗余，提升行政事务处理效率。

操作指引：五步完成行政事务审批

第一步：明确申请事项与材料准备

根据事务类型梳理核心信息，例如：

办公用品采购需提供《物品采购清单》（含名称、规格、数量、预估单价）；

会议室使用需填写《会议室使用申请表》（含使用时间、人数、设备需求、活动主题）；

设备维修需附故障照片及简要故障描述。

保证材料真实完整，避免关键信息缺失（如联系人、紧急程度等）。

第二步：填写审批通用表单

依据后附《行政事务审批通用表单》逐项填写，重点明确：

事务类型（勾选对应分类，如“资源申请”“服务支持”等）；

申请事由（简述背景与需求，不超过200字）；

期望完成时间（如“需于X月X日前完成采购”）；

附件清单（注明材料名称及份数）。

第三步：提交审批并选择路径

根据事务性质提交至对应审批节点：

部门内事务（如办公用品领用）：提交至部门负责人*华审批；

跨部门事务（如会议室使用）：提交至行政专员敏初审，再转行政部负责人刚审批；

涉及费用或资源调配的事务（如设备采购）：需经部门负责人华、行政部刚、分管领导*总三级审批。

通过OA系统或线下纸质表单提交，线上提交需同步附件，线下提交需在表单上注明“线下流转”。

第四步：跟踪审批进度与反馈

提交后可通过OA系统“审批进度”查询节点状态，或直接联系行政专员*敏（分机号8012）确认；

若审批中被驳回，需根据驳回意见修改材料后重新提交，并注明“修改后再次提交”；

紧急事务（如设备故障影响办公）需在申请时标注“加急”，并电话提醒审批人。

第五步：获取结果与归档

审批通过后，行政部将在1个工作日内启动办理（如采购、会议室安排等），并反馈办理结果；

申请人需在事务完成后3个工作日内，将审批表单及办理结果（如采购签收单、会议室使用记录）提交至行政部归档；

线上审批记录自动留存，线下表单需交至行政部*敏处统一整理。

模板工具：行政事务审批通用表单

字段名称

填写说明

示例

申请人信息

填写姓名、所属部门、联系方式（分机号）

申请人：*明；部门：综合管理部；分机：8005

申请日期

提交表单的日期（格式：YYYY-MM-DD）

2023-10-08

事务类型

勾选对应分类：□资源申请□服务支持□临时协调□制度执行□其他

□资源申请

事务名称

简明概括事项内容（如“10月办公用A4纸采购”）

办公用品采购

申请事由

说明需求背景、必要性及具体要求（不超过200字）

部门本月A4纸剩余不足，需采购5包（规格：70gA4）

期望完成时间

注明事务需完成的截止日期（格式：YYYY-MM-DD）

2023-10-15

附件清单

列出提交的材料名称及份数（如“采购清单1份、设备故障照片2张”）

1.《物品采购清单》1份；2.部门领用记录1份

审批意见（由审批人填写）

□同意□不同意（请注明理由：_________）□补充材料后再审

/

审批人签字及日期

（由各级审批人签字并填写日期）

/

关键提醒：避免审批卡点的实用建议

材料完整性前置检查：提交前对照“材料准备清单”核对附件，避免因缺少关键信息（如物品规格、预算金额）被退回；

审批路径提前确认：涉及多部门协同的事务，提前与相关审批人沟通确认时间，避免因审批人外出延误流程；

紧急事务标注规范：仅限“突发影响办公正常进行”的事项可标注加急，并同步电话通知，避免滥用加急权限；

信息变更及时反馈：若申请过程中需求调整（如采购数量变更），需立即联系行政部更新信息，避免执行与申请不一致；

归档责任到人：事务完成后，申请人需主动提交办理结果至行政部，保证审批闭环，便于后续查询与统计。