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单位人事调令范本及流程说明

人事调令作为单位内部人力资源配置的重要文书，是规范人事管理、明确权责关系、保障员工与单位合法权益的关键依据。其撰写与执行需遵循严谨、规范、透明的原则，确保每一项人事变动都有据可查、有理可循。本文将从人事调令的基本要素、范本人手，并详细阐述其签发流程，为各单位提供一套具有实操性的参考指南。

一、人事调令的基本要素与范本

一份标准的人事调令应包含清晰的结构和必要的信息，以确保其严肃性和可执行性。

（一）人事调令的基本要素

1.调令文号：由单位人力资源部门统一编制，便于归档和查询。

2.标题：明确标示“人事调令”字样，并可简要注明调动性质，如“关于XXX同志职务调整的调令”或“关于XXX同志岗位变动的调令”。

3.主送单位/部门及抄送单位/部门：明确调令的接收方（通常为员工本人及其原所在部门、新调入部门），以及需要知晓该调动事宜的相关部门（如财务部门、行政部门等）。

4.正文：

*被调动人员基本信息：姓名、现任部门、现任职务/岗位。

*调动事由：简述调动的原因，如工作需要、优化配置、个人发展等（措辞应客观、正式）。

*调动内容：明确新调入部门、新职务/岗位、职级（若有变动）。

*调动生效日期：明确员工到新岗位报到的具体日期。

*薪资福利：说明调动后的薪资福利标准（可简述按新岗位标准执行，或具体列明调整情况，需与薪酬制度衔接）。

*工作交接要求：明确被调动人员在原岗位的工作交接责任和完成时限。

*其他事项：如需要携带的材料、到新部门报到的联系人等。

5.落款：签发单位全称、人力资源部门（或相关有权限部门）印章、签发日期。

6.生效标识：通常在调令末尾注明“本调令自签发之日起生效”或“本调令自XXXX年XX月XX日起生效”。

（二）人事调令范本

[单位全称]人事调令

人字〔XXXX〕XX号

关于[员工姓名]同志岗位调动的通知

[原所在部门名称]、[新调入部门名称]、[员工姓名]同志：

根据工作需要及单位整体发展规划，经研究决定，对[员工姓名]同志的工作岗位进行调整。具体事项通知如下：

一、[员工姓名]同志（身份证号：[此处通常不体现在对外或对个人的调令正文中，内部审批流程中会涉及]），原任本单位[原所在部门名称][原职务/岗位名称]职务（岗位）。

二、现调任[员工姓名]同志至本单位[新调入部门名称]，担任[新职务/岗位名称]职务（岗位）。

三、本调动自[XXXX年XX月XX日]起生效，请[员工姓名]同志于该日前办结原岗位工作交接手续，并到[新调入部门名称]报到。报到联系人：[新部门联系人姓名]，联系电话：[新部门联系人电话]。

四、调动后，[员工姓名]同志的薪酬福利待遇按照本单位[新职务/岗位名称]相关规定执行，具体标准由人力资源部另行核算通知。

五、请[原所在部门名称]积极配合，协助办理工作交接；请[新调入部门名称]做好接收及入职引导工作。

特此通知。

（单位人力资源部门印章或单位公章）

[XXXX年XX月XX日]

主题词：人事调动通知

抄送：单位领导、财务部门、行政部门、[其他相关部门]。

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范本使用说明：

*调令文号：“人字”代表人事类文件，“〔XXXX〕”为年份，“XX号”为顺序号，各单位可根据自身文件管理规定调整。

*标题：“岗位调动”可根据实际情况替换为“职务任免”、“内部借调”等。

*主送与抄送：根据调动的实际影响范围确定。员工本人一般为“同志”相称，体现组织对个体的尊重。

*调动事由：“根据工作需要及单位整体发展规划”为通用表述，也可根据实际情况简述，如“为优化XX部门人员结构”、“为支持XX项目开展”等。

*薪酬福利：表述需严谨，避免歧义。若调动后薪资有明确调整，可在此处简述，或注明“由人力资源部另行通知”。

*印章：通常加盖单位人力资源部门章即可生效；重要或高层级人员调动，可加盖单位行政公章。具体根据单位权限设置。

*身份证号：考虑到个人信息保护，调令正文一般不直接列出员工身份证号，相关信息在内部审批流程中确认。

二、人事调动流程说明

人事调动是一个系统工程，规范的流程是保证调动顺利进行、防范风险的重要保障。

（一）动议与酝酿

1.提出需求：因部门业务发展、人员优化、项目需要或员工个人申请等原因，由相关部门（通常是用人部门或员工所在部门）向人力资源部提出初步的人事调动意向或需求。

2.初步沟通：人力资源部接到需求后，可与拟调动员工的原部门负责人、新部门负责人以及员工本人进行初步、非正式的沟通，了解各方意愿、理由及初步设想。

（二）考察与研究

1.资格审查与能力评估：人力资源部会同相关部门，对拟调