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文物数字化保护工程合同2025年数据销毁处理协议

鉴于甲方委托乙方进行文物数字化保护工程（项目名称：[请填写项目名称]，合同编号：[请填写主合同编号]）（以下简称“主合同”），为明确主合同项下产生的文物数字化相关数据在特定情形下的销毁处理事宜，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

在本协议中，下列词语具有以下含义：

1.1数据：指在主合同履行过程中，由甲乙双方创建、收集、处理、存储或使用的，与文物数字化保护工程相关的所有电子数据，包括但不限于文物的原始图像、视频、音频、三维模型、点云数据、元数据、关联信息、系统日志、操作记录以及任何其他形式的数字化信息。

1.2数据处理/服务方：指甲方或根据主合同授权实施文物数字化保护工程并提供数据相关服务的一方。

1.3数据提供方：指乙方或根据主合同授权接收、存储、使用或管理数据的一方。

1.4安全销毁：指遵循本协议约定程序，确保数据在销毁过程中和销毁后不泄露、不被非法恢复。

1.5销毁证明：指数据处理/服务方完成数据销毁后，向数据提供方出具，证明已按照本协议要求执行销毁操作的书面文件或电子记录。

1.6主合同：指甲方与乙方签订的关于文物数字化保护工程的合同，合同编号为：[请填写主合同编号]。

第二条适用范围

本协议适用于主合同项下产生的所有数据，具体范围包括但不限于第一条定义所述的数据类型。除非双方另有书面约定，本协议约定的数据销毁义务适用于主合同终止或履行完毕后的所有相关数据。

第三条数据销毁原则

3.1彻底性原则：数据销毁必须达到永久性、不可逆的效果，确保数据内容完全丢失。

3.2安全性原则：在整个销毁过程中，必须采取不低于数据存储期间安全级别的安全防护措施，防止数据泄露。

3.3合规性原则：销毁过程及方法必须符合国家相关法律法规及行业最佳实践。

3.4可验证性原则：数据处理/服务方应提供可靠的销毁证明，使数据提供方能够验证销毁工作的完成情况。

第四条双方权利与义务

4.1数据处理/服务方的义务：

4.1.1在主合同约定的数据交付、使用期限届满，或经双方书面同意终止主合同时，根据本协议约定启动数据销毁程序。

4.1.2制定详细、可行的数据销毁计划，明确销毁范围、时间表、方法和责任人，并报数据提供方确认。

4.1.3采用符合行业标准的、能够确保数据永久无法恢复的销毁技术或方法。例如：

a.存储介质（硬盘、U盘、服务器等）的物理销毁（如粉碎、消磁）。

b.存储介质的数据级销毁（如使用专业软件进行多次覆盖写入、加密擦除）。

c.云存储数据的逻辑删除（需确保服务商提供不可恢复删除证明）。

4.1.4确保销毁操作由授权人员进行，并实施严格的操作审计和记录。

4.1.5对所有参与销毁过程的人员进行保密培训，确保其理解并遵守保密义务。

4.1.6销毁完成后，向数据提供方提交正式的《数据销毁证明》。

4.1.7根据数据提供方的合理要求，在销毁完成后提供必要的技术支持以验证销毁效果（如提供销毁前后的介质状态证明，但不得违反彻底性原则）。

4.1.8不得将需销毁的数据或销毁过程中产生的任何可恢复记录转移给任何第三方，除非事先获得数据提供方的书面同意。

4.2数据提供方的权利与义务：

4.2.1有权监督数据处理/服务方数据销毁计划的制定和执行过程，并要求其提供阶段性进展报告。

4.2.2有权在收到数据处理/服务方提交的《数据销毁证明》后，进行审核确认。如发现销毁不符合约定，有权要求其重新进行或采取补救措施。

4.2.3确保数据处理/服务方在签订本协议时，已获得与销毁活动相关的所有必要授权（如涉及第三方数据，需获得第三方同意）。

4.2.4在数据销毁完成后，确认并签署《数据销毁证明》。

4.2.5如主合同未完全履行即终止，数据提供方应书面通知数据处理/服务方暂停使用相关数据，并启动销毁程序，最终确认销毁完成。

第五条销毁程序

5.1触发条件：销毁程序的启动条件包括：

a.主合同项下全部工作按合同约定完成。

b.主合同因期限届满或双方协商一致而终止。

c.法律法规要求必须销毁的数据。

d.双方书面同意的其他终止情形。

5.2启动通知：在满足销毁条件时，数据提供方应向数据处理/服务方发出书面《数据销毁通知》，明确销毁范围和启动要求。数据处理/服务方应在收到通知后，根据主合同